Шта можете учинити са програмом Екцел
Оно што можете учинити са програмом Екцел осим табела, многи корисници нису свесни: Они често користе само делић могућности које програм заправо нуди. Често је то сасвим довољно, на крају крајева, задаци у свакодневном радном животу су врло прецизно дефинисани. Међутим, будући да са програмом Екцел можете учинити више од калкулација, вреди прегледати остале функције програма.
Шта је Екцел и чему служи програм?
Екцел је првенствено програм за табеларне прорачуне у коме се могу креирати табеле и користити Екцел ћелије и референце ћелија. Међутим, може учинити много више. Предузетници и приватници га користе за прикупљање, организовање и анализу информација. Такође могу да врше прорачуне и праве прогнозе са постојећим подацима. Помоћу програма Екцел можете такође дефинисати и пратити циљеве или пазити на финансије и временске периоде. Тако је Екцел погодан за организовање свакодневног живота у професионалном, али и приватном контексту.
Које су основне опције у програму Екцел?
Табела
Будући да је Мицрософт развио Мицрософт за прорачунске таблице, углавном се користи за унос и обраду текста или нумеричких вриједности. Можете, на пример, у Екцел табели
- Унесите вредности у ћелије
- Доделите вредности једни другима
- Направите референце
- Користите формуле и функције
Осим нумеричких вредности, можете користити и алфанумеричке вредности, које омогућавају широк спектар примена. Макрои се могу креирати ако је корисницима потребно и чешће користе одређене команде за задатке на чекању. Да бисте то урадили, тастерска пречица је постављена за наредбу тако да јој се може брзо приступити.
Анализа података
Подаци које корисници програма Екцел уносе у појединачне ћелије програма Екцел могу се анализирати помоћу функција и формула. На пример, можете приказати колико се често појављује одређена вредност, колико су високе вредности у односу на одређене друге вредности и како се мењају под одређеним условима. Осим прорачуна, Екцел омогућава и детаљну анализу текстуалних или нумеричких вредности.
Графикони и графикони
Ако у табели са бројним колонама и редовима постоје подаци и вредности, корисно је да се они могу приказати јасно и атрактивно помоћу дијаграма, графике или табеле. На овај начин, јасан резултат који произлази из анализе је директно видљив. Мицрософтов Екцел нуди много различитих опција за графичку имплементацију:
- Кришка
- Тракасти графикони
- Линијски графикони
- Сцаттерплотс
- Графикони подручја
- Колумни графикони
Можете радити са различитим дизајном, приказивати своје вредности у 2Д и 3Д и испробавати различите комбинације боја. На овај начин можете да креирате јасне презентације за које вам чак и није потребан ПоверПоинт - мада, наравно, можете да уметнете и графиконе из програма Екцел у друге програме програма Мицрософт Оффице.
Шта (још увек) можете да урадите са Екцелом?
Олакшајте књиговодство
Многе немачке компаније не користе изузетан програм специјализован за књиговодство. Екцел нуди све функције које су вам потребне. Осим тога, запослени су често већ упознати са програмом.
Било да се преферира једно или двоструко књиговодство или су потребни посебни предлошци: Екцел нуди људима за књиговодство рачуне прихода и расхода користећи формуле или графички приказ, на примјер у облику Екцел таблице. Такође је могуће направити обрачун вишка прихода.
Управљајте залихама
Колико год био користан у рачуноводству, Екцел се такође може користити за организовање и евидентирање залиха. Корисници могу да наведу робу и бројеве у Екцел ћелијама и да користе условно обликовање да истакну посебне карактеристике материјала. Ово омогућава корисницима програма Екцел у свакодневном животу да направе преглед и направе пописне листе на начин који штеди ресурсе.
Подесите Екцел календар
Екцел такође може бити користан за креирање календара или дневног реда. Програм Екцел нуди предлошке календара са различитим распоредима у које се могу унети приватни или професионални састанци. Распоред се може прилагодити личним потребама. На пример, корисници програма Екцел могу да приказују радне дане од недеље до суботе или од понедељка до недеље, штампају календар у портретном или пејзажном формату или креирају школски календар са 13 месеци.
-
Отворите Екцел.
-
На почетној страници идите на „Више предложака“.
-
На траци за претрагу можете претраживати предлошке на мрежи тако што ћете откуцати „календар“.
-
Затим кликните на жељени изглед и календар се отвара у програму Екцел.
Креирајте распореде и пратите подциљеве у програму Екцел
Екцел такође нуди корисницима предлошке за распореде у којима се могу снимити различите фазе планирања пројекта или креирати циљеви и задаци за личне потребе. Ова опција људима олакшава праћење дефинисаних временских периода, завршених задатака и напретка.
Чести корисници програма Екцел такође могу ручно да креирају план пројекта, на пример. Функције се могу користити за израчунавање почетка, трајања и завршетка фаза, процеса или прекретница.
