Дијалог "Очисти поштанско сандуче" нуди вам различите опције за смањење величине поштанског сандучета
Упркос свим побољшањима последњих година, једна ствар се није променила у Оутлооку: поштанско сандуче расте, чак и ако редовно бришете е-пошту која више није потребна. Чак ни аутоматско компримовање личне фасцикле (ПСТ датотека) заправо не пружа трајно решење.
Можете да одредите величину Оутлоок датотека помоћу функције "Очисти поштанско сандуче", коју можете позвати путем менија Додаци:
Помоћу ових опција можете очистити поштанско сандуче у програму Оутлоок
-
Прво, помоћу дугмета „Прикажи величину поштанског сандучета“ испишите захтеве за складиштењем појединих фасцикли. Тада ћете видети које фасцикле заузимају посебно велику количину простора и можете их избрисати.
-
Старије ставке можете да тражите и у пријемном сандучету. Да бисте то урадили, унесите одговарајућу вредност у поље "Тражи елементе старије од … дана" и кликните на "Тражи". На листи која се затим приказује изаберите све или појединачне елементе и избришите их.
-
Ако желите да се старији елементи архивирају, кликните на „Аутоматско архивирање“. Архивске датотеке се чувају под "Ц: \ Доцументс анд Сеттингс \ ИОУР_НАМЕ \ Лоцал Сеттингс \ Апплицатион Дата \ Мицрософт \ Оутлоок".
-
Такође можете да имате празан фолдер Обрисане ставке (или да видите његову тренутну потрошњу меморије).
- Ако постоје сукоби додељивања са неким елементима, они се чувају у фасцикли која се зове "Конфликти". Његова величина може бити приказана у дијалогу "Очисти поштанско сандуче"; овде такође можете да имате празан фолдер.
Како пронаћи и избрисати е -пошту која заузима пуно простора за складиштење
Уз помоћ функције уграђене у Оутлоок 2010, можете приказати све посебно велике е-поруке из свих фасцикли у пријемном сандучету. Затим можете прикладно да избришете „свемирске свиње“ које вам више нису потребне (ако то има смисла, претходно сачувајте прилоге датотека у е-порукама на чврстом диску).
Да бисте пронашли посебно велике е -поруке, урадите следеће у програму Оутлоок 2010:
- Идите на команду „Датотека, Алати за чишћење“, а затим „Чишћење поштанског сандучета“.
- Активирајте опцију „Тражи ставке веће од … килобајта“ и унесите вредност, на пример 500 или 1000 килобајта.
- Кликните на „Тражи“.
- Сада се појављује дијалог „Напредна претрага“ у којем се приказују е-поруке које одговарају критеријуму претраге. Овде можете избрисати или отворити е-пошту да бисте сачували прилоге датотека које садрже на чврстом диску.
- Чим завршите са брисањем е-порука које вам више нису потребне, затворите дијалог.
- Затим испразните фасциклу „Избрисане ставке“ и пустите да се лична фасцикла стисне.
