Да ли користите поља за спајање поште не само за адресу, већ и за поздрав или за персонализацију вашег писма неколико пута у текућем тексту?
Тада би било од велике помоћи да проверите писмо ако бисте на први поглед видели који текстуални одломци су поља за спајање поште.
Ворд вас подржава на следеће начине:
- Ако поставите приказ сенчења поља на УВЕК у ОПЦИЈАМА РЕЧИ, све функције поља су означене сивом бојом. До обележавања долази само при уређивању текста. Чим погледате своје писмо у претпрегледу за штампање или га одштампате на штампачу, ознаке су нестале. Подешавање у опцијама примењује се на све Ворд документе, а не само на поља за спајање поште, већ и на поља за спајање поште са датумом или бројем странице.
Ворд 2010 и 2007: Да бисте променили приказ засенчења поља, прво позовите помоћу комбинације тастера Алт + Кс, О. Отворите дијалошки оквир Опције (пречица на тастатури из програма Ворд 2003 и 2002 и даље ради у програму Ворд 2010 и 2007). Затим изаберите опцију НАПРЕДНО на левој страни. Сада се померите надоле на десној страни, а затим проширите оквир падајуће листе ФИЕЛД СХАДИНГ у групи СХОВ ДОЦУМЕНТ ЦОНТЕНТ. Овде бирате УВЕК одабир, а затим кликните на дугме У реду да бисте затворили дијалог.
Ворд 2003 и 2002: Да бисте променили приказ засенчења поља, отворите дијалошки оквир Опције путем менија ФИЛЕ, наредба ОПТИОНС. Затим пређите на картицу ВИЕВ и проширите оквир падајуће листе ФИЕЛД СХАДИНГ у групи ДИСПЛАИ. Овде бирате УВЕК одабир како бисте затим затворили дијалошки оквир са ОК. - Ако желите да истакнете само поља за спајање поште, можете их укључити и искључити у програму Ворд 2010 и 2007 на картици МАИЛИНГС, ВРИТЕ АНД ИНСЕРТ ФИЕЛДС, ХИГХЛИГХТ СЕРИЕС ПРИНТ ФИЕЛД. У Ворд 2003 и 2002, на траци са алаткама Маил Мерге кликните на ХИГХТИГХТ СЕРИЕС ЦОНТАЦТ ПОИНТ.
Приликом коришћења ове функције обратите пажњу на следеће тачке:
- Ако сте активирали истицање, поља ће приликом уређивања бити означена сивом бојом. Ако проверите документ у прегледу за штампање или га штампате помоћу команде принт, поља за спајање поште такође остају истакнута.
- Активирано истицање се задржава чак и ако започнете спајање поште, а затим спојите спајање поште са подацима и одмах их одштампате.
- Ако покренете спајање поште и спојите писмо и податке у нову датотеку, да бисте ово касније одштампали, нема више поља за спајање поште и истицање је у складу с тим нестало.