Ово су разлике између верзија програма Екцел

Све верзије на први поглед

Мицрософт Екцел постоји од 1985. Разлике између различитих верзија програма Екцел понекад су знатне. Изнад свега, степен који корисници сада могу очекивати био је незамислив у раним верзијама. Поред нових функција формуле, уведене су и друге функције у областима дијаграма, радних листова и табела, помоћу којих се рад у програму Екцел у систему Виндовс може олакшати и олакшати.

Које верзије програма Екцел постоје за Виндовс?

Прва верзија програма Екцел појавила се 1985. године искључиво за Мацинтосх. Друга верзија програма Оффице тада је прилагођена за употребу у систему Виндовс. Постоји укупно 14 верзија програма Екцел за Виндовс које се међусобно разликују.

• Екцел 2.0
• Екцел 2.1
• Екцел 3.0
• Екцел 4.0
• Екцел 5.0
• Екцел 95
• Екцел 97
• Екцел 2000
• Екцел 2002
• Екцел 2003
• Екцел 2007
• Екцел 2010
• Екцел 2013
• Екцел 2016
• Екцел2021-2022

Пошто неколико људи који заједно раде на документу могу имати различите верзије система Оффице, постоји неколико ствари које треба имати на уму приликом уређивања.

Упоредите и радите у режиму компатибилности

Свако ко креира радну свеску у старијој или новијој верзији програма Екцел може да се супротстави могућим ограничењима уз помоћ режима компатибилности. Ако се радна свеска отвори у програму Екцел 2010 или новијој верзији која је креирана и сачувана у једној од верзија 97-2003, она се аутоматски приказује у режиму компатибилности. Побољшане или нове Екцел функције које су у међувремену додате су скривене у овом режиму. То значи да се фасцикла може нормално уредити и сачувати као .клс. На овај начин, други корисник касније може без проблема отворити и уредити га у старијој верзији. Не постоји режим компатибилности за верзију 2007.

Аутоматска провера компатибилности посебно вам олакшава рад са одговарајућим функцијама. Ако сами креирате фасциклу коју обрађује друга особа са старијом верзијом, могу се направити поређења између функција Екцел верзија. Ручна провера компатибилности доступна је за ово од верзије 2007:

1. На картици Датотека, у оквиру Информације, изаберите Провери да ли постоје проблеми.

   

2. Кликните на „Провери компатибилност“.

   

3. Проблеми са компатибилношћу приказани су у сажетку.

4. Да бисте проверили компатибилност радне свеске сваки пут када се сачува, проверите одговарајућу команду.

   

5. Ове проблеме ћете пријавити на посебном радном листу када изаберете „Копирај на нови лист“.

Сада можете лако проћи кроз листу проблема компатибилности упоређујући појединачне тачке и прилагођавајући их старијим верзијама.

Која верзија програма Екцел се препоручује?

Више не постоји Мицрософтова подршка за врло старе верзије, а новије верзије и повезане функције се све више прилагођавају тренутној верзији оперативног система Виндовс. Због тога није вредно радити са верзијама програма Екцел старијим од програма Екцел 2010. Чак и ако режим компатибилности дозвољава рад са старијим или новијим верзијама, корисници могу имати користи од већег распона функција. Осим тога, повећана је једноставност употребе.

Разлике у верзијама програма Екцел: Ове нове функције нису подржане у старијим верзијама

Са сваком новом верзијом уводе се мале иновације или се врше прилагођавања. Стога се у наставку само спомињу карактеристике и прекретнице које се сматрају вредним помена, које су оптимизоване за рад у радним свескама програма Екцел или су додате.

Карактеристике радног листа

• Величина радног листа: Од Екцел 2007 на располагању је 1.048.567 редова и 16.384 колона, док је у верзијама за 97-2003 било 65.536 Екцел редова и 256 колона. Дакле, величина радног листа се доста променила. Сви подаци који премашују стари број ћелија сходно томе се губе у старијим верзијама.
• Календар функције: Постоје и разлике у календару у различитим верзијама програма Екцел: Док се грегоријански календар користи у верзијама за период 97-2003, касније верзије имају више варијанти датума и формата. Дакле, ако креирате радну свеску која се такође може уредити са старијим верзијама, у најбољем случају користите грегоријански календар.
• Опсег радних листова: У верзијама 97-2003 дозвољено је само 64.000 ћелија - то одговара 16 потпуно попуњених радних листова. Касније верзије вам омогућавају да користите више ћелија, али се оне неће појавити у старим верзијама.
• Спарклинес: Од верзије Екцел 2010 можете користити спарклинес, односно графику речи. Неће радити у верзијама 97-2007, али ће се поново појавити у ћелији ако отворите радну свеску са новијом верзијом.
• Форматирање: Од Екцел верзије 2007, постоји могућност обликовања подножја и заглавља у боји, али то није подржано у старијим верзијама. Постоје и ограничења између старе и нове верзије програма Екцел када је у питању обликовање предложака за ћелије. Ако креирате фасциклу са обликовањем ћелије која не постоји у старим верзијама, програм аутоматски бира сличан формат. Пошто ово може довести до дуплирања, боље је да не користите нове предлошке формата.
• Формати ћелија: Екцел верзије такође показују разлике у броју формата ћелија. Од Екцел 2007, постоји 64.000 формата. Пре тога било их је само 4.000. Нових 60.000 формата не може се приказати у старим верзијама.
• Формати фонтова: Од 2007. корисници програма Екцел могу бирати између 1.024 фонтова, од којих се до 512 може користити у фасцикли. Пре тога је било знатно мање варијанти. Да бисте избегли проблеме са екраном, користите само фонтове који су већ били доступни у верзијама 97-2003.

