Преглед различитих формата датотека
Мицрософт Екцел је кроз године прошао кроз многе помаке. Уобичајени формати Екцел датотека су се такође променили. Међутим, новије верзије програма Екцел могу отворити и уредити већину типова датотека који су били уобичајени у претходним верзијама. Да бисте олакшали рад са програмом Екцел, важно је познавати компатибилне формате датотека програма Екцел.
Документе можете сачувати у овим форматима датотека
Постоји велики број формата датотека у које можете сачувати своје Екцел документе. Испод је преглед:
1. Формати датотека Мицрософт Екцел
Сам Мицрософт, наравно, има низ формата у којима се могу сачувати уређени документи. Временом се развијају, тако да се неки стари формати Екцел датотека више не користе, чак и ако су то били уобичајени стандарди. Ево типова датотека које сам Мицрософт Екцел користи:
|
Екстензија датотеке |
Формати датотека |
Примедбе |
|
КСЛСКС |
Екцел радна свеска |
за стандардни формат датотеке Екцел 2007 и 2010 |
|
КСЛСМ |
Екцел радна свеска са кодом за макрое |
за Екцел 2007, 2010, 2013 и 2016 формат датотеке са омогућеним макроима |
|
КСЛСБ |
Екцел бинарна радна свеска |
за бинарни формат датотеке Екцел 2007 и 2010 (БИФФ12) |
|
КСЛТКС |
шаблон |
за Екцел 2007 и 2010 Стандардни формат датотеке за Екцел предлошке |
|
КСЛТМ |
Шаблон са кодом |
за Екцел 2007 и 2010 Макро компатибилан формат датотеке за Екцел шаблоне |
|
КСЛС |
Радна свеска за Екцел 97 и Екцел 2003 |
за бинарни формат датотека Екцел 97 и 2003 (БИФФ8) |
|
КСЛТ |
Шаблон за Екцел 97 и Екцел 2003 |
за Екцел 97 и 2003 Бинарни формат датотеке (БИФФ8) за Екцел шаблоне |
|
КСЛС |
Радна свеска за Екцел 5.0 и 95 |
за бинарни формат датотека Екцел 5.0 и 95 (БИФФ5) |
|
КСМЛ |
КСМЛ табела 2003 |
за Екцел 2003 КСМЛ табелу (КСМЛСС) |
|
КСМЛ |
КСМЛ подаци |
Формат података КСМЛ |
|
КСЛАМ |
Додатак Екцел |
за Екцел 2007 и 2010 Макро способан, КСМЛ заснован формат додатка |
|
КСЛА |
Додатак Екцел 97-2003 |
за Екцел 97 и 2003 допунски програм за извршавање додатног кода |
|
КСЛВ |
Екцел 4.0 радна свеска |
за формат датотеке Екцел 4.0 за чување радних листова и листова дијаграма, као и предложака макроа (КСЛМ) |
|
КСЛР |
Ради 6.0-9.0 табела |
Само Екцел Стартер: Табела је сачувана за Мицрософт Воркс 6.0-9.0 |
2. Формати датотека који нису директно повезани са Мицрософт Оффицеом
Чак и ако Мицрософт Оффице испоручује опсежан пакет канцеларијских алата, понекад се преферирају друга канцеларијска решења. Из тога су произашли неки стандардни типови датотека за различите задатке који не долазе из Мицрософтовог пакета. Међутим, они се и даље могу отворити у Мицрософт Оффице -у. Добар пример за то је ПДФ из Адобе -а - и даље је најважнији формат за електронске документе. Ево листе страних формата датотека које подржава Мицрософт Оффице:
|
Екстензија датотеке |
Формати датотека |
Примедбе |
|
ПДФ |
Преносиви формат документа |
осим за Екцел 2007: Мицрософт Екцел дозвољава отварање и чување као ПДФ, уређивање под условом да су доступна одговарајућа права приступа |
|
ОДС |
Табела ОпенДоцумент |
за Екцел 2010: ОДС датотеке се могу отварати, уређивати и чувати, могуће губитак форматирања |
|
КСПС |
КСПС документ |
Осим за Екцел 2007: формат датотеке КСМЛ спецификације папира (КСПС) може се отворити и сачувати, уређивање је могуће под условом да су доступна одговарајућа права приступа |
