Интегришите табеле у ПоверПоинт - тако се то ради професионално

Корак по корак до савршеног стола

Видео водич - ПоверПоинт: Како створити или уметнути табеле у ПоверПоинт слајдове

У Мицрософт ПоверПоинту постоје различите опције визуализације. Осим уметања звука или видео записа, корисници ПоверПоинта могу укључити графику или анимације. Осим тога, можете бирати између различитих облика, фонтова и анимација. Друга, за праксу оријентисана опција за визуализацију је представљање бројева и информација у индивидуалној табели.

Употреба табела постала је саставни део свакодневног професионалног и приватног посла. Мицрософт Екцел, који је, као и Мицрософт ПоверПоинт, део Оффице пакета, стандард је у табелама. Брзи израчун сума је у Екцелу подједнако могућ као и уметање опсежних изведених табела и дубински прорачуни специфичних формула са подацима из различитих извора. Такође можете приказати датуме и бројеве у графикону

Ако желите да професионално радите и визуализујете табеле у Мицрософт ПоверПоинт -у, имате две могућности:

1. Да бисте дизајнирали и приказали табелу у програму ПоверПоинт.
2. Уметните табелу из програма Мицрософт Екцел или других програма путем међуспремника и интегришите је у презентацију.

Обе варијанте имају предности и могу се лако уградити у ПоверПоинт презентацију са само неколико кликова.

Како дизајнирати и уметнути табелу у ПоверПоинт

Корисници програма Мицрософт Ворд биће упознати са могућношћу уметања табела у ПоверПоинт. У програму за обраду текста Ворд такође је могуће помоћу дугмета одредити колико редова и колона треба уметнути у табелу. Алати за табеле у Ворду такође укључују опцију цртања табеле или уметања табеле креиране у Мицрософт Екцел -у. Скоро исто као у Ворду, табеле се могу уметати у ПоверПоинт и прилагођавати изгледу презентације. Креирање и обликовање табела постепено је постајало све прилагођеније корисницима од увођења ПоверПоинт 2007 верзије. Од верзије 2007, а најкасније од ПоверПоинт 2010, модул табеле у ПоверПоинт, Екцел и Ворд је готово идентичан.

Направите табелу у ПоверПоинту

Креирате табелу у ПоверПоинту према следећем обрасцу:

1. Идите на картицу "Уметни".

2. Изаберите другу ставку у менију Уметање: „Табеле“.

3. На дугмету Табела кликните стрелицу надоле да бисте видели све доступне опције.

Као корисник ПоверПоинт -а, имате следеће опције за укључивање табела у своју презентацију:

Могућност број 1: Користите решетку табеле

Мрежа табеле је најједноставнија опција за интегрисање табеле на слајду у презентацију. Са системске стране, доступно је 10 колона и 8 редова.

Могућност број 1: Користите решетку табеле

Број редова или колона може се повећати након уметања табеле у презентацију десним кликом на табелу у ставци менија "Уметни".

2. опција: Уметни табелу

Помоћу дугмета „Уметни табелу“ корисници ПоверПоинта имају испробану опцију директног одабира редова и колона за презентацију помоћу дугмади и падајућих менија. Опција за промену бројева редова и колона помоћу тастатуре је практична. Ово је посебно занимљиво ако желите да креирате већу табелу са много колона или редова, на пример за продајни састанак са представницима продаје.

Опција 3: Нацртајте табелу

Ако желите сами да нацртате оквире редова, оквире колона и оквире ћелија за своју презентацију, изаберите опцију „Нацртај табелу“ .Овај мени вам такође даје могућност рада у дијагоналним линијама унутар ћелија. Након што сте одабрали опцију „Нацртај табеле“, отвара се мени: „Дизајн табеле.“ У овом менију различита дугмад гарантују да можете нацртати табелу према својим спецификацијама.

Опција 4: Уметните Екцел табелу

Многи корисници пакета Мицрософт Оффице углавном користе опцију „Уметни Екцел табелу“ за уметање табела у ПоверПоинт. Ова наредба отвара Екцел табелу у ПоверПоинту. Тада је могуће дизајнирати табелу помоћу опсежних алатки за табеле у Екцелу. Ово се касније може отворити и кеширати у Екцелу у било ком тренутку.

