Знате ли и то: имате велики број контаката у именику, али редовно користите само мали број ових уноса? На пример, 20 најважнијих купаца или запослени у пројекту који се састоји од више компанија. Тако да ово добијете
За разлику од пријемног сандучета, у адресару нема одељка фаворита, али можете поставити приказ омиљених и контакте категорију Фаворитес доделити. Приказ фаворита затим филтрира ваше контакте и приказује само фаворите.
Имајте на уму, међутим, да ово не функционише за контакте који се налазе у потфасциклама у адресару.
Дефинишите категорију „Омиљени“
У програму Оутлоок до верзије 2003 категорија је Фаворитес већ унапред дефинисани, од програма Оутлоок 2007 морате да их подесите ручно:
- Отворите адресар и кликните на картицу започети на Категоризирај а затим и даље Све категорије.
- кликните на Нова.
- Унесите као ознаку Фаворитес а.
- Одаберите одговарајућу боја крај.
- Ако желите да доделите категорију помоћу тастерске пречице, изаберите у пољу Тастерска пречица једнократно. Међутим, доступне су само комбинације функцијских тастера и тастера Цтрл.
- Затворите дијалог помоћу У реду.
- Уклоните квачицу испред нове категорије (осим ако не желите додијелити категорију тренутном контакту) и кликните на У реду.
Дефинишите адресе као фаворите
Доделите категорију важним контактима Фаворитес до:
- У отвореном контакту кликните у доњем десном углу програма Оутлоок до 2003 Категорије и изабрати Фаворитес крај. У програму Оутлоок 2007 или новији кликните у дијалогу Категоризирај (у групи Категорије) и изабрати Фаворитес крај.
- Десним тастером миша кликните на контакт у једном од приказа листе и позовите Категорије (Оутлоок до 2003.) или Категоризирај горе и изабери Фаворитес крај.
Подесите приказ фаворита
Сада креирајте приказ у коме се могу видети само омиљени:
- У програму Оутлоок до верзије 2007 позивате команду Приказ ⇒ (Распореди по) ⇒ Тренутни приказ ⇒ Дефинисање приказа ⇒ Ново на. У програму Оутлоок 2010 кликните на картицу мишљење на Промени приказ ⇒ Управљај приказима ⇒ Ново.
- Унесите као ознаку Фаворитес а, изаберите тип приказа Табел и кликните У реду.
- кликните на Филтер.
- Отворите регистар Више опција.
- кликните на Категорије.
- Ставите квачицу испред ње Фаворитес и затворите дијалог за избор.
- Кликните двапут У реду.
- Укључите / искључите опцију Прикажи само приказе створене за ову фасциклу и затворите дијалог.
Прикажи само фаворите
Чим само желите да видите контакте који су проглашени фаворитима, промените приказ у адресару Фаворитес а.
- У програму Оутлоок до верзије 2007 изаберите овај приказ са леве стране испод Тренутна поглед или преко оквира са листом Тренутна поглед у проширеној траци са алаткама.
- У програму Оутлоок 2010 отворите картицу мишљење, Кликните на Промена поглед а затим изабрати Фаворитес крај.