Евидентирање времена запослених
Посебно у компанијама које раде са флексибилним радним временом важно је континуирано и јасно биљежити радно вријеме запослених. На мрежи ћете пронаћи бројне Екцел предлошке у које можете унети време сваког запосленог - редовно радно време, као и прековремени рад или сате које је радио током викенда. Сати се збрајају месечно или недељно по потреби, тако да увек имате добар преглед.
Листе обавеза у Екцелу за бољи преглед
Ако корисници програма Екцел желе да прате своје задатке, могу им створити јасну листу обавеза. Овде се задаци могу навести, означити бојом и дати им приоритет. Могуће је чак и уметнути поље за потврду како бисте могли означити завршене обавезе.
-
Да бисте могли да додате поље за потврду, на траци вам је потребан „Програмер“. За Екцел 2010 и новије верзије идите на „Датотека“, а затим на „Опције“. У прозору који се отвори идите на „Прилагоди врпцу“ и активирајте „Алати за програмере“ кликом на поље за потврду. На крају, потврдите са "ОК".
-
На картици Девелопер кликните на Инсерт. Тада ћете пронаћи икону поља за потврду испод „Контроле обрасца“. Када ово изаберете, поље можете да додате у празну Екцел ћелију.
Креирајте ознаке адреса
Често се мора послати велики број писама, посебно у компанијама. Да бисте направили ознаке адреса, потребни су вам Екцел и Ворд - и наравно листови празних налепница на којима желите да штампате. И овако ћете поступити:
Отворите Екцел датотеку и именујете појединачне Екцел колоне: поздрав, име, презиме, број улице и куће, поштански број, град.
Пажљиво унесите адресе и сачувајте датотеку.
Отворите Ворд и идите на „Лабелс“ на картици „Маилингс“.
У оквиру „Опције“ изаберите произвођача ваших етикета и врсту налепнице (ове информације су наведене на паковању етикета).
Сада кликните на „Изабери примаоца“ и изаберите своју листу под „Изабери постојећу листу“.
Одаберите податке под "Уметни поље за спајање поште" и копирајте садржај у сва поља ознака.
Са "Преглед резултата" можете приказати ознаке.
Ако сте задовољни, изаберите „Заврши и споји“ и дајте команду „Одштампај документ“.
Остали трикови са Екцелом
Креирајте квизове у програму Екцел
Било за час или као промену између за пријатеље и породицу: Можете лако да направите тест са једним избором помоћу програма Екцел. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
Отворите радну свеску - потребна вам је само прва страница.
Сва питања унесите једно испод другог у колону А. Учините колону тако широком да можете лако читати питања у појединачним ћелијама програма Екцел.
У колоне Б до Д уносите три могућа одговора (или више, али сваки одговор има своју колону).
Ако имате три опције, оставите колону Е празном за одговоре учесника.
У реду Г наводите позицију тачног одговора, тј. 1, 2 или 3.
Кликните десним тастером миша на колону Г и изаберите „Сакриј“ тако да нико не види тачне одговоре
Сада унесите формуле за израчунавање одговора у претходно празну Екцел колону Ф: = ИФ (ЈЕ ПРАЗНО (Е1); ""; ИФ (Е1 = Г1; "Тачно"; "Нетачно")). То значи да се ништа не приказује у колони ако у колону одговора Е. још није унесен одговор. Ако се одговор подудара са скривеним ступцем Г, појављује се „тачан“, ако се одговор не подудара, појављује се „нетачан“.
Повуците формулу надоле да бисте је применили на све редове.
Направите Екцел анкету
Прилично непозната Екцел функција је стварање анкете са Екцелом. Ово се може уредити и активирати директно на мрежи ако следите доле наведене кораке:
Идите на ОнеДриве и пријавите се ако је потребно.
Отворите Екцел, кликните испод „Уреди“ на „Анкета“ и одаберите „Креирај нову анкету“.
Дајте наслов анкети и укратко је опишите.
Сада можете унети своја питања са насловом и описом.
Изаберите једну од понуђених опција одговора која најбоље одговара. Имате опције опција, текст пасуса, број, избор, да / не и датум. Ако одаберете „Одабир“, морате навести опције одговора које учесници могу бирати. Унесите сваки могући одговор у нову Екцел линију.
Након што сте формулисали сва питања и унели их са могућим одговорима, можете приказати преглед.
Ако сте задовољни, одобрите анкету. Екцел ће за вас створити везу коју можете послати е -поштом. Алтернативно, можете генерисати КР код који можете послати на паметне телефоне.
Закључак: Екцел је програм са широким спектром могућих употреба
Екцел је идеално прилагођен за анализу података, за прорачуне у збуњујућим табелама и за визуелно представљање бројева кроз дијаграме. Али са Екцелом можете учинити много више. Програм омогућава неким непознатим функцијама да организују и планирају свакодневни професионални и приватни живот. На пример, опције за креирање планова са шаблонима, анкетама или квизом посебно су погодне за кориснике програма Екцел који су упознати са програмом и желе да наставе да раде са њим.
