На овај начин одређујете које информације се појављују на одређеној визиткарти у програму Оутлоок 2007 и како их треба дизајнирати.
Поред уобичајеног приказа адресне картице (са или без детаља), фасцикла са контактима из програма Оутлоок 2007 сада нуди и приказ визиткарти. Ове визиткарте су проширење вЦард формата које старије верзије програма Оутлоок и други програми користе за размену података о контакту.
За разлику од вЦардс, визиткарте из програма Оутлоок 2007 не само да могу преносити чисте текстуалне податке (име, адресу итд.), Већ и графичке информације, као што су логотипи компанија, боје позадине или изглед компаније. До сада ово функционише само ако и пошиљалац и прималац користе Оутлоок 2007.
На пример, ако желите да дизајнирате своју визиткарту, урадите следеће:
1. Отворите контакт, а затим на картици Контакт кликните на визиткарту.
2. Помоћу прозора „Поља“ у доњем левом углу одредите које информације треба да се појаве на визиткарти. Да бисте то урадили, прво изаберите жељену позицију (по редоследу поља), а затим кликните на "Додај". Изаберите рубрику, а затим поље које желите да пренесете из контакт података на визиткарту.
3. Уклоните поља која нису обавезна.
4. Редослед поља одређујете помоћу две стрелице испод прозора „Поља“.
5. За груписање поља која припадају заједно или за уметање размака, користите празне редове (такође путем "Додај").
6. Различити атрибути и поравнања текста, као и два дугмета за повећање или смањење фонта и дугме за бојење фонта доступни су у оквиру „Уреди“ за обликовање појединачних поља. Означавање неколико редова (за њихово заједничко форматирање) нажалост није могуће.
7. Визиткарти можете доделити боју позадине помоћу дугмета „Позадина“ у горњем десном углу.
8. Ако сте уметнули слику у контакт податке, можете одредити положај и оријентацију слике под "Дизајн картице". У супротном, кликните на дугме „Промени“ поред „Слика“ и потражите слику коју желите да уметнете овде.
9. Слика се може приказати лево, десно, изнад, испод или у целости као слика у позадини. У пољу "Подручје слике" можете одредити колико простора слика треба да заузме.
10. Чим изаберете и поставите сва поља која би се требала појавити на визиткарти и форматирали визиткарту, затворите дијалог са "ОК".
11. Сачувајте, а затим затворите контакт.
Још једна напомена: Нажалост, Оутлоок 2007 не нуди начин да сачувате готову визиткарту као предложак.
