Ослободите простор у фасцикли „Послане ставке“

Када најкасније праве резервну копију ПСТ датотеке, многи корисници Оутлоока се питају колико је датотека велика - иако редовно чисте своје пријемно сандуче. Оно чега многи нису свесни: Мапа „Послане ставке“ такође је често огроман „податак“

Ако - као што је препоручено - складиштите копије свих послатих порука у фасцикли СЕНТ ОБЈЕЦТС (или у програму Оутлоок 2010 у фасцикли СЕНТ ИТЕМС), Оутлоок не чува само е -пошту, већ и копије датотека које сте послали у ову фасциклу. На овај начин ове датотеке имате два пута на чврстом диску: у одговарајућој фасцикли из које сте их преузели у е-пошту и у Оутлоок ПСТ датотеци. Не само да је ово губљење простора, већ и Оутлоок постаје спорији што је већа ПСТ датотека. Због тога не бисте требали очистити само пријемно сандуче, већ и копије послатих порука.

Колико простора заузимају е -поруке које шаљете?

Да бисте сазнали колико меморије користе е -поруке и прилози које шаљете, урадите следеће:

1. Кликните десним тастером миша на ЛИЧНЕ ФАПЛЕРЕ на листи фасцикли или, у програму Оутлоок 2010, на једној од личних фасцикли.
2. У програму Оутлоок 2007 или старијем, користите наредбу СВОЈСТВА ЗА "ЛИЧНИ ФАПТОР", у програму Оутлоок 2010 наредбу ДАТА ФИЛЕ ПРОПЕРТИЕС.
3. На картици ОПШТЕ кликните на дугме ВЕЛИЧИНА ФОЛДЕРА.
4. Можете видети колико је опсежан садржај фасцикле СЕНТ ЕЛЕ-МЕНТС у одговарајућем реду. Такође забележите који други фолдери такође садрже много података.
5. Затворите дијалоге.

Сада отворите фасциклу СЕНТ ОБЈЕЦТС. Да би се све велике е-поруке приказале заједно, најбоље је сортирати према колони СИЗЕ.

Избришите прилоге датотека

Сада прођите кроз е -пошту и избришите датотеке које вам више нису потребне. Или можете сачувати датотеке на чврстом диску које се налазе у програму Оутлоок, али више нису у систему фасцикли на чврстом диску.

У Оутлооку до верзије 2007 морате отворити сваку е -пошту да бисте избрисали прилоге датотека - не можете уклонити прилоге у прегледу у области за читање.

1. Зато отворите прву датотеку чије прилоге желите да избришете.
2. Затим изаберите прилоге датотека, кликните десним тастером миша на њих и позовите команду ДЕЛЕТЕ.
3. Затворите е -пошту.
4. Одговорите на сигурносно питање да ли промене треба сачувати са ДА.

Поновите кораке 1 до 4 за следећу е -поруку. У програму Оутлоок 2010 коначно је могуће избрисати прилоге датотека у приказу за читање без претходног отварања е -поште:

1. Изаберите е -поруку у пријемном сандучету.
2. Затим кликните десним тастером миша на прилог који желите да избришете у прегледу испод или поред листе е-поште. Ако е-пошта садржи више прилога, означите датотеке које желите да избришете помоћу ЦТРЛ и кликом миша или кликните на прву датотеку, држите притиснут тастер СХИФТ и кликните на последњу датотеку. Затим десним тастером миша кликните на једну од изабраних датотека.
3. Позовите команду УКЛОНИ БИЉКУ.
4. Потврдите сигурносни упит помоћу УКЛОНИ БИЉКЕ.
5. Пређите на следећу е -поруку.

Тако да Оутлоок заиста ослобађа простор који заузимају избрисани подаци у ПСТ датотеци након акције брисања, сада морате да компримујете личну фасциклу:

1. Десним тастером миша кликните на личну фасциклу на листи фасцикли и изаберите команду СВОЈСТВА ЗА "ЛИЧНИ ФАПТОР" или, у програму Оутлоок 2010, СВОЈСТВА ДАТОТЕКЕ.
2. Кликните на НАПРЕДНО.
3. Кликните КОМПРЕСИРАЈТЕ ОДМАХ. Процес може потрајати неко време након опсежног брисања. Када се процес компримовања заврши, Оутлоок једноставно затвара прозор без приказивања поруке о успеху.
4. Затворите дијалоге.