Екцел: Лако упоредите табеле једна с другом

Није тешко упоредити садржај две Екцел табеле и пронаћи разлике.

Ово вам је вероватно познато из вашег личног рада са Екцелом. У приватном или професионалном окружењу, табеле се морају изнова упоређивати. На пример, корисници се суочавају са следећим питањима:

• Које су нове наруџбине додате од последње верзије листе поруџбина?
• По чему се тренутни ред вожње разликује од претходне варијанте?

Постоји неколико начина за упоређивање две Екцел табеле. Ручна варијанта се састоји у штампању обе табеле и проналажењу разлика брисањем маркерима или хемијском оловком. Технички искусни корисници могу алтернативно користити два монитора за упоређивање Екцел табела. Обе варијанте су досадне и подложне грешкама, јер је потребна константно висока концентрација. Од верзије програма Екцел 2007, постоји још један, ефикаснији и лакши начин за упоређивање две Екцел табеле једна с другом.

Гледајући Екцел фасцикле једну испод друге - ово су ваше могућности

Да бисте сазнали разлике између две Екцел табеле, урадите следеће:

1. Отворите радне свеске које желите да упоредите.

2. У свакој радној свесци активирајте радни лист који желите да упоредите са листом у другој радној свесци.

3. Крећите се на картици "ВИЕВ" на врпци или на вишенамјенској траци.

4. Затим кликните на групу "ВИНДОВ" на дугмету "СХОВ СИДЕ БИ СИДЕ".

   

Ако су у Екцелу отворене више од две радне свеске, програм вас пита са којом од отворених фасцикли желите да упоредите активну табелу. Табелу за поређење бирате кликом миша у дијалогу. Затим потврдите избор притиском на дугме У реду. Следећа слика приказује дијалог прозор за избор радних листова за упоређивање:

Након што сте изабрали два радна листа за међусобно упоређивање, Екцел приказује оба радна листа у једном прозору који се приказују један испод другог ради боље јасноће.

Након активирања дугмета "СХОВ СИДЕ БИ СИДЕ", доступна су два додатна дугмета са поставкама:

• Дугме "СИНХРОННО ПОКРЕТАЊЕ"

Чим активирате дугме „Синхроно померање“, можете синхронизовати померање обе табеле. Померање помоћу тастера или миша утиче на обе табеле истовремено. Ова функција осигурава јасноћу. Посебно је релевантно за дугачке табеле са пуно података и информација како би се одржао преглед.

• Помоћу дугмета „РЕСЕТ ПОЛОЖАЈ ПРОЗОРА“ постављате положаје прозора у Екцелу у првобитно стање. Тиме се екран равномерно користи.

Видео упутства - Мицрософт Екцел: Упоредите две Екцел табеле

Покажите два прозора један поред другог - тако то функционише

Ако желите да упоредите Екцел табеле једни с другима, доступна је команда „Прикажи један поред другог“. Пошто се табеле заправо не приказују једна поред друге, већ једна испод друге, можете изабрати додатне опције приказа у тренутној верзији програма Екцел.

1. Да бисте то урадили, идите на картицу „Приказ“ и изаберите опцију „Распореди све“.

   

2. Након што кликнете левим тастером миша, отвара се прозор за избор у коме можете одредити како би сви отворени прозори требали бити приказани:

   

Аутоматски упоредите две табеле са условним обликовањем - ефикасна опција

Са функцијама „Прикажи један поред другог“ и „Распореди све“, Мицрософт Екцел нуди две битне опције за јасно приказивање табела. Још један начин да заобиђете

Поређење разлика између података две табеле састоји се у укључивању одређеног условног обликовања. Предуслов је да се радни листови за упоређивање налазе у датотеци. Да бисте прилагодили условно обликовање и ново правило, поступите на следећи начин:

1. У првој табели идите до сивог троугла између колоне А и првог реда.

2. На картици „Почетна“ кликните на „Условно обликовање“.

   

3. У следећем кораку кликните на „Ново правило“, а затим изаберите унос „Користи формулу за одређивање ћелија за обликовање“.

4. Два имена радних листова морају бити унета у поље "Измени опис правила". Такође можете одредити из које колоне и реда треба упоредити два израчуна.

5. Такође можете користити дугме "Формат" да бисте подесили како разлике треба да буду означене у табелама. Боја сигнала је добар избор, помоћу којег се промене могу јасно препознати.

   

6. Након што кликнете на "ОК" видећете промене у одговарајућим табелама са одговарајућим ознакама.

   

Сажетак и закључак: Упоређивање Екцел табела није тешко са опцијама приказа програма Мицрософт Екцел

Опције приказа у програму Мицрософт Екцел олакшавају корисницима да јасно приказују податке из различитих табела један испод другог или један поред другог. Ова опција у Екцелу омогућава ефикасно и професионално упоређивање опсежног материјала са подацима. Поред функције „Прикажи један поред другог“, корисници треба да забележе и функцију „Распореди све“ у Екцелу. У зависности од потребног приказа, једна од две функције је корисна за јасно приказивање различитих прозора у Екцелу.

Ако су различите прорачунске таблице у једној датотеци, функција “Условно обликовање” пружа корисницима још једну ефикасну функцију за графичко и аутоматско приказивање промјена. Правило се може уградити и применити са само неколико кликова.