Заштита ПоверПоинт презентација - ово су 4 могућности!

Овако то ради!

ПоверПоинт презентације се стварају у различите сврхе. У професионалном окружењу треба пренети важне информације, ау неким случајевима и осетљив садржај. Подаци о производима и детаљи пројеката могу се преносити у презентацијама које вреди заштитити. Не можете их копирати и делити са другима. Ово је посебно важно у међународном окружењу како би се спријечила индустријска шпијунажа.

На пример, било би фатално да су неовлашћена лица из презентације извукли посебне техничке цртеже који представљају тајне предузећа вредне заштите и детаљно их репродуковали. У приватној сфери постоје и ситуације у којима је важно заштитити садржај, на примјер личне податке или слике у ПоверПоинт презентацијама.

Како ефикасно заштитити ПоверПоинт презентацију - 4 опције заштите

ПоверПоинт има ефикасне уграђене алате за пружање пројекције слајдова са заштитом од писања и за заштиту датотеке од неовлашћених промена. Такође је важна, а у многим случајевима и пресудна, могућност заштите презентације лозинком. На овај начин информације у презентацији могу да читају само овлашћена лица, на пример пословни партнери или овлашћени корисници. Можете да активирате лозинку и заштиту од писања, као и друге опције у ПоверПоинту у следећим корацима:

1. У првом кораку идите на „Датотека> Информације“.

2. У области са информацијама ПоверПоинта пронаћи ћете различита дугмад. Да бисте заштитили презентацију, означите оквир "Заштити презентацију". Ово ће се појавити као прво дугме.

   

3. Након што кликнете на дугме „Заштити презентацију“, биће вам приказане четири опције:

   

Опција 1: Увек отворен само за читање

Општа заштита презентације од писања гарантује да се информације и слајдови могу само прегледати, али не и мењати. Теже је копирати важне одломке, иако су фотографије или штампане копије са екрана могуће упркос овој опцији. Заштита од писања је посебно битна ако желите спријечити неовлаштена лица да промијене садржај презентације. Након притиска на дугме, заштита од писања презентације је означена жутом бојом.

2. опција: Шифруј са лозинком

Додељивање лозинке је најбољи начин да заштитите презентацију од неовлашћеног приступа. Приступ презентацији и њеном садржају имају само људи који знају лозинку. Након што кликнете на дугме, од вас ће се тражити да унесете лозинку.

2. опција: Шифруј са лозинком

Истовремено сте обавештени да се презентацији може приступити само ако је унета лозинка. За креатора ово такође значи да не заборави лозинку. Из тог разлога, добра је идеја да листу лозинки и повезаних имена датотека чувате на сигурном месту. Ово гарантује приступ датотекама шифрованим лозинком у сваком тренутку.

Савет:

Такође можете заштитити важне и поверљиве презентације лозинком која се може променити и на тај начин учинити презентацију доступном одређеној групи људи.

Опција 3: Додајте дигитални потпис

Процес дигиталног шифровања назива се дигитални потпис. Овим је могуће и пошиљаоцу и примаоцу да дешифрује пренос помоћу дигиталне вредности. Ако желите да сачувате несачувану презентацију у Мицрософт ПоверПоинту дигиталним потписом, први корак је да сачувате презентацију у формату који подржава дигиталне потписе. Тип датотеке пптк погодан је за израду сигурносних копија дигиталним потписом.

Опција 3: Додајте дигитални потпис

Потврдите наставак кликом на дугме „Да“. Ако сте унапред сачували презентацију, овај корак није неопходан. У следећем кораку отвара се прозор у којем можете креирати потпис.

Опција 3: Додајте дигитални потпис

Између осталог, у уносу у пољу Врста одобрења можете навести да ли сте документ лично креирали или одобрили. Такође можете одредити сврху и променити подразумевани код потписа. Процес се завршава кликом на команду „Потпиши“. Добићете информацију да је потпис успешно креиран.

Опција 3: Додајте дигитални потпис

Потписани документи и екранске презентације посебно су важни у пословном окружењу и дају пословним партнерима сигурност у погледу релевантности информација.

Опција 4: Означи као коначно

Ако своју презентацију означите као коначну, даља обрада није потребна. Ознака означава да презентацију више не треба мењати.

Опција 4: Означи као коначно

Ако је датотека означена као завршена у Мицрософт Оффице -у, на пример у ПоверПоинт -у, а такође и у Ворд -у или Екцел -у, функција уноса, све команде за уређивање и ознаке ревизије се деактивирају или искључују. Датотека се више не може уређивати и заштићена је од писања. Статус документа је подешен на „Коначан“.

Други начин да идентификујете и заштитите своју ПоверПоинт презентацију као власништво компаније је укључивање воденог жига. Са воденим жигом који се не може избрисати, можете укључити лого ваше компаније у презентације и истовремено спречити да се неки слајдови са поверљивим подацима дуплицирају неопажено.

Осим ефикасне заштите презентација, препоручљиво је опћенито активирати функцију аутоматског враћања приликом дизајнирања презентација како бисте могли лако вратити претходне резултате рада у случају пада система.

Закључак: Ово је важно за ефикасну заштиту презентација

Укратко, безбедносне опције, као што је уграђена заштита од писања у ПоверПоинт-у и могућност подешавања заштите лозинком, најбоље су опције за ефикасну заштиту презентације са осетљивим садржајем. Коначна ознака такође може бити ефикасна, јер се поред ознаке поставља и заштита од писања. Дигитални потпис је посебно ефикасан у пословном окружењу и, осим дигиталног потписа као заштите, служи и као мјера изградње повјерења. Неопходно је ефикасно заштитити важне презентације и њихов садржај. По потреби се за то могу користити различите опције ПоверПоинта.