Пошаљите поверљива писма у запечаћеним ковертама. Да бисте били сигурни да су и електронски документи заштићени, шифрујте их.
Виндовс + Линук / немачки / отворени извор. У ЛибреОффице -у можете лако шифровати документе: У дијалогу за чување програма налази се оквир "Сачувај са лозинком". Означи то.
Затим се појављује додатни прозор у који двапут уносите лозинку. Коју лозинку ћете користити у потпуности зависи од вас. Ако притиснете ОК, документ ће бити шифрован пре него што се сачува. Тада се може отворити само са овом лозинком.
Ако се ради само о заштити документа од неовлашћеног приступа, то је довољно. Али ЛибреОффице може учинити још више. Неке документе треба држати у тајности од странаца. Сви запослени би требали бити у могућности да их прочитају, али само малом броју запослених је дозвољено да уређују ове документе. У таквим случајевима кликните Опције у прозору лозинке. Сада можете да унесете додатну лозинку. Документ ће се касније отворити тек ако се унесе прва лозинка. Чак и тада ће се отворити само са заштитом од писања. Ако желите да промените нешто у документу, морате да кликнете да желите да „уредите документ“. Затим се тражи друга лозинка и тек тада се документ може променити.
Међутим, заштита ове друге лозинке може се лако заобићи. Чак и ако је документ заштићен од писања, можете копирати садржај са међуспремника у нови документ, а затим га уредити како желите.
Важно: Ако прослеђујете шифроване документе, пошаљите лозинку на другачији начин од самог документа.
Више о овој теми:Како шифровати ПДФ датотеке
