Шта може учинити бесплатна табела?
Цалц је програм за табеларне прорачуне дизајниран за свакодневну канцеларијску употребу. Подржава и опште захтеве придошлица и посебне потребе напредних корисника. Главни задаци Цалца стога укључују креирање табела, прорачун нумеричких вредности, филтрирање и сортирање вредности и подршку макроа.
Програм је део програмског пакета ЛибреОффице, који поред прорачунских табела садржи и друге типичне канцеларијске апликације као што су програми за креирање текстова, представљање или управљање системима база података. Сам ЛибреОффице је доступан за бесплатно преузимање.
ЛибреОффице Цалц: увод
Инсталацијом ЛибреОффице -а већ добијате потпуни приступ Цалц -у и функцијама које иду уз њега. Да бисте га искористили, покрените ЛибреОффице и појавиће се нови прозор са свим постојећим програмима за избор. Кликом на Цалц отвара се одговарајући програм.
Најизразитији део Цалца је велико радно подручје, које је подељено на бројне ћелије и колоне. У овом опсегу ћелија можете, на пример
- Унесите вредности и бројеве,
- Направите табеле,
- израчунати вредности користећи формуле и функције, као и
- Уметните дијаграме.
Опције обликовања можете пронаћи у горњим тракама менија. На пример, величина и тип фонта се могу променити, али се могу променити и структура табела. Осим тога, Цалц има и друге опције помоћу којих можете, између осталог, уметати слике, израчунавати проценте или стварати графику.
Сачувајте документ у ЛибреОффице Цалц
Документ можете сачувати у било ком тренутку.
Кликните на икону дискете.
Алтернативно, можете га сачувати и на картици „Датотека“ или користити пречицу на тастатури Цтрл + Схифт + С.
Сачувајте табелу у стандардном формату ОДФ датотеке ЛибреОффице.
Алтернативно, изаберите друге формате датотека током процеса чувања. Ово укључује формат КСЛСКС, који користи Мицрософт Оффице Екцел.
Белешка: Пошто се табела може сачувати у формату датотеке Мицрософт Оффице, оба програма су обично међусобно компатибилна.
Основне функције у ЛибреОффице Цалц
Поред прорачуна и израде табеле, Цалц има и друге опције које га чине изузетно погодним за употребу. Тако можете аутоматски попунити табеле које сте креирали, сортирати и филтрирати податке или се чак потпуно ослонити на готове предлошке како бисте сачували читаве радне кораке.
Алат за попуњавање и линија за пуњење
Цалц има алате за аутоматско попуњавање ћелија, који су посебно корисни када се вредности понављају или подлежу логичком низу. У ту сврху, све ћелије су опремљене ручком, која се појављује у доњем десном углу након избора.
-
Држите притиснуто, а затим превуците миш горе, доле, десно или лево, и свака ћелија на овој путањи ће се аутоматски попунити тачном вредношћу почетне ћелије.
-
Осим тога, држите притиснут тастер Цтрл да бисте унели вредности у растућем редоследу (нпр. 1, 2, 3 … или јануар, фебруар, март …).
-
Ако одаберете две или више суседних ћелија, оне имају заједничку ручицу.
-
Сада га повуците у једном смеру да бисте омогућили Цалцу да створи аутоматски низ бројева. Са вредностима 1 и 2, следиле би вредности 4, 8, 16 итд.
За сложеније радне кораке, Цалц нуди и сопствени прозор за дијалог који од вас тражи додатне информације. Тамо ћете моћи
- правац,
- врста реда,
- почетну и крајњу вредност као и
- одредити повећање броја ћелија које треба попунити.
Аутоматски попуњавање редова у табелама
Поступите на следећи начин:
Позивате прозор за дијалог тако што ћете прво означити ћелије које треба попунити, а затим изабрати картицу "Уреди".
На крају, кликните на „Попуни“ да бисте дошли до дијалога „Серија“. Уношењем ових поља можете аутоматски прецизније попунити табеле.
Аутоматски убацујте велике скупове података у табеле помоћу Датапилот -а из Цалц -а
Посебно код великих скупова података, досадно је све податке појединачно уносити у табелу. Маска за унос Цалц овде пружа лек: Датапилот. Овим можете дозволити Цалцу да аутоматски убаци чак и велике скупове података. Како се то ради:
Да бисте то урадили, отворите нову табелу и унесите наслове колона.
