Оутлоок: Познавање и коришћење савета и трикова

Имамо све информације за вас!

Мицрософт Оутлоок је један од најпознатијих и најефикаснијих комуникационих програма на тржишту софтверских апликација. Поред добро познатих функција, попут промене фонта или боје, прилагођавања обликовања, покретања провере правописа или отварања прозора календара, постоје и други инсајдерски савети и трикови које сваки корисник треба да зна. Ови савети и савети омогућавају корисницима програма Оутлоок да извуку максимум из Оутлоока како би радили Оутлоок брже и прецизније.

Савети и трикови за Оутлоок

У основи, сваки корисник се суочава са питањем да ли треба да користи плаћени комуникацијски програм као што је Мицрософт Оутлоок или је задовољан бесплатним апликацијама као што су Мицрософт Маил или Мозилла Тхундербирд. Ако сте се одлучили за Мицрософт Оутлоок, поставља се и питање да ли треба да купите Оутлоок или Оффице у 32 или 64 -битној верзији.

Ово је принципијелно питање и колико је моћан рачунар који се користи. Са 32-битном верзијом може се инсталирати највише 4 ГБ РАМ-а. Насупрот томе, 64-битни оперативни систем подржава знатно већи РАМ и самим тим има већи ниво перформанси. По правилу се може користити 8 ГБ, 16 ГБ или више РАМ -а.

Корисници могу пронаћи приручнике за све програме и функције програма Оутлоок и поред свих других софтверских апликација компаније Мицрософт на Интернету на следећој вези: доцс.мицрософт.цом/де-де/.

Покрените Оутлоок брже и смањите величину датотеке са подацима

Свакодневни рад са Оутлооком је забаван ако програм ради брзо и без функционалних кварова. Ако се софтверска апликација покреће полако и споро, можда постоји превише или преспори додаци који су криви. У овом случају важно је уклонити непотребне додатке како бисте систем поново убрзали.

Велике ПСТ или ОСТ датотеке такође могу успорити систем и комуникацију са програмом Мицрософт Оутлоок. Из тог разлога, има смисла у редовним интервалима проверавати величину ПСТ датотеке. Све информације и поставке из програма Оутлоок чувају се као унос у ПСТ или ОСТ датотеци. Величина датотеке може се смањити на други начин складиштењем или архивирањем фасцикли или датотека великог волумена.

Након велике радње у којој се датотеке проверавају и бришу, датотека са подацима можда се неће смањити у истом тренутку. То је зато што Оутлоок не брише одмах датотеку података након брисања информација. Алтернативно, компресија датотеке са подацима може се покренути и ручно. Ова процедура омогућава брже извршавање неопходних резервних копија. Осим тога, Оутлоок се брже покреће.

Важно: Непрестано проверавајте фасциклу „Послане ставке“. У многим случајевима она садржи огромну количину података и прилога који нису апсолутно неопходни. Ако желите да уштедите складишни простор, може бити ефикасно делимично испразнити фасциклу „Избрисане ставке“.

Такође може бити занимљиво и практично снимити и проценити време рада са Оутлооком. Знање колико дуго трају радни кораци може бити важно, не само за самозапослене, слободњаке или послодавце. Приватна лица такође имају користи од процене информација, које се лако могу пренети у Мицрософт Екцел.

Е-пошта и саобраћај е-поште: савети за бољи преглед и ефикасност

Постоји много савета и трикова који се односе на писање и слање е -поште и општи промет е -поште. На пример, да ли сте знали да помоћу програма Оутлоок можете затворити све прозоре одједном?

• У Оутлооку до верзије 2007 позивате Датотека → Сви елементи изблиза.
• У програму Оутлоок 2010 преузмите команду Поглед → Прозор → Затвори све ставке.

Узгред, ове команде не само да затварају поруке, већ и све остале прозоре програма Оутлоок. Ако још нисте сачували промене у једном од прозора, Оутлоок вам даје прилику да то учините.

Још један важан савет за Оутлоок је да тему накнадно додате у пријемно сандуче. Касније додавање теме у поруку може бити корисно како бисте у будућности могли ефикасније и брже претраживати садржај е-поште. У случају е-поште која се шаље са или без кратког предмета, има смисла касније променити тему.

Нека Оутлоок буде јасан - овако то функционише

Јасноћа је у основи важно питање у програму Оутлоок. На пример, многи се корисници питају како можете пратити многе поруке и одвојити важно од неважног. Један од начина је прилагођавање приказа у програму Оутлоок. Циљ сваке промене поставки треба да буде пријемно сандуче којим се може управљати. Ефикасност обраде е-поште такође може укључивати аутоматско сортирање пријемног сандучета хронолошким редоследом. Ова процедура омогућава, на пример, након дужег одсуства са одмора, да Оутлоок отвори следећу непрочитану е-пошту уместо следеће прочитане поруке.

Функција приказивања порука за сваког примаоца или генералног приказа повезаних е-порука заједно такође може бити од суштинског значаја. Главне опције подешавања могу се пронаћи у менију "Поглед".

