Креирајте е-пошту помоћу функције Екцел

Anonim

Како слати е -пошту помоћу програма Екцел

Е-маил адресе су неопходне у пословном животу. Сви знају како да користе програм за пошту. Али посебно са рутинским е-порукама као што су информације о статусу, редовни извештаји итд., Можете уштедети много времена приликом слања е-поште.

Једноставно креирајте адресе е-поште помоћу Екцел формуле. Затим можете припремити нову е -поруку кликом на ћелију и послати је.

Обично, када унесете адресу е -поште, Екцел аутоматски складишти одговарајућу ћелију са хипервезом на коју можете да кликнете. Ову функцију можете укључити или искључити путем ЕКСТРАС - ОПЦИЈЕ АУТОКОРЕКЦИЈЕ - АУТОФОРМАТИРАЊЕ ТОКОМ УЛАЗА - ИНТЕРНЕТ И МРЕЖНЕ ПУТЕ КРОЗ ХИПЕРЛИНКЕ.

Али шта радите ако желите да креирате везу поште у другој ћелији или, на пример, да име и адреса домена (текст иза „@“) буду ускладиштени у посебним ћелијама? Тако то иде:

Затим користите функцију ХИПЕРЛИНК. Текст хипервезе преносите као први параметар, а текст прилагођен читатељу као други параметар функцији. Текст прилагођен читаоцу приказује се у одговарајућој ћелији. Хипервеза се позива када кликнете на ћелију.

Да бисте користили хипервезу која покреће празну пошту, уметните текст "маилто:" и поставите жељену адресу е-поште иза ње. Ако у ћелији А1 постоји назив е -поште (нпр. „Алтхаус“) и назив домена у ћелији Б1 (нпр. „Екцелдаили.де“), можете користити следећу формулу за креирање одговарајуће адресе е -поште:

= ХИПЕРЛИНК ("маилто:" & А1 & "@" & Б1; "Пошаљи пошту")

Следећа слика приказује формулу у пракси у табели:

Наравно, можете и други део формуле заменити константом и тако одмах генерисати одговарајуће адресе е-поште под фиксном адресом домена из имена у колони.