Комбиновани дијаграми су брзо и лако разумљиво решење ако желите да различите податке ставите у контекст
Када је комбиновани графикон користан
Комбиновани дијаграми су посебно погодни за специфично представљање сложених података и информација.
Пример:
Замислите да желите да покажете повећање материјалних трошкова у односу на евро. Обе серије података значајно се разликују једна од друге у погледу редоследа величина. Због тога их је тешко упоредити у традиционалном колонском графикону. Табеле се обично користе за визуализацију тешких или опсежних информација. Они омогућавају гледаоцу да брзо схвати кључне тачке и повеже их са даљим информацијама.
Да би се постигао наведени циљ информисања публике, препоручљиво је користити комбиновани дијаграм у примеру. Комбиновани графикон комбинује две врсте графикона - обично колонски и линијски графикон. Због тога се зове Комбинована табела.
У следећем примеру можете видети још једну област примене коришћења комбинованог графикона: Поређење продаје и броја запослених. Будући да је продаја у шестоцифреном распону, док је број запослених само у троцифреном, једноставан тракасти графикон био би неприкладан. Гледаоци би узели погрешне информације и не би схватили изјаву.
Овако то функционише: продаја и развој особља у једном дијаграму
Како да направите комбиновани графикон у ПоверПоинт 365:
- Први корак је додавање дијаграма новом слајду. Ово ради на картици "Инсерт"У области менија"Илустрације.“
- Отворите модул дијаграма двоструким кликом и изаберите „конвенционални тракасти графикон“ као тип дијаграма. Важно је да одаберете дводимензионални графикон колона уместо тродимензионалног графикона. 3Д дијаграми се не могу приказати као сложени дијаграм.
- У следећем кораку унесите доле наведене податке.
- У последњем кораку идите на област менија „Тип“ на картици „Дизајн дијаграма“. Ту имате могућност да промените врсту дијаграма. Пре него што кликнете на „Промени врсту дијаграма“, означите једну од колона за запослене. Након клика, отвара се нови прозор у којем можете поставити како би дијаграм требао бити приказан. За разлику од ранијих верзија програма ПоверПоинт, стварање комбинованог дијаграма је аутоматизовано.
Да бисте направили комбиновани графикон, најважније је да се уверите да:
- Од Комбиновани тип дијаграма је постављено.
- Два различите врсте графикона су изабрани у стварном приказу. У нашем примеру, „груписане колоне“ за продају и „линија“ за запослене.
- Поље за потврду „Секундарна оса„Кликнут је за приказ ознака података с десне и лијеве стране графикона.
- У последњем кораку можете променити изглед вашег дијаграма. Ово ради помоћу менија помоћу дугмади
- Додајте елемент графикона.
- Брзи распоред.
- Промените боје.
- Стилови графикона.
Савет: Ако желите поново да промените оригиналне податке, то можете учинити у било ком тренутку помоћу дугмета „Измени податке“ на картици „Нацрт дијаграма“.
Креирајте комбиноване графиконе у старијим верзијама програма ПоверПоинт
У ПоверПоинт 365 могуће је креирати комбиновани дијаграм са само неколико кликова. Са сваком новом верзијом, нове функције су додаване у ПоверПоинт које су олакшале и професионализовале стварање дијаграма. Чак и у старијим верзијама ПоверПоинта имате могућност дизајнирања комбинираних дијаграма. На пример, неке поставке морају да се изврше ручно у ПоверПоинт 2003. До ПоверПоинт 2003 можете креирати комбиновани дијаграм на следећи начин:
- Додајте слајд са распоредом Наслов и графикон а.
- Отворите модул дијаграма двоструким кликом и унесите податке приказане испод.
- Након уноса података, кликните једном на графикон и изаберите из менија дијаграм команда Тип графикона. Одаберите дводимензионални колонски графикон. Важно: Комбиновани графикон не функционише са 3-Д типовима графикона.
- Кликните на један од стубова за запослене и поново изаберите „Тип дијаграма-дијаграма“. Одаберите опцију "Линија" као тип дијаграма и први подтип (1) с десне стране. Уверите се да се у доњем левом углу дијалога испод „Опције“ налази квачица поред „Примени на избор“." (2) је постављено. У супротном би се промена усвојила за све серије података.
Додајте другу осу
Тако да гледаоцу одмах буде јасно да се ради о хиљадама евра на левој страни и броју запослених на десној страни, сада дијаграму додајете другу осу величине. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
- Оставите низ података за запослене - тј. Линију - означену и изаберите „Обликовање - означена серија података“.
- Пређите на картицу Оси и активирајте опцију „Секундарна оса“.
Побољшајте изглед
- У истом дијалошком оквиру пређите на картицу „Обрасци“" и ставити лево у ред" боја" и „снага" линију тако да се боље види у односу на стубове.
- Сада двапут кликните на сваку од три осе једну за другом и поставите је на картицу "Паттерн"" одмах испод „главне линије" опцију „Ништа“.
- Приликом форматирања оси леве величине пребаците се на картицу Скалирање и поставити као минималну вредност 0 и максималну вредност 250 а. Унесите вредност као интервал 50 а.
- Користите вредности скалирања 0, 600 и 200 за праву осу величине.
- На крају, означите једну од хоризонталних линија мреже и избришите целу групу решетки са "Дел".
Резиме и закључак
Дијаграми у програму Мицрософт ПоверПоинт или у програму Мицрософт Екцел користе се за визуализацију сложених информација и података. Има смисла створити комбинирани дијаграм, посебно ако се подаци увелике разликују у погледу вриједности или ако се морају упоредити информације из различитих одјела, попут продаје и броја радне снаге. Сложеним дијаграмом можете „убити две птице једним ударцем“ и осигурати да слушаоци могу боље и брже да усвоје кључне тачке ваше презентације захваљујући представљеном дијаграму.
Осим тога, комбиновани графикон може помоћи у извлачењу правих закључака и закључака из конкретних података. У тренутној верзији ПоверПоинт 365 могуће је професионално креирати комбиноване дијаграме са само неколико кликова, што је права додатна вредност у поређењу са претходним верзијама.
ФАК
Да ли вам је потребан Мицрософт Екцел за дизајнирање графикона у ПоверПоинту?
У тренутној верзији Мицрософт ПоверПоинт није потребно дизајнирати графиконе у Екцелу и премјестити их у ПоверПоинт презентацију. Мицрософт ПоверПоинт има пуноправни модул за креирање дијаграма, који је заснован на програму Мицрософт Екцел.
Како могу да убацим Екцел графикон у старије верзије програма ПоверПоинт.
Ако желите да уметнете Екцел дијаграм у ПоверПоинт, неопходно је да користите циљни дизајн тренутног ПоверПоинт слајда. Да бисте то урадили, изаберите дијаграм у програму Екцел и копирајте га комбинацијом тастера "ЦТРЛ + Ц". Уметните дијаграм на одговарајуће место на слајду десним тастером миша у области за уметање. Затим изаберите „Прилагоди циљном дизајну“ да бисте спојили дијаграм и дизајн презентације.