Поред опсежних могућности које нуди картица "Уметни табеле", опционо можете изабрати и други начин уметања. Ово се састоји од лепљења табеле креиране у Мицрософт Екцел -у или другом програму за табеларне прорачуне.

Уметните табеле из програма Екцел или других програма путем међуспремника

Увек постоји могућност копирања табеле из програма Екцел или бесплатног програма за табеларне прорачуне, као што је Опен Оффице, у ПоверПоинт презентацију. Да бисте то урадили, ефикасно користите Виндовс међуспремник и команде тастера:

• Цтрл + Ц за копирање.
• Цтрл + В за лепљење.

Да бисте уметнули табелу дизајнирану у Екцелу преко међуспремника у ПоверПоинту, поступите на следећи начин:

1. У програму Екцел изаберите делове или целу табелу коју желите да копирате.

   

2. Након означавања притисните комбинацију тастера „Цтрл + Ц“ за копирање или отворите мени са опцијама десним тастером миша и изаберите „Копирај“.

   

3. У следећем кораку пређите на ПоверПоинт презентацију и идите на слајд у који желите да уврстите копирану табелу.

   Користите комбинацију тастера „Цтрл + В“ да уметнете табелу у своју презентацију. Алтернативно, можете кликнути десним тастером миша у презентацији да бисте користили различите опције уметања. Овде имате избор да ли ће табела:

   • У оригиналном формату,
   • Као обичан текст или
   • Прилагођено вашем ПоверПоинт изгледу

   треба да буде уграђен. Ако пређете на различите опције без клика мишем, можете користити Хоовер ефекат да бисте у реалном времену видели да ли и како уметнута табела одговара изгледу.

   

4. Као додатна опција, након лепљења Екцел табеле путем међуспремника, можете користити идеје за дизајн програма ПоверПоинт да бисте прилагодили табелу изгледу ваше презентације. Идеје за дизајн можете пронаћи на десној страни презентације у тренутној верзији Мицрософт ПоверПоинт 365.

   

За прилагођавање презентација користите картицу Дизајн табеле

На картици Дизајн табеле, ПоверПоинт нуди корисницима проверене и добро осмишљене опције за промену изгледа табеле и прилагођавање њеној презентацији.

У ту сврху ПоверПоинт структурира алатке за табеле у четири подменија:

1. Опције формата табеле.

2. Стилови столова.

3. Формати уметничких речи.

4. Нацртајте линије оквира.

За брзо мењање табела користите опције формата табеле

У менију за избор „Опције формата табеле“, ПоверПоинт вам даје могућност прилагођавања табеле у ПоверПоинт изгледу одабиром једног или групе поља за потврду. Доступне су следеће опције:

наслов

Када је поље за потврду "Наслов" активирано, први ред табеле се посебно форматира.

Линија резултата	Клик на поље за потврду "Линија резултата" интензивније форматира последњи ред табеле, на пример у упадљивој боји.
Тракасте линије	Израз "тракасте линије" означава да се парне линије приказују другачије од непарних бројева у смислу њиховог изгледа. Табела изгледа јасније форматирана кроз тракасте линије.
Прва колона	Активирањем „Прве колоне“ прва колона табеле се форматира другачије од осталих.

Последња колона	Помоћу „Последње колоне“ можете приказати колону на крају табеле другачије у погледу изгледа и боје.
Тракасте колоне	Еквивалентно са тракастим редовима, такође имате могућност да табела изгледа живље са тракастим колонама.

Укратко, картица "Дизајн табеле" вам омогућава да оптимизујете све редове, колоне и ћелије у табели једним кликом миша. Опције су практичне и могу учинити таблице јаснијим у само неколико корака или помоћи да се њихов садржај прикаже јасније.

У међувремену, Мицрософт ПоверПоинт се представља као алтернатива професионалним Екцел табелама захваљујући бројним интегрисаним алатима за табеле. Корисници ПоверПоинта могу поставити јасне табеле у ПоверПоинту без коришћења Екцел -а, у којима можете да истакнете информације и податке који су важни за своју публику или их чак приказати корак по корак. Ако желите да користите Екцел упркос уграђеним алаткама програма ПоверПоинт, можете у било које време да уметнете Екцел табелу у радну свеску.

Коришћење стилова табеле штеди време

Да ли сте дизајнирали табелу с обзиром на њену величину и извршили почетна подешавања на картици Дизајн табеле? У овом случају можете користити мени са опцијама „Предлошци формата табеле“ за измену општег изгледа ваше табеле помоћу готових предложака формата табеле.

