Презентације буџета и планирање са чак хиљадама
Постоје предвиђања или предвиђања која су важна за приватнике у свакодневном животу или за компаније за развој њихових пословних активности. Најпознатија прогноза је временска прогноза, која се свакодневно ажурира и корисна је и занимљива већини људи. Политичаре занимају детаљи предвиђања пред изборе.
Предузећа су такође заинтересована за предвиђања, која се у пословном жаргону називају предвиђања. Предвиђање је процес у којем се будући развој израчунава користећи постојеће или тренутне податке и анализе трендова. Будући развој акција и других хартија од вредности приказан је коришћењем прогноза, на пример.
Исто се односи и на прорачуне за будућу продају, тржишне удјеле или друге кључне податке компаније. Ова врста прогнозе је неопходна за руководиоце и власнике предузећа да доносе далекосежне одлуке. Прогнозе не треба увек рачунати на тачне износе у еурима и центима и приказивати као стварне вредности у табели. Будући да су прогнозе и прогнозе ретко 100% тачни, има смисла заокружити резултате прорачуна у табели - и занемарити, на пример, децимална места у бројевима. Са функцијом РОУНД, Екцел олакшава корисницима да заокруже криве бројеве у Екцел табелама на чак хиљаде, на пример.
Пример: Како користити функцију РОУНД за бројеве у Екцелу
Једно предузеће је утврдило да ће додатни трошкови за привремене раднике бити у планираној вредности од 123.423,77 ЕУР. У предвиђању трошкова немогуће је дати тачну вредност. Из тог разлога, прогнозу додатних трошкова требало би заокружити на 123.000 евра. Коришћењем овог заокруженог, парног броја, творцу и свим гледаоцима табеле треба јасно ставити до знања да се ради о приближном планирању и израчунатим вредностима.
Помоћу функције РОУНД заокружите бројеве на хиљаде:
= РОУНД (А1; -3)
Ова формула заокружује вредност у ћелији А1 на три места пре децималне тачке на парну хиљаду. Ако уместо тога желите да заокружите на десетине хиљада, користите -4 као аргумент. Да бисте заокружили на стотине, користите -2 као аргумент.
Следећа слика приказује употребу Екцел функције у пракси:
Ефикасно користите функције РОУНД УП и РОУНД ДОВН
Осим функције РОУНД, коју можете користити заједно са аргументима -2, -3 и -4 за ефикасно изглађивање бројки предвиђања, можете користити и функције РОУНДИНГ и РОУНДИНГ у Екцелу.
Функције РОУНД УП и РОУНД ДОВН су корисне када вам је важно да опћенито заокружите број према горе или према доље. Да бисте користили функције, поступите на следећи начин:
-
У првом кораку изаберите ћелију чији број желите да заокружите нагоре или надоле.
-
Унесите следећу формулу у ћелију: "= РОУНДУП (Ц1; 0)" и не уносите размаке у формуле.
-
Уметнути број 27.49 аутоматски се заокружује на 28 - без децималних места или децималних места.
Ако увек желите да заокружите број, користите функцију РОУНД ДОВН.
Инфо:
Осим функција РОУНД, РОУНД ДОВН и РОУНД УП, у програму Екцел можете користити и функцију В РОУНД. Функција ВРОУНДС се може користити за одређивање броја који је заокружен на вишекратник.
Сажетак: Заокруживање у програму Мицрософт Екцел може се аутоматизирати
У многим случајевима има смисла аутоматски заокруживати бројеве нагоре или надоле у Екцел табели. Заокруживање је посебно корисно за прогнозе које показују да је изјава процијењена. Креатори табела имају користи од веће јасноће помоћу функције РОУНД. Осим тога, гледаоцима постаје јасно да приказани подаци нису стварни, већ су то прогнозирани подаци и бројеви. Осим функције РОУНД, функције РОУНД УП и РОУНД ДОВН, као и В РОУНД, могу се користити и за појединачно заокруживање кривих бројева.
ФАК
Када има смисла заокружити бројеве у табели?
Постоји неколико начина заокруживања бројева у табелама. Посебно када су у питању прогнозе и прогнозе, бројеви су заокружени у корацима од хиљаду или десет хиљада. Заокружени бројеви јасно показују да су подаци предвиђени.
Да ли је могуће подесити степен тачности у Екцелу за функцију РОУНД?
Степен прецизности заокруживања може се подесити коришћењем различитих аргумената или бројева у формули. Према горњем примеру: Аргумент -2 заокружује на стотине, -3 до хиљаде и аргумент -4 заокружује на десетине хиљада.
Када користите функцију ВРОУНДС?
Функција ВРУНДЕН се може користити за заокруживање на вишекратник одређене вредности. На пример, ако желите да заокружите број 10 на најближи број 3, резултат је 9. Следећи вишекратник броја 20 би био 18.
