Како спојити више листа дистрибуције у једну.
Питање: Имам три листе за дистрибуцију. Како их могу сажети у једно? И како да се уверим да се адресе које се налазе на две листе за дистрибуцију не дуплирају на комбинованој?
Одговор: Брзо се одговара на прво питање. Направите нову листу дистрибуције и једноставно помоћу дугмета Изабери чланове уметните постојеће листе дистрибуције уместо контаката.
Међутим, ако на другу листу дистрибуције додате више листа за дистрибуцију, Оутлоок не филтрира дупле адресе. Дупликати се могу избећи само уз мало ручног рада:
1. Пре спајања, прикажите листе дистрибуције које желите да комбинујете једну поред друге. На овај начин можете видети који су контакти доступни више пута.
2. Ако постоји много дупликата, направите копије листа за дистрибуцију које садрже дупликате, избришите дупликате у копијама и комбинујте копије за дистрибуцију.
Или можете додати неколико адреса са листе за дистрибуцију које нису укључене у остале на комбиновану листу помоћу опције „Изабери чланове“.