Да бисте прилагодили табелу, изаберите један од шаблона формата табеле приказаних у менију са опцијама. У новом распореду видећете своју табелу као анимацију. Свака промена се може поништити или променити новим екраном.

Савет:

Осим стилова табела доступних у ПоверПоинту, можете користити трик за дизајнирање табела у другим облицима, на пример округлих или заобљених столова. За то се може користити опција „Аутоматски облици“.

Осим тога, имате могућност у овој области опција:

• Одаберите нијансе или обруб за стол.
• Додајте линије мреже или
• Уметните ефекте као што су косине ћелија или сенчење.

Такође можете створити више јасноће у табелама ако у табелу са знаковима укључите значајне симболе који привлаче пажњу публике.

Користите уметничке формате речи да ваш сто учините јединственим

Формати Ворд Арт који се широко користе познати из програма Мицрософт Ворд могу се наћи и у програму Мицрософт ПоверПоинт. Све Ворд-Арт опције су доступне за означавање табела.

Између осталог, можете користити предлошке за брзо форматирање, из темеља изменити облик или додати 3Д ротацију или сенку у табелу "Софт Едгес". Обриси текста и текстуални ефекти заокружују многе опције које вам ВордАрт нуди за прилагођавање ваших табела. Помоћу програма ВордАрт можете заједно радити уметничке ефекте на столу. Пажљиво одабрани елементи дизајна брже упадају у очи гледаоца и повећавају перформансе задржавања.

Промените линије оквира са само неколико кликова - тако то функционише

Поред:

• Бројеви и информације у редовима, колонама и ћелијама табеле,
• Убацивање и ВордАрт -а
• Прилагођавање боја и фонтова

Линије оквира су такође неопходне да би сто учинио атрактивним и упечатљивим. Из тог разлога, мени са опцијама „Фраме Линес“ један је од најважнијих алатки за табеле у ПоверПоинту. На пример, са само неколико кликова можете променити дебљину или врсту линије оквира. Осим тога, можете прилагодити боју линија оквира и компетентно је прилагодити ПоверПоинт изгледу ваше презентације.

Дугмад „Нацртај табелу“ и „Брисач“ се такође могу наћи у овој области опција.

Инфо:

Не само у најновијој верзији Мицрософт ПоверПоинт могуће је креирати атрактивне табеле и прилагодити изглед презентацији. Барем од увођења ПоверПоинт 2007, корисници су имали широк спектар могућности за уметање табела и промену облика и боја.

Картица „Дизајн табеле“ даје корисницима програма Мицрософт ПоверПоинт који желе да у своје презентације уграде висококвалитетне информативне табеле широк спектар опција. Осим познатих промена облика или брзог прилагођавања приказа са тракама и колонама, линије оквира се такође могу прилагодити. Сви алати за табеле гарантују да се табела може приказати појединачно у ПоверПоинту. Као и код других визуализација, то доводи до веће јасноће током презентације, ефикасног приказа података и информација и веће пажње публике или гледалаца.

Концепција табела: ПоверПоинт нуди широке могућности

Укључивање различитих визуализација је професионални кључ како бисте инспирирали ПоверПоинт презентацијом и освојили публику. Поред многих других стилских средстава, ово се односи и на уметање табела. У тренутној верзији, ПоверПоинт нуди широк спектар опција за јасно и ефикасно приказивање слика у облику табела.

Између осталог, можете појединачно приказати редове, колоне и ћелије табеле, прилагодити боју фонта или линије оквира и користити готове предлошке формата. Опционо, Екцел табеле се могу уградити у радну свеску са само неколико кликова. Алати за табеле у ПоверПоинту нуде опсежне опције за приказивање фигура у висококвалитетним и информативним табелама и за ефикасно преношење висококвалитетних чињеница кроз одређени екран.

Овде можете пронаћи још чланака на ту тему:

• Визуелно побољшајте дијаграме

• Тако да су Екцел и ПоверПоинт успешна комбинација

• Уметните Екцел табеле као слику

• Аутоматски ажурирајте промене у Екцел подацима на ПоверПоинт слајдовима

• Прилагодите и уклоните везе помоћу програма Екцел

• ПоверПоинт 2007 и 2010: 4 технике за дизајнирање ваших столова