Како учинити формуле бржим и лакшим за изградњу

Anonim

Уместо компликованих формула можете користити имена. Екцел не може само брже рачунати са овим именима. Они такође олакшавају одржавање и измену ваших столова.

Употреба имена је посебно корисна за формуле које се врло често користе у радној свесци.

Приказана радна свеска приказује такву листу са месечном продајом. Десно од листе, у ћелији Г6, формирајте збир комбинације месеца и гране наведене горе користећи следећу формулу матрице:

= СУМ (ИФ ($ А $ 4: $ А $ 75 = Г4; ИФ ($ Б $ 4: $ Б $ 75 = Г5; $ Д $ 4: $ Д $ 75; 0)))

Рад брже: назив за уобичајене формуле

Пошто вам је потребан такав збир у многим другим прорачунима у радној свесци, желите да формули дате име. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:

  1. Кликните на ћелију Г6 и означите комплетну формулу укључујући знак једнакости у реду за уређивање.
  2. Копирајте истакнуту формулу у међуспремник притиском на Цтрл + Ц.
  3. Притисните тастер Есц да бисте изашли из режима уређивања ћелије.
  4. Екцел 2010 и 2007: На траци идите на картицу Формуле из групе Дефинисана имена команда Дефинирај име - дефиниши име на.
    Екцел 2003: Позовите команду менија Уметни - Назив - Дефиниши на.
  5. Унесите име уместо предложеног имена Сум_Монтх_Филиале а.
  6. Избришите садржај поља за унос Се односи на: и залепите претходно копирану формулу тамо помоћу комбинације тастера Цтрл + В.
  7. Притисните У редуда би добили формулу под именом Сум_Монтх_Филиале дефинисати.

Брзо уметните називе формуле

Иако је формула формула низа коју потврђујете комбинацијом тастера Цтрл + Схифт + Ентер, ради добро са наведеним именом.

Сада интегришите формулу користећи име у ћелију Х6 радног листа и тражите укупан износ за месец јануар за јужну грану:

  1. Упишите ћелије Х4 и Х5 Јануара и јужно а.
  2. Кликните на ћелију Х6.
  3. Екцел 2010 и 2007: Позовите регистар Формуле из групе Дефинисана имена Мени Користите у формули на.
    Екцел 2003: Активирај Уметни - Назив - Уметни.
  4. Екцел 2010 и 2007: Одаберите име Сум_Монтх_Филиале. Одговарајуће ћелије на радном листу се одмах бирају.
    Екцел 2003: Изаберите унос Сум_Монтх_Филиале.
  5. Притисните тастер Ентер да бисте унели име, а тиме и формулу у ћелију Х6.

Одмах се тачан износ за месец јануар израчунава на 438.000 у јужном краку.

Када користите формуле за име, обавезно користите апсолутне референце (са знацима долара) свуда где не желите да Екцел промени формулу.