У ПоверПоинт 2010 припремите, сачувајте и пошаљите презентацију као аутоматску пројекцију слајдова или као видео запис.
Аутоматска презентација
Аутоматски покренута презентација је увек корисна ако прималац не треба да види режим уређивања у ПоверПоинту, већ само садржај презентације. Да бисте то постигли, доступни су различити формати датотека. Ево кратког прегледа:
- ПоверПоинт пројекција слајдова ( * .ппск или * .ппс) почиње након двоструког клика на датотеку и аутоматски се репродукује. Недостатак: ако прималац нема инсталиран ПоверПоинт нити ПоверПоинт приказивач, биће проблема са репродукцијом.
 - Датотеку у формату Виндовс Медиа Видео (* .вмв) могу да репродукују рачунари на којима је инсталиран Виндовс Медиа Плаиер или други ВМВ плејер. Са овим наставком датотеке, презентација је доступна само као видео запис и прималац је не може уређивати.
 
Савет: На поверпоинт-актуелл.де ћете пронаћи додатне савете и трикове за претварање презентације у видео у теми „Звук и мултимедија у презентацијама“ из „ПоверПоинт актуелл“. Ако се још нисте регистровали, најбоље је да то учините већ данас! Чак и у фази бесплатног тестирања „ПоверПоинт актуелл“ добијате потпуни приступ свим претходно објављеним ПДФ упутствима, као и готовим ПоверПоинт презентацијама, узорцима слајдова и додацима за преузимање! >>> кликните овде!
Дефинишите време приказивања појединачних слајдова
Пре него што пошаљете презентацију у ППСКС или ВМВ формату, прво забележите колико дуго сваки од слајдова треба да буде приказан примаоцу и када појединачне информације треба да буду приказане на слајдовима. Тако се то ради:
- Пребаците се на картицу СЦРЕЕН ПРЕСЕНТАТИОН.
 - Кликните на дугме СНИМИ ЗАСЛОН ПРЕДСТАВЉАЊЕ.
 - У дијалогу који следи активирајте само опцију ТРАЈАЊЕ ЕКРАНА ЗА СЛИДОВЕ И АНИМАЦИЈЕ.

 - Кликните на ПОЧНИ СНИМАЊЕ. Прикажите први слајд око три секунде, а затим пређите на други слајд са отвореном ковертом једним кликом миша. Сачекајте две секунде, а затим поново кликните мишем да бисте покренули анимацију.
 - Оставите довољно времена примаоцу да прочита поруку.
 - Снимање завршите тастером ЕСЦ.
 - Бићете упитани да ли желите да сачувате нова трајања приказа. Потврдите са ДА.
 
Сачувајте датотеку у исправном формату
На картици ФИЛЕ кликните на САВЕ АС или притисните тастер Ф12. За ТИП ДАТОТЕКЕ одаберите једну од следећих опција:
- ПОВЕРПОИНТ СЦРЕЕН ПРЕСЕНТАТИОН (* .ППСКС), ако сте сигурни да је прималац инсталирао ПоверПоинт 2007 или 2010 или ПоверПоинт 2003 И Компатибилни пакет.
 - ПОВЕРПОИНТ 97-2003 ПРЕЗЕНТАЦИЈА ЕКРАНА (* .ППС), ако је прималац инсталирао ПоверПоинт 2003 БЕЗ Компатибилног пакета.
 - ВИНДОВС МЕДИА ВИДЕО (* .ВМВ), ако желите да пошаљете презентацију као видео запис.

 
На крају, пошаљите датотеку као прилог са својом е -поштом. Прималац мора само да кликне на приложену датотеку и презентација почиње аутоматски.