Копије послатих порука можете аутоматски сортирати у одговарајућу фасциклу примаоца.
Оутлоок чува копије поште коју сте послали у фасцикли „Послане ставке“. Било би, међутим, практичније да се оне аутоматски сортирају у фасциклу за одговарајућег примаоца (под условом да управљате својом поштом уз помоћ фасцикли).
То можете постићи дефинирањем одговарајућег правила за приматеље поште за које сте поставили властите мапе.
1. Позовите команду „Алати, правила и обавештења“ (Оутлоок из 2003.) или „Алати, чаробњак за правила“ (старије верзије програма Оутлоок).
2. На картици „Правила е -поште“ кликните на „Ново правило“ (или „Ново“ у програму Оутлоок пре 2003. године) и изаберите „Креирај правило без предлошка“.
3. Изаберите опцију Провери поруке након слања и кликните на дугме Даље.
4. У горњем прозору активирајте опцију „послано особи / листи дистрибуције“ и кликните на плаво подвучену реч „особа / листа дистрибуције“ у доњем прозору. Изаберите примаоца, кликните на дугме У реду, а затим кликните на дугме Даље.
5. Сада активирајте „Премести копију овога у фасциклу“ у горњем прозору и кликните на плаво подвучено „Циљна фасцикла“ у доњем прозору. Изаберите фасциклу коју желите и такође активирајте „Не примењуј никаква даља правила“. Кликните на Финисх ".
6. Сада дефинишите одговарајућа правила за остале примаоце.
7. Затворите дијалог са "ОК".
Оутлоок наставља да аутоматски креира копије свих послатих порука у фасцикли „Послане ставке“. Ако желите да то спречите у будућности, позовите команду „Алати, Опције, Опције е-поште“ и деактивирајте опцију „Сачувај копије порука у фасцикли„ Послане ставке ““.