Затим попуните први ред подацима, а затим означите целу табелу.
Затим кликните на "Подаци / образац". Цалц сада анализира табелу тако да се Датапилот који се отвори оптимално припреми за структуру коју сте креирали.
Сада можете да креирате додатне уносе кликом на „Ново“. То чини рад лакшим и ефикаснијим.
Филтрирајте и сортирајте податке
Још једна корисна апликација Цалц -а вам омогућава да филтрирате одређена подручја ваших табела на основу скала.
Да бисте то урадили, означите одговарајуће наслове, а затим кликните на картицу "Подаци".
Тамо ћете пронаћи опцију за „Филтер“, а самим тим и за „АутоФилтер“.
Ова опција даје сваком од ваших наслова табела додатно дугме на доњој левој ивици. Ово омогућава да се истакну све вредности садржане у придруженом реду или колони. Ако активирате неколико таквих филтера истовремено, можете користити овај начин за проналажење и класификацију понављајућих вредности.
Осим филтрирања, садржај ваше табеле се такође може сортирати. Претходно одабрани текст и нумеричке вредности могу се преуредити по абецеди или нумерички. Ова функција је скривена иза различитих симбола у горњој траци менија, где се налазе опције
- сортирај узлазно
- сортирати по опадајућем редоследу
може се наћи. Појединачне колоне и линије могу се без проблема сортирати; међутим, ЛибреОффице Цалц ће вам показати упозорење у случају вишеделних табела. Ово можете користити да означите да су колона или ред за сортирање повезани са другима. Ово осигурава да су сви садржаји табеле распоређени на смислен и кохерентан начин. Вредност према којој се сортирање заснива означена је дебљом границом ћелије. Ако уместо тога желите да поставите другу излазну вредност, држите притиснут тастер Цтрл и двапут кликните на жељену ћелију.
ЛибреЦалц: користите шаблоне
За многе стандардне апликације не морате стварати таблице, јер ЛибреОффице нуди низ практичних предложака с таблицама, пољима и интегрираним формулама и функцијама које су већ створене. Као и софтвер, они су доступни за бесплатно преузимање и извршавају се двоструким кликом након преузимања. Осим тога, други корисници такође нуде бројне предлошке за ЛибреОффице Цалц на Интернету. На овај начин, између осталог, можете имати користи од претходно креираних календара, недељних планова или књига о домаћинству.
ЛибреОффице Цалц има интуитивну употребу и компатибилност са канцеларијским програмом
Захваљујући широком асортиману, ЛибреОффице Цалц има све потребне могућности примене које су потребне у свакодневном канцеларијском послу. Програм може лако држати корак са ОпенОффице -ом и Мицрософт Оффице -ом. Доступни избор формата за складиштење такође чини Цалц компатибилним са тим програмима.
Штавише, Цалц олакшава употребу својим корисницима пружајући многе практичне могућности. На овај начин, садржај се не само може брже унијети у табеле, већ се и подручја могу сортирати и филтрирати на смислен начин. Чак и тада, корисници могу отићи корак даље користећи предлошке који већ садрже сва потребна поља. Из тих разлога, ЛибреОффице Цалц је одличан избор за рјешавање основних задатака прорачуна и посебних проблема с прорачунским таблицама.
ФАКс
Да ли је Цалц компатибилан са макроима?
Као и код свих апликација из програмског пакета ЛибреОффице, можете и проширити функционалност Цалца помоћу макронаредби. Они се могу снимити, написати независно или потпуно преузети.
Шта је Цалц вишекорисничка подршка?
У Цалц -у податке може да дели више људи. Да бисте то урадили, идите на ставку менија Додаци и кликните на „Отпусти документ“. Чим сачувате жељени документ у фасциклу која се такође дели, и ваше колеге могу да му приступе и додају их.
Која је разлика између ОпенОффице и ЛибреОффице?
ОпенОффице је претходник ЛибреОффице -а, који је и даље подржан. Обоје укључују програме Вритер, Цалц, Импресс и Драв. Разлика је, између осталог, у бољој компатибилности ЛибреОффице -а са Мицрософт програмима.
