У само три корака до циља!
У основи, Мицрософт Оутлоок карактеришу добро осмишљене функције и навигација кроз мени оријентисана на праксу. Из тог разлога, можете послати састанке, сачувати задатке или саставити е-пошту са само неколико кликова. Ако желите да пошаљете термин као информацију без позивања примаоца са званичним састанком или захтевом за састанак, имате могућност да сачувате термин у "ицс" формату календара. По пријему, прималац може лично да одлучи да ли жели да сачува састанак у свом личном календару програма Оутлоок.
Обавезе шаљите као информацију
Да бисте на овај начин слали састанке, поступите на следећи начин:
-
Изаберите термин који желите да пошаљете у Оутлоок.
-
Идите на "Датотека> Сачувај као" и сачувајте термин у директоријуму по вашем избору као датотеку ицс.
-
У последњем кораку можете да пошаљете сачувани термин као прилог е-пошти. На овај начин ће ваш контакт сазнати за заказивање састанка без званичног примања термина или захтева за састанак.
Савет:
Ако желите да сачувате део календара или цео календар уместо једног састанка и пошаљете га као датотеку ицс, активирајте поље за потврду „Сачувај календар.“ Можете извршити посебна подешавања под ставком менија „Додатне опције“.
Све ово можете поставити, између осталог
- Цео календар,
- Последњих 7 дана или
- Појединачни период
желите да сачувате у датотеци. Такође у оквиру „Напредно“ можете одредити да ли приватне податке и прилоге треба узети у обзир.
Након што сте извршили сва подешавања, затворите дијалог са „ОК“. Оутлоок чува датотеку са вашим календаром, у зависности од спецификација које сте унели.