3. Екцел подржава ове типове датотека за текстуалне датотеке
Уз неке радне свеске, добра је идеја да их сачувате као текстуалне датотеке. За ово су погодни формати датотека:
|
Екстензија датотеке |
Формати датотека |
Примедбе |
|
ТКСТ |
Текст раздвојен табулаторима |
чува тренутно активни лист као текстуалну датотеку одвојену табулаторима, ово се може користити без компликација и у тачном формату у другом оперативном систему Мицрософт Виндовс |
|
ТКСТ |
Текст за Мацинтосх |
чува тренутно активни лист папира одвојен табулаторима, који се може користити у оперативном систему Мацинтосх без компликација и у тачном формату |
|
ТКСТ |
Текст за МС-ДОС |
чува тренутно активни лист као текстуалну датотеку, одвојену табулаторима, ово се може користити без компликација и у тачном формату у оперативном систему МС-ДОС |
|
ТКСТ |
Уницоде текст |
омогућава да се радна свеска сачува као Уницоде текст |
|
ЦСВ |
ЦСВ, раздвојен сепаратором |
чува тренутно активни лист папира одвојен зарезом, који се може користити без компликација и у тачном формату у другом оперативном систему Мицрософт Виндовс |
|
ЦСВ |
ЦСВ за Мацинтосх |
чува тренутно активни лист као текстуалну датотеку одвојену табулаторима, ово се може користити у оперативном систему Мацинтосх без компликација и у тачном формату |
|
ЦСВ |
ЦСВ за МД-ДОС |
чува тренутно активни лист папира одвојен зарезом, који се може користити без компликација и у тачном формату у оперативном систему МС-ДОС |
|
ПРН |
Форматирани текст одвојен размацима |
чува активни лист у Лотус формату са размацима као сепараторима |
|
СЛК |
СИЛК |
Формат за размену датотека, спрема активни лист у сваком случају |
|
ДИФ |
ДИФ |
чува активни лист у формату за размену података |
Следећи формат датотеке можете отворити помоћу програма Мицрософт Екцел, али га не можете сачувати
Формате датотека дБасе ИИИ и дБасе ИВ (ДБФ) можете отворити помоћу програма Мицрософт Оффице. Међутим, није могуће сачувати Екцел датотеке у овом формату. Да бисте их сачували, морате да конвертујете датотеке у други формат.
Инфо: ДБасе је први широко коришћени систем за управљање базама података за прве кућне и канцеларијске рачунаре. Развила га је софтверска компанија Асхтон-Тате, коју је заузврат купио Борланд. Потоња компанија се надала да ће се аквизицијом наметнути против Мицрософта.
Који формат треба да изаберете за чување нове датотеке?
Формат чувања зависи од даље употребе документа:
- Једноставно непрестано уређујте једноставну радну свеску, сачувајте је у Екцел формату датотеке који сте већ изабрали.
- На пример, ако желите да сачувате радне свеске са предлошцима макроа, КСЛСКС није довољан - требало би да изаберете КСЛСМ формат.
- Пошаљите ово колеги који има стару верзију програма Екцел, сачувајте је као КСЛС датотеку - он не може отворити нове КСЛСКС датотеке.
- Ако прималац користи другачији алат за табеларне прорачуне од Мицрософт Екцел -а, можете се оријентисати на формате датотека у којима шаљу своје документе - на пример, ОДТ, екстензију датотеке ОпенОффице или ЛибреОффице. Ако радну свеску не сачувате у одговарајућем формату, то обично није проблем: многе Екцел алтернативе су компатибилне са форматима датотека Екцел и могу се отворити.
- У зависности од намене вашег документа, можда ће бити потребно да изаберете ПДФ или да документ претворите у текстуалну датотеку.