Карактеристике стола

• Формат табеле: Са кориснички дефинисаним формулама или сличним текстом може се догодити да се формат табеле изгуби при отварању старијом верзијом програма Екцел. Грешку можете поправити уклањањем одговарајућих Екцел формула или текстова и заменом онима који су доступни у одговарајућој верзији.
• Повежите изворе података: Ако повежете вредности у табели са спољним извором података, функционалност се може изгубити при отварању у старој верзији. Можете прекинути везу, а затим се поново повезати у старој верзији.
• Форматирање и стил табеле: Понекад се табела коју сте креирали у старијој верзији приказује без наслова, па самим тим и без форматирања табеле када отворите фасциклу у једној од нових верзија. Формати засновани на дизајну такође нису подржани у верзијама 97-2003.

Карактеристике формуле

• Матричне формуле: Од програма Екцел 2007, можете користити онолико формула низа колико меморија дозвољава. До верзије 2003, било је могуће само 65 472 формуле низа у односу на друге радне листове - све осим тога не може се приказати у старијим верзијама.
• Формуле: Постоје и разлике у формулама између различитих старих верзија програма Екцел: Од 97-2003. Године формулама је било дозвољено да садрже 1.024 знака и имају садржај од 1.800 бајтова. Од верзије 2007, формуле могу садржавати више вриједности, дефинирана имена и референце.
• Ниво угнежђења формула: Максимални ниво угнежђења за формуле у верзијама 97-2003 био је седам, а 2007. је проширен на 64. Сада корисници могу да креирају сложеније формуле.
• Аргументи функција: У верзијама 97-2003 дозвољено је 30 аргумената по функцији, у верзијама од 2007. надаље 255 аргумената.
• Оператори: Верзије 97-2003 нуде максимално 40 оператора за формуле, док у верзијама од 2007. надаље можете користити до 1024 оператора.
• нова функција: Од 2007. године постоји и низ нових функција, а неке су преименоване. Ако се овде приказује грешка #НАМЕ уместо резултата након отварања са старом верзијом, користите једну од функција компатибилности.
• Верификација података: Екцел 2010 уводи нову функцију да се правила валидације података могу применити у ћелијама на које се упућују други радни листови, а правила валидације могу да се односе на преко 8.192 дисконтинуираних опсега ћелија. Ниједно није могуће у ранијим верзијама и није приказано.

Могуће форматирање

• Број услова: Од верзије 2007, условно обликовање дозвољава до 64 услова, док су у ранијим верзијама приказана само три. Све док се правила форматирања не промене, она су поново доступна ако се фасцикла отвори у новијој верзији. Исто се односи и на области условног обликовања које се преклапају.
• нове врсте обликовања: Ако користите типове условног обликовања од програма Екцел 2007, као што су поређења колона у табели, скупови симбола, траке са подацима, јединствене и дуплиране вредности, изнад или испод просечних вредности, горње или доње вредности или траке у боји, оне неће бити приказане у верзијама 97-2003, али ће се задржати. Исто важи и за распоред скупова симбола који нису подржани у ранијим верзијама.
• Однос према другим вредностима: Ако се условно обликовање односи на вредности са других радних листова, постоје разлике између верзија 97-2007 и нових верзија програма Екцел. Они се не приказују у старијим верзијама, али се задржавају. Такође, условно обликовање формула са правилима у тексту и даље постоји.

