Како се уверити да копирате само ћелије које су видљиве
Како би јасно структурирали прорачунске таблице у Екцелу, многи корисници користе опцију за скривање редова или ступаца у којима су похрањене помоћне формуле или неважне информације. У овом случају видљив је само релевантан садржај. Одговарајуће формуле и подаци су и даље у вашим табелама.
Да бисте сакрили ред или колону, морате је потпуно изабрати кликом на број реда или слово колоне, а затим десним тастером миша позвати наредбу ХИДЕ. Да бисте поново приказали скривене информације, означите избор и уместо тога изаберите ПОКАЖИ.
Ако желите да копирате део своје табеле и залепите је у другу табелу, скривени садржај се аутоматски бира и копира. Цео избор, било да је тренутно видљив или невидљив, затим се копира и залепи. Ако не желите да копирате скривени садржај, у програму Екцел ћете пронаћи две функције:
- Користите ГО ТО функцију за означавање и копирање видљивих ћелија.
- За ефикаснији рад користите дугме ПОКАЖИ ВИДНЕ ЋЕЛИЈЕ.
Обе функције гарантују да су само видљиве ћелије означене и копиране.
Тако да можете ручно означити видљиве ћелије
Мицрософт Екцел нуди могућност избора садржаја који ће се пренети пре копирања. До одабира можете доћи у свим верзијама програма Екцел помоћу комбинације тастера ЦТРЛ + Г. Након притиска на комбинацију тастера бићете преусмерени у област менија ГО ТО. Да бисте ручно одабрали само видљиве ћелије, поступите на следећи начин:
-
Изаберите ћелије на радном листу које желите да уметнете на другом месту.
-
Притисните комбинацију тастера ЦТРЛ + Г. Отвара се главни прозор функције ГО ТО.
-
У следећем кораку кликните на дугме САДРЖАЈ у дијалогу.
-
Омогућите опцију САМО ВИДНЕ ЋЕЛИЈЕ.
-
Потврдите свој избор притиском на дугме У реду. Само су видљиве ћелије изабране унутар ваше ознаке.
-
У следећем кораку позовите команду ЦОПИ покретањем контекстног менија десним тастером миша. Алтернативно, можете користити комбинацију тастера ЦТРЛ + Ц у свим верзијама програма Екцел.
-
Изаберите област табеле у коју желите да налепите копиране податке.
-
У последњем кораку позовите команду ИНСЕРТ у менију за дијалог и уметните копиране податке. Алтернативно, можете користити познату комбинацију тастера ЦТРЛ + В у свим верзијама програма Екцел.
Коришћењем функције ГО ТО у комбинацији са одабиром САМО ВИДЉИВЕ ЋЕлије копирају се само видљиви, а не скривени подаци.
Како приказати дугме „Изабери видљиве ћелије“ у програму Екцел
Ако често користите опцију за приказивање и скривање редова или колона када радите у програму Мицрософт Екцел, има смисла приказати дугме које је подразумевано скривено у програму Екцел. Ово је дугме ОЗНАЧИ ВИДЉИВЕ ЋЕЛИЈЕ, које можете приказати и користити у само неколико корака.
Прикажи у Екцел 365, 2010 и 2007
Да бисте дугме укључили у Екцел 2010 и Екцел 2007, користите следећи метод:
-
Кликните на стрелицу за дијалог на траци са алаткама за брзи приступ. Ово ћете пронаћи одмах поред дугмади „Поништи“ и „Понови“.
-
Изаберите наредбу ФУРТХЕР ЦОММАНДС из менија који се појави.
-
Активирајте унос СВЕ КОМАНДЕ на листи СЕЛЕЦТ ЦОММАНДС.
-
На листи команди померите се доле до команде СЕЛЕЦТ ВИСИБЛЕ ЦЕЛЛС.
-
Кликните на команду и пренесите је на траку менија за брзи приступ помоћу дугмета ДОДАЈ.
-
Затворите прозор за дијалог притиском на дугме У реду.
Можете, на пример, интегрисати дугме СЕЛЕЦТ ВИСИБЛЕ ЦЕЛЛС (ОДАБИР ВИДЉИВИХ ЋЕЛИЈА) у траку за брзи почетак.