Ове формате датотека можете уметнути у Екцел документ путем међуспремника
Копирање и лепљење је користан алат при раду на рачунару. Међутим, није могуће користити га за пренос свих формата датотека у Мицрософт Екцел табелу. Овде можете видети преглед подржаних формата. У неким случајевима програм вам приказује грешку приликом преноса података, иако би формат требао бити подржан. Овде се уверите да сте означили исправну колону за уметање.
|
Екстензија датотеке |
Формати датотека |
Примедбе |
|
КСЛС |
Формати датотека Мицрософт Екцел |
за Екцел 5.0 и 95 (БИФФ5), Екцел 97-2003 (БИФФ8) и Екцел 2010 (БИФФ12) бинарне формате датотека |
|
БМП |
битмап |
Слике сачуване у битмап формату |
|
ВМФ / ЕМФ |
слике |
Слике у формату Виндовс Метафиле (ВМФ) или Виндовс Енханцед Метафиле Формат (ЕМФ) - Слике у ВМФ формату се убацују у Екцел као ЕМФ формат |
|
ДИФ |
ДИФ |
Формат размене података |
|
ТКСТ |
текст |
ОЕМ или текст огласа |
|
ТКСТ |
Текст раздвојен табулаторима |
Текст користи табулаторе као сепараторе |
|
ЦСВ |
ЦСВ, раздвојен сепаратором |
Текст помоћу сепаратора листе |
|
РТФ |
Формат обогаћеног текста (РТФ) |
Форматирани текст одвојен размацима. Могуће само из програма Екцел. |
|
СЛК |
СИЛК |
Формат за размену датотека датотека |
|
ГИФ, ЈПГ, ДОЦ, КСЛС или БМП |
уграђени објекти |
Мицрософт Екцел објекти из регистрованих програма који подржавају Пицтуре, ОвнерЛинк или неки други формат презентације |
|
ГИФ, ЈПГ, ДОЦ, КСЛС или БМП |
повезани објекти |
Мицрософт Екцел објекти из регистрованих програма који подржавају Имаге, Линк, ОвнерЛинк, ОбјецтЛинк или неки други формат презентације |
|
ЕМФ |
Канцеларијски објекат за цртање |
у формату Оффице цртежа или ЕМФ |
|
ХТМ, ХТМЛ |
Веб сајт |
Језик за опис хипер-текста |
|
МХТ, МХТМЛ |
јединствена веб архива |
омогућава интеграцију уграђене графике, повезаних докумената, аплета и других допунских елемената на које се документ позива |
Шта можете учинити ако Екцел не подржава формат датотеке?
Да ли желите да отворите Екцел датотеку, али је формат застарео и ваша верзија програма Екцел више га не отвара? Затим га преименујте: Уместо под КСЛС, сачувајте датотеку под КСЛСКС. Екцел би сада требао моћи да га отвори. С друге стране, ако је ваш Екцел програм мало старији и примили сте радну свеску од некога ко има нову верзију, морате да преименујете датотеку из КСЛСКС у КСЛС.
Ако Мицрософт Екцел не подржава формат датотеке за отварање, потражите на мрежи претварач датотека. Овде можете да конвертујете датотеку (обично бесплатно) у формат који подржава Мицрософт Екцел. Или, сачувајте датотеку у формату који подржава други програм из којег је затим можете извести у формат који подржава Екцел.
Често није потребно конвертовати датотеку у други формат: Мицрософт Екцел је компатибилан са многим уобичајеним форматима.
Инфо: У неким случајевима Екцел не може отворити документ јер је неисправан. Дакле, након што проверите да ли Екцел може отворити формат датотеке, морате испробати алтернативно решење: Покрените Екцел и изаберите категорију "Отвори". Овде можете изабрати неисправну датотеку. У падајућем менију поред дугмета „Отвори“ кликните на „Отвори и поправи“. Овдје можете одлучити желите ли поправити датотеку или само издвојити податке. У другом случају, можете га сачувати у новој датотеци.
Формати датотека су различити као и функције
Мицрософт нуди низ сопствених Екцел формата датотека. Омогућавају отварање, уређивање и чување радних свески са различитим обимом и различитим садржаним командама. Било да желите да сачувате бројеве и податке, текст или слике: За сваки задатак постоје одговарајући програми и апликације.
Неки формати датотека који су се усталили за свакодневни рад долазе од других произвођача. Исто важи и за неке бесплатне Екцел алтернативе. Да би олакшао рад, Мицрософт је свом Екцел програму дао могућност обраде ових формата датотека. Међутим, ако потребан програм није подржан, постоје различити начини прилагођавања датотеке тако да се и даље може уређивати.