Нанесите ефикасно у 4 корака
Приликом дизајнирања табела у програму Мицрософт Екцел датуми играју битну улогу. Многе табеле које су створене из професионалних или приватних разлога садрже једну или више информација о датуму или свеобухватне табеле датума за листе обавеза или календаре. Ручно уношење сваког датума одузима много времена и подложно је грешкама.
Из тог разлога, већина корисника програма Екцел користи опцију настављања накнадних података повлачењем миша. Означавањем и повлачењем миша надоле можете да креирате редове било које дужине, почевши од датума почетка. Овај приступ је најбоља опција за чисте табеле са 20 до 30 уноса. За велике табеле са стотинама или хиљадама редова успоставио се други начин, бржи и прилагођенији кориснику.
Користите функцију ЦОМПЛЕТЕ за креирање опсежних табела датума
Функција ЦОМПЛЕТЕ, коју можете пронаћи у тренутној верзији програма Мицрософт Екцел на картици СТАРТ у области менија ЕДИТ, кориснички је алат за креирање опсежних серија датума или листова календара у Екцелу са само неколико кликова. У старијим верзијама програма Екцел функцију ЦОМПЛЕТЕ ћете пронаћи на картици ЕДИТ. На пример, ако желите да направите табелу у којој се попуњава нова колона за сваки додатни дан у години који почиње 1. јула 2022-2023. године, ово функционише са следећа четири корака:
-
Унесите датум почетка у ћелију у колони у којој би требало да се појаве вредности датума. На пример, унесите 7/1/2022-2023 у ћелију Б1.
-
У следећем кораку изаберите ћелију Б1.
-
На картици СТАРТ у подручју менија ЕДИТ позовите команду ФИЛЛ, а у менију гранања наредбу ДАТА СЕРИЕС.
-
Отвара се оквир за дијалог у који у последњем кораку у поље ЕНД ВАЛУЕ у доњем десном углу уносите датум завршетка серије. У нашем примеру, табела се завршава крајем 2022-2023. На крају потврдите свој унос притиском на дугме У реду.
-
Екцел аутоматски генерише жељене вредности датума до 31.12.2021. Свака колона садржи узастопни датум за табелу датума или табелу календара. Осим одабраног примјера, имате могућност одабира радних дана, мјесеци или година умјесто непрекидних дана.
Савет:
Постепено повећање или смањење броја или променљиве назива се прираст. Екцел вам нуди могућност промене прираста. Уместо да изаберете број „1“ за повећање, можете унети било који број и користити број „2“ за аутоматско представљање дводневног циклуса, на пример.
У менију опција „Ред“ пронаћи ћете резиме свих опција подешавања за брзо и ефикасно снабдевање редова и колона узастопним табелама датума. "ЦОМПЛЕТЕ" функција је бржа и прилагођенија кориснику од означавања и повлачења мишем. Ово је посебно тачно, као у нашем примеру за велике табеле са стотинама или хиљадама уноса.
Сажетак: Помоћу функције ЦОМПЛЕТЕ можете креирати континуирану табелу датума или листу датума у најкраћем могућем року
У Мицрософт Екцелу је лако могуће приказати непрекидне серије података у табели датума или табели календара. Означавање два узастопна датума и превлачење миша до жељене крајње позиције довољно је за генерисање низа датума.
Ако су табеле збуњујуће, постоји и ефикаснија и прилагођена опција. Помоћу функције ЗАВРШЕНО, коју ћете пронаћи у Екцелу на картици ПОЧЕТАК у подручју менија УРЕДИ, можете генерирати листове календара или непрекидне низове датума за стотине или хиљаде уноса са само неколико кликова. Након уноса датума завршетка, генерише се одговарајућа серија.
ФАК
Које су опције за функцију ЦОМПЛЕТЕ у програму Мицрософт Екцел?
Помоћу функције попуњавања листе се могу пунити нагоре и надоле, као и са десне и леве стране. Такође се може изабрати тип података. Осим континуираног датума, могућа је и линеарна или геометријска репродукција. Уношењем корака, кораци се могу уградити, на пример приказ датума у дводневним корацима.
Шта значи „Аутоматско попуњавање“ у контексту функције ФИЛЛ у Екцелу?
Са функцијом АутоФилл, која се налази у прозору за избор функције ФИЛЛ, могуће је с једне стране укључити појединачно обликовање и истовремено копирати садржај ћелије у следећи ред или колону. Можете изабрати да копирате целу ћелију са форматирањем или само садржај без форматирања.
Како поставити формат датума у програму Мицрософт Екцел?
Да бисте правилно приказали датум у Екцелу, унесите га у ћелију у првом кораку и изаберите га. У следећем кораку кликните десним тастером миша на изабрану ћелију и потражите ставку менија „Обликовање ћелија“. У оквиру „Обликовање ћелија“ пронаћи ћете све опције обликовања. У последњем кораку пронађите исправан формат датума и кликните на дугме У реду. Датум ће се појавити у вашој табели по жељи.