Карактеристике графикона

• Форматирање графикона: Форматирање дијаграма такође треба проверити ради компатибилности, јер то може довести до значајних ограничења између верзија програма Оффице. У старијим верзијама, само се боје из палете боја и даље приказују на дијаграмима. Испуне прилагођених облика, обриси и ефекти такође нису доступни.
• Квалитет графикона: Ако користите дијаграм у презентацији или га желите исписати да бисте испунили страницу штампачем високе резолуције, квалитет није довољан до верзије Оффице 2003. Ивице кружних графикона посебно изгледају угаоно и пикселирано у Екцелу 2003. Да бисте добро уградили дијаграме у ПоверПоинт презентације или друге документе високог квалитета, потребна је надоградња на Екцел 2007 или Екцел 2010. Ово је први пут да се анти-алиасинг користи за анти-алиасинг у овим верзијама програма Екцел. Ова иновација се посебно исплати са колачима, прстенима и тортним графиконима или другим округлим предметима на столовима. Осим уклапања, Екцел 2007 и Екцел 2010 такође имају нови избор стандардних боја.
• Ограничења карактера: Екцел верзије 97-2003 дозвољавају само 255 знакова за наслове оса и ознаке дијаграма. Сходно томе, ознаке које премашују ово ограничење неће бити приказане.
• Број тачака података: Ако имате Екцел дијаграм са више од 32.000 или 4.000 података у 3Д или 2Д дијаграмима, они се неће приказивати у старијим верзијама од програма Екцел 2007 па надаље.

Разлике у верзијама програма Екцел: Ове старе функције нису подржане у новијим верзијама

Пошто су многе функције прилагођене или уклоњене за новије верзије програма Екцел и новије оперативне системе, постоје неке функције које више нису подржане у новијим верзијама програма Екцел. Оне су замењене другим тастерским пречицама или процедурама.

Карактеристике радног листа

• АутоФормат: Функција АутоФормат и даље се може користити од програма Екцел 2007 па надаље. Ово треба да додате на траку за брзи приступ ако желите да аутоматски форматирате подручја података помоћу унапред дефинисаних предложака формата.

Карактеристике стола

• Екцел листе: У верзијама 97-2003 креирате Екцел листе, у каснијим верзијама оне се називају Екцел табеле. Функција остаје иста.
• Уметните линије: У ранијим верзијама програма Екцел редови су додавани помоћу реда за уметање. На пример, у новијим верзијама користите тастер таб.
• Дефинишите називе области: Док у ранијим верзијама сами дефинишете назив за листе, у каснијим верзијама назив табеле се аутоматски дефинише, што се може користити за формуле са структурираним референцама.

Карактеристике графикона

• Промените величину графикона: У новијим верзијама можете променити сваки Екцел графикон појединачно. Раније је било могуће паралелно мењати све дијаграме.
• Ротација 3Д-Цхарт: Ротација мишем била је могућа у Екцел верзијама 97-2003. У новијим верзијама идите на „Обликовање подручја дијаграма“ да бисте ротирали дијаграм.
• Опција лепљења: Док су у старијим верзијама дијаграми убачени у друге Оффице програме као објект повезан са Екцелом, од програма Екцел 2007 можете уметнути дијаграме као слике или радне свеске.

Како претворити радне свеске у формат датотеке заснован на КСМЛ-у

Ако се подаци који су створени у једној од верзија програма Екцел из периода 97-2003 чувају у формату датотеке заснованој на КСМЛ-у, постоје различити формати:

• КСЛСКС
• клсб
• КСЛСМ
• КСЛТКС
• клтм

Конверзија у Екцел

Конверзија смањује величину датотека и омогућава вам приступ новим могућностима које нуде касније верзије.

Отворите радну свеску - она ће бити приказана у режиму компатибилности.

Идите на „Информације“ под „Датотека“ и изаберите „Режим компатибилности“ (у програму Екцел 2007 кликните на дугме Оффице).

Кликните на дугме „Претвори“.

Потврдите поруку о претварању радних свезака са „ОК“.

Са „Да“ означавате да желите да радите са тренутним форматом - фасцикла се затвара и поново отвара.

Сачувајте радну свеску у новом формату

Алтернатива је да радну свеску сачувате у новом формату, а копију сачувате у старом. Ради овако:

Бирате „Датотека“, а затим „Сачувај као“; у програму Екцел 2007 кликните на дугме Оффице.

Предлаже се назив датотеке који можете прихватити или заменити другим.

Одаберите врсту датотеке: КСЛСКС (тренутни формат датотеке за Екцел радне свеске), КСЛСБ (нови формат бинарне датотеке), КСЛТКС (чува датотеку као предложак), КСЛСМ (прима макрое у фасциклу) или КСЛТМ (прима макрое и чува фасцикла као шаблон).

Сачувајте датотеку у изабраном формату; стари је још ту.

Закључак: Разлике би требале бити јасне при раду са више верзија програма Екцел истовремено

Ако се радна свеска отвори и установи се да се у њој нешто не приказује исправно, треба потражити решавање проблема. Мицрософт олакшава претраживање кроз режим компатибилности и упоређује различите функције међу верзијама. Ако се користи овај режим, корисници програма Екцел су увек на сигурном. Али чак и при креирању радних свезака које треба обрадити старијим верзијама програма Екцел, провера компатибилности може да избегне функције које нису доступне и које би касније могле да изазову проблеме. Мицрософт редовно побољшава свој Оффице програм и осигурава да се разлике између појединачних верзија програма Екцел и даље могу управљати. Што више разумете разлике, лакше ћете избећи грешке при гледању других верзија.