Инсајдерски савет:

У програму Оутлоок такође можете да користите поставке приказа за приказ укупног броја порука у фасцикли уместо броја непрочитаних порука у пријемном сандучету.

Отворите нову е -поруку - било где, било када

Двапут кликните на слободно место у фасцикли или у пријемном сандучету да бисте отворили прозор у који можете да напишете нову е-пошту.

Међутим, ово функционише само на слободним радним местима испод листе е-поште-у супротном ће Оутлоок отворити е-пошту на коју сте кликнули. Међутим, листу е-поште можете сакрити кликом на икону плус поред колоне која је тренутно груписана у програму Оутлоок до верзије 2007. У програму Оутлоок 2010 минимизирајте листу кликом на црни троугао поред груписане колоне.

Пошаљите садржај међуспремника као е-пошту

Да ли сте написали нешто у програму Оутлоок или у другом програму и желите да пошаљете овај текст као е-поруку (или као део е-поште)?

1. Изаберите текстуални одељак и копирајте га у међуспремник помоћу комбинације тастера Цтрл + Ц.
2. Пребаците се на Оутлоок (без обзира који је модул тренутно отворен).
3. Притисните Схифт + Инс - Оутлоок отвара нови прозор е -поште и копира садржај међуспремника у њега.

Ако се не појави прозор е-поште, кликните на било који елемент у прозору програма Оутлоок (ово такође може бити састанак или контакт) и поново притисните Схифт + Инс.

Прихватите или одбијте позиве помоћу тастерске пречице

Да ли сте примили захтев за састанак? Ако желите да је прихватите, изаберите је у пријемном сандучету и притисните Алт + Ц ("ц" за "аЦцепт", преведено: "прихвати"). Ако желите да је одбијете, изаберите је и притисните Алт + Д ("Д" за "одбијање").

Поновите последњу претрагу у програму Оутлоок

Сигурно знате да сте у дугачкој е -пошти са Измени ⇒ Пронађи (до програма Оутлоок 2003) или Порука ⇒ Тражи или потражите низ знакова помоћу тастерске пречице Ф4. Све док сте отворили дијалог за претрагу, можете користити дугме Настави претрагу пређите на следећу појаву.

Међутим, када затворите дијалог, притисните комбинацију тастера Схифт + Ф4 - Оутлоок ће прећи на следећу појаву без претходног отварања дијалога.

Чим стигнете на последњу локацију, Оутлоок приказује одговарајућу поруку.

Сортирајте и претражујте Оутлоок још брже

Да ли желите да прикажете све е-поруке из тренутне фасцикле које потичу од одређеног пошиљаоца? У Оутлооку до верзије 2007 поступите на следећи начин:

1. Кликните у поље за претрагу или притисните Цтрл + Е да поставите курсор у поље за претрагу.
2. Унесите првих неколико слова имена пошиљаоца. Оутлоок сада филтрира све е-поруке које садрже текст за претрагу унет у пошиљаоца, предмет или текст поруке.
3. Кликните на наслов колоне фромтако да се е-поруке од овог пошиљаоца приказују заједно.

У програму Оутлоок 2010 постоји бржа варијанта (али нажалост само из ове верзије):

1. Кликните на наслов колоне фромда сортирате по овој колони. На овај начин, све е -поруке од сваког пошиљаоца приказују се једна испод друге.
2. Унесите првих неколико слова која почињу именом пошиљаоца. Ово ће вас одвести до прве е -поште од овог пошиљаоца.

Аутоматски доврши поље за адресу у програму Оутлоок

Оутлоок обично предлаже адресе е-поште које се већ користе чим унесете једно или два слова у АтУнесено поље. Оутлоок претражује листу претходно унетих адреса е-поште (листа за аутоматско довршавање). Ако се то не догоди, можете користити Цтрл + К за тражење одговарајућих уноса у адресару.

Прикажите називе датотека система директно

Да ли често откривате да у е-поруци примате читав низ прилога датотека и имате потешкоћа при раздвајању датотека јер се имена разликују само на крају, али Оутлоок не приказује имена датотека у потпуности? Затим морате прво отворити е -пошту да бисте видели пуна имена.

У Оутлооку то можете учинити и без отварања е-поште. У контекстуалном менију (у пријемном сандучету) пронаћи ћете своју команду коју можете користити за отварање подменија у коме се виде називи свих система. Из подменија можете одмах отворити појединачне системе помоћу придруженог програма. Команда у контекстном менију се позива Прикажи прилоге.

Премештајте е -пошту без превлачења и испуштања

Е-поруке се обично могу врло лако премештати у фасцикле помоћу функције „повуци и пусти“. Понекад, међутим, повлачење и испуштање није практично, на пример при „замени миша“ на неким преносним рачунарима. Наредба из контекстног менија помаже:

• У програму Оутлоок до верзије 2007 кликните десним тастером миша на е-пошту