На овај начин немате аутоматско извршавање правила, већ само када вам се то упути.
Обично се правила која дефинишете уносе и активирају овим редоследом у дијалогу „Правила и обавештења“ - то јест, аутоматски се примењују сваки пут када се испуне услови.
Међутим, с неким правилима може имати смисла да се не извршавају аутоматски, већ само на вашу инструкцију. Затим уклоните квачицу испред назива правила у дијалогу „Правила и обавештења“ за ова правила.
Да бисте касније применили такво правило, поступите на следећи начин:
1. Отворите фасциклу у пријемном сандучету у којој треба применити правило (а).
2. Позовите команду „Алати, правила и обавештења“ (Оутлоок из 2003.) или „Алати, чаробњак за правила“ (старије верзије програма Оутлоок).
3. Активирајте само она правила која желите да извршите сада. Ако желите да примените неколико правила једно за другим, користите дугмад са стрелицама да бисте их поставили у правилан редослед.
4. Кликните на „Примени правила сада“.
5. Поново активирајте потребна правила у следећем дијалогу. Изаберите фасциклу коју желите под „Примени на фасциклу“ и омогућите опцију „Укључи подмапе“ ако то има смисла.
6. Одредите да ли желите да се правила примењују на све поруке или само на прочитане или непрочитане поруке.
7. Кликните Покрени сада.
8. Када се правила примене, затворите дијалоге.
