Предност ПДФ датотека је то што је Адобе Реадер бесплатан програм за преглед ПДФ датотека. Адобе Реадер је доступан за све верзије оперативног система Виндовс и за бројне друге оперативне системе као што су Линук / Уник или Мац ОС
Ако су информације ускладиштене као текст у незаштићеној ПДФ датотеци, могу се лако пренети у Ворд помоћу следећег трика. Подаци су доступни као „текст“ ако их је творац ПДФ датотеке сам створио на основу Ворд датотеке, на пример, или ако подаци потичу из програма за распоред.
С друге стране, ако су подаци скенирани, а затим претворени у ПДФ датотеку, они су доступни само као »слика« и не могу се пренети. По правилу, можете лако проверити да ли су информације садржане у ПДФ датотеци као слика или као текст. Повећајте екран у Адобе Реадеру уношењем вредности »1000« у поље за зумирање на траци менија читача и то помоћу улазниДугме за потврду.
Ако су информације сачуване као текст, слова ће се и даље правилно приказивати са глатким ивицама чак и при овом високом степену увећања (испод). С друге стране, ако се ради о скенираном тексту, ивице слова су видљиве као „кораци“. У овом случају, текст се не може пренети у Ворд.
Такође имајте на уму да творац ПДФ датотеке може спречити екстракцију података. ПДФ датотека је тада "заштићена". Можете знати је ли ПДФ датотека заштићена малим симболом браве или кључа.
Ако ПДФ датотека није заштићена, а информације су доступне као текст, постоје два различита метода за прихватање текста.
Решење 1: Копирајте у привремену меморију
- Отворите ПДФ датотеку из које желите да пренесете текст у Ворд у програму Адобе Реадер.
У ПДФ датотеци кликните левим тастером миша испред првог знака текста који желите да пренесете у Ворд. Држите леви тастер миша и изаберите жељени текст.
Када је жељени текст истакнут, изаберите мени ЕДИТ, наредбу ЦОПИ или притисните комбинацију тастера Цтрл + Ц.. Текст, укључујући све форматирање, сада се копира у међуспремник Виндовс.- Сада пређите на Ворд, а затим притисните комбинацију тастера Цтрл + В. Текст из међуспремника се затим убацује у Ворд документ на тренутној позицији курсора.
Сада можете поновити кораке 2 до 4 како желите да пренесете све жељене секције текста из ПДФ датотеке у Ворд.
Решење 2: сачувајте као текст
Осим копирања путем међуспремника, имате могућност преноса података путем програма Адобе Реадер 
Мени САВЕ ФИЛЕ АС, команда ТЕКСТ (Адобе Реадер 10) или ФИЛЕ, наредба САВЕ АС ТЕКСТ (Адобе Реадер 9). Када покренете ову команду, можете сачувати текстуалне информације у текстуалној датотеци (наставак назива датотеке ".ТКСТ"). Текстуална датотека се тада може отворити у програму Ворд. Имајте на уму да ово решење не примењује никакво обликовање. Због тога је цео документ увек сачуван „у једном комаду“ у текстуалној датотеци.
За претварање скенираних информација у ПДФ датотеци у текст потребан вам је ОЦР програм који претвара скениране „сликовне информације“ у прави текст. ОЦР програми се обично испоручују заједно са скенерима. Типичан пример је програм »АББИ ФинеРеадер«. Не могу сви ОЦР програми директно да уређују ПДФ датотеке; програми су углавном ограничени на графичке формате као што су ТИФ или ЈПГ датотеке. У том случају одштампајте ПДФ датотеку на штампачу / папиру највишег квалитета. Они се затим једноставно поново скенирају и затим „читају“ директно помоћу ОЦР програма.
Помоћу програма Адобе Реадер команда ВОРД ЦОНВЕРСИОН ОНЛИНЕ доступна је у менију САВЕ ФИЛЕ УНДЕР. Али будите опрезни: Употреба ове функције се наплаћује и стога је занимљива само ако морате редовно претварати ПДФ датотеке у Ворд датотеке и требате чувати све податке што је више могуће.
