Свако ко ради са листама упознат је са проблемом дупликата: они се муњевито увлаче док куцате. Јесте ли знали да Екцел има стандардни алат који можете користити за аутоматско проналажење и брисање дупликата? Рећи ћу вам како то да урадите
Тако је лако очистити ваше листе
Имате листу ЦД -а од продавца музике ①. Када први пут погледате табелу, приметићете да су два музичка албума снимљена два пута.
Да бисте аутоматски открили и уклонили дупликате листе, користите команду Уклоните дупликате:
- Изаберите било коју ћелију на листи.
- На траци кликните на картицу података.
- У командној групи Алати за податке активирајте икону за команду Уклоните дупликате②.
- Отвара се оквир за дијалог Уклоните дупликате. Пошто сте у првом кораку већ изабрали ћелију на листи, Екцел обично аутоматски препознаје структуру и дужину листе.
- Означите поље за потврду Датуми имају наслове: Мора се активирати ③, будући да први ред у нашој листи садржи ознаке листе.
- Под колоне све ознаке колона на вашој листи ће се користити као поља за потврду. У колонама са потврђеним оквиром за потврду проверава се да ли постоје дупликати. Ако су, као у нашем примеру, активиране све колоне, проверава се да ли се запис са истим вредностима колона појављује више пута на листи.
- Потврдите своја подешавања кликом на У реду.
На циљу: Екцел аутоматски открива дупле записе и брише их. Резултат дуплиране претраге или уклањања добићете путем поруке на екрану ④. Потврдите поруку кликом на ОК.
Након потврде инфо поруке, добићете листу која је очишћена од дупликата ⑤.
Муњевита реакција у случају неправилног брисања
Јесте ли са командом Уклоните дупликате Случајно избрисали погрешне записе? Мој савет: Поништите поступак комбинацијом тастера Цтрл + з. Како исправити грешку за кратко време.
До нежељеног брисања дупликата може доћи, на пример, ако кликнете у дијалогу Уклоните дупликате означио поља за потврду погрешне колоне.
На пример, само означите поље за потврду група, дуплирана претрага односи се само на имена музичких група. То значи да ће се сваки назив групе појавити само једном у резултату, без обзира на то што су за сваки бенд снимљена два албума.