Прикажи у Екцелу до верзије 2003
Да бисте интегрисали дугме у Екцел до укључујући верзију Екцел 2003, поступите на следећи начин:
-
Десним тастером миша кликните на траку са алаткама и изаберите команду ЦУСТОМИЗЕ из контекстног менија који се појави. Екцел приказује оквир за дијалог.
-
Активирајте картицу КОМАНДЕ.
-
Кликните на категорију ЕДИТ са леве стране.
-
Померите траку за померање надоле до команде СЕЛЕЦТ ВИСИБЛЕ ЦЕЛЛС.
-
Притисните дугме мишем. У следећем кораку држите леви тастер миша и превуците га на било које место унутар приказане траке са алаткама. Отпустите дугме миша да бисте применили команду на своју траку са алаткама.
-
Затим затворите прозор за дијалог притиском на дугме ЗАТВОРИ.
Ефикасно користите дугме МАРК ВИСИБЛЕ ЦЕЛЛС у 2 корака
Након што сте интегрисали дугме МАРК ВИСИБЛЕ ЦЕЛЛС (Обележи видљиве ћелије) у траку менија, можете га користити у потпуности. Видљиве ћелије можете копирати само у следећа два корака:
У првом кораку означите област табеле коју желите да копирате и кликните на дугме ОДАБЕРИ ВИДНЕ ЋЕЛИЈЕ.
Након притиска на комбинације тастера ЦТРЛ + Ц (копирај) и ЦТРЛ + В (налепи) видљиве ћелије се копирају. Скривене ћелије се прескачу.
Савет:
Дугме СЕЛЕЦТ ВИСИБЛЕ ЦЕЛЛС је такође корисно за прилагођавање ширине колона. На пример, ако желите да промените ширину колоне у великој табели, док ширина колоне у скривеним ћелијама треба да остане непромењена, ова функција ће вам помоћи.
У првом кораку изаберите целу табелу комбинацијом тастера ЦТРЛ + А, а затим кликните на дугме СЕЛЕЦТ ВИСИБЛЕ ЦЕЛЛС. Све промене које унесете у ширину колоне утичу само на видљиве ћелије, а не на скривене ћелије. Помоћу функције ОЗНАЧИ ВИДЉИВЕ ЋЕЛИЈЕ уштедите себи напоран начин приказивања свих ћелија и радите ефикасније и циљаније помоћу програма Мицрософт Екцел.
Сажетак: Функције у Екцелу су корисне за изостављање скривених ћелија током процеса копирања
Екцел табела се може састојати од више од 17 милиона ћелија. Изнад свега, свеобухватне и свеобухватне Екцел табеле са различитим изворима података не могу без помоћних колона и. Они се лако могу сакрити тако да су само релевантни подаци видљиви на радном листу. Ако желите да копирате делове табеле и залепите их на друго место, такође ће се пренети скривене информације. Да бисте то спречили, можете користити функцију ГО ГО или СЕЛЕЦТ ВИСИБЛЕ ЦЕЛЛС.
Обе функције су корисне за одабир само видљивих ћелија и њихово чување на другом месту у следећем кораку. Могу се позвати помоћу тастерских пречица или интегрисати као дугме у Екцелу.
ФАК
Зашто има смисла сакрити појединачне редове или колоне у Екцелу?
Нису све информације у Екцел табели релевантне и морају се приказати на радном листу. Основне информације или помоћне формуле посебно збуњују спољне гледаоце. Треба их сакрити како би се кроз професионално осмишљене табеле уверили и скренули пажња на најважније чињенице табеле.
Како поново приказати скривене ћелије?
Скривени ред или ступац може се препознати по ознаци дебеле колоне. Да бисте поново приказали скривене информације, изаберите колоне или редове испред и иза скривених ћелија. Затим идите до контекстног менија десним кликом. Кликом на "Схов" унос, скривени подаци постају видљиви.
Која је разлика између редова и колона у програму Мицрософт Екцел?
Линије се приказују у вертикалном положају у програму Мицрософт Екцел. На Екцел радном листу може се приказати до 1.048.576 редова. Колоне су приказане хоризонтално. У табели у Екцелу може се користити до 16.384 колона.
