На овај начин осигуравате да су адресари идентични на 2 рачунара.
Ако користите Оутлоок на два рачунара, увек ћете желети да ажурирате контакте на оба рачунара. Да бисте то урадили, извезите адресар са ПЦ1 и увезите га у Оутлоок на ПЦ2. Затим извезите адресар са ПЦ2 и увезите га у ПЦ1. На овај начин контакте које сте унели у именик на једном од два рачунара можете пренети и на други рачунар. До дупликата долази само ако контактима доделите различита имена.
За синхронизацију адресара поступите на следећи начин:
-
Отворите адресар на ПЦ1.
-
У програму Оутлоок до верзије 2007 позивате команду "Датотека, увоз / извоз". У програму Оутлоок 2010 идите на „Филе, Опен, Импорт“.
-
Одаберите „Извези у датотеку“ и кликните „Даље“.
-
Одаберите „Датотека личних фасцикли (.пст)“ и кликните „Даље“.
-
Одаберите „Контакти“, омогућите „Укључи подмапе“ и кликните „Даље“.
-
На пример, унесите „контакте.пст“ као назив датотеке и изаберите лако доступну фасциклу; затим кликните на „Заврши“.
-
Пошаљите ову ПСТ датотеку на свој налог путем е -поште. Или га можете копирати на ПЦ2 помоћу УСБ кључа.
-
На другом рачунару читате у ПСТ датотеци помоћу команде „Датотека, увоз / извоз“ (Оутлоок до 2007) или „Датотека, отвори, увоз“ (Оутлоок 2010).
-
Одаберите опцију „Увоз из других програма или датотека“ и кликните „Даље“.
-
Одлучите се за „Датотека личне фасцикле (.пст)“ и „Даље“.
-
Одаберите ПСТ датотеку са подацима о адреси путем „Претраживања“ и кликните „Даље“.
-
Одаберите „Контакти“, омогућите „Укључи подмапе“ и кликните „Заврши“.
Затим поновите кораке 1 до 12, али замените ПЦ1 и ПЦ2.