Оутлоок: Дозволите приступ календару без Екцханге -а

У компанијама које имају Екцханге Сервер, лако је делити сопствени календар са колегом. Међутим, Екцханге вам не мора бити неопходан: Оутлоок 2003 и 2007 имају могућност приказа календара или извода

И Оутлоок 2003 и Оутлоок 2007 нуде могућност чувања календара као веб локације, а затим постављање ове ХТМЛ странице на мрежу на интранету или Интернету или чување у фасцикли која се дели на мрежи. Календар сачуван као веб локација има два недостатка:

• Заједнички календар може прегледати, али не и уређивати нико ко има приступ.
• Промене у календару програма Оутлоок не преносе се аутоматски на веб локацију. Након великих промена, морате поново сачувати календар у ХТМЛ формату и поставити га на мрежу.

Бар за другу тачку постоји лек у програму Оутлоок 2007. Календар можете објавити и на ВебДАВ серверу или на Мицрософт Онлине -у и за то активирати аутоматско ажурирање.

Сачувајте календар као веб локацију

У Оутлоок 2003 и 2007 учините следеће:

1. Отворите календар.
2. Цалл Датотека ⇒ Сачувај као веб локацију на.
3. Унесите временски период који треба сачувати на веб локацији.
4. Ако би поред теме сваког састанка, белешке унете за то требало да буду видљиве и у веб календару, активирајте опцију Укључите детаље састанка а.
5. Ако желите да слику користите као позадину, пребаците се Користите позадинску графику и изаберите слику.
6. Унесите Наслов календара то би требало да се појави на почетку странице календара.
7. Унесите локацију датотеке календара и њено име са наставком .ХТМ а. Поред ХТМЛ датотеке, Оутлоок складишти бројне друге датотеке (слике и друге ХТМЛ датотеке за детаље). Због тога је препоручљиво поставити засебну фасциклу за датотеке како се датотеке са истим именом не би случајно преписале.
8. Пребаците да би се календар одмах приказао у вашем веб прегледачу Отворите сачувану веб локацију у прегледачу а.
9. кликните на Сачувајте на рачунару.
10. У Оутлооку 2007 појављује се сигурносно упозорење да локација можда није сигурна. Потврдите са дада желите да наставите.
11. Сада ће се појавити сигурносно питање (из вашег веб прегледача). Потврдите овде са Отворида желите да видите датотеку.
12. Ако календар треба да се складишти на веб серверу, користите ФТП програм, на пример, да копирате све датотеке из фасцикле на веб сервер.
    

Поделите свој календар на Мицрософт Оффице Онлине

Ако се региструјете за Мицрософт Оффице Онлине са својим Виндовс Ливе ИД -ом, можете ставити календар на мрежу и учинити га доступним опћенито или само одабраним особама. Регистрација у Мицрософт Оффице Онлине је бесплатна.

Да бисте се пријавили на Мицрософт Оффице Онлине и делили календар на мрежи, урадите следеће:

1. Десном типком миша кликните календар на навигацијској траци.
2. Позовите команду Објавите на Интернету и онда Објавите у Оффице Онлине на.
3. Ако се још нисте пријавили, кликните Регистровати.
4. Унесите Адреса Е-поште и Лозинка за ваш Виндовс Ливе ИД налог и кликните Регистровати а затим и даље комплетан.
5. Унесите испод Период који део календара желите да објавите.
6. на терену детаљ Наведите да ли би требало да се приказују само доступност, доступност и предмет заказаних обавеза или сви детаљи заказаних термина (без прилога датотека).
7. Под Дозволе Наведите да ли само корисници које сте позвали или сви имају приступ вашем календару.
   
8. кликните на Ектендед.
9. Одредите да ли ажурирања треба аутоматски да се учитавају у постављеним интервалима или само ако отпремање започнете ручно.
10. Опција Учесталост ажурирања оставите укључено.
    
11. Кликните двапут У редуда бисте одмах учитали календар.
12. Оутлоок тада нуди да пошаље позивнице за дељење људима који би требало да имају приступ (осим ако нисте активирали општи приступ). Кликните овде на да.
13. Оутлоок сада отвара прозор са поруком који већ садржи везу до календара. Овде унесите адресе људи који би требало да добију одобрење. Напишите кратку поруку и пошаљите позивницу.

Примаоци позива затим указују да желе да отворе Оутлоок, који је на мрежи у ИЦС формату, са својим Оутлооком. Тада имате могућност уметања Интернет календара у Оутлоок и претплате на ажурирања.

Промените поставке календара за Оффице Онлине

Ако касније желите да промените подешавања календара или публикације, поступите на следећи начин:

1. У програму Оутлоок 2007 кликните десним тастером миша на календар.
2. Позовите команду Објавите на Интернету и онда Промените опције објављивања на.
3. Унесите жељене измене и кликните У реду.
4. Оутлоок сада преноси промене на веб локацију. Затим се појављује дијалог у којем можете послати позиве за дељење додатним особама. Кликните овде на да редом. не и наставите како је горе описано.

Управљајте деоницама

Ако желите да делите интернет календар са другим људима, поступите на следећи начин:

1. Кликните десним тастером миша на календар.
2. Позовите команду Објавите на Интернету и онда Поделите објављени календар на.
3. Сада можете (од горе наведеног корака 12) послати позив другим људима путем е -поште са везом до Интернет календара.

Ако желите отказати издање за појединачне особе, поступите на следећи начин:

1. Кликните десним тастером миша на календар.
2. Позовите команду Објавите на Интернету и онда Промените дозволе за дељење на.
3. Изаберите људе којима желите да опозовете дозволу и кликните Уклоњено. Затворите дијалог помоћу У реду.

Поново уклоните календар из система Оффице Онлине

Да бисте поново искључили календар:

1. Кликните десним тастером миша на календар у програму Оутлоок.
2. Позовите команду Објавите на Интернету и онда Уклоните са сервера на.
3. Потврдите са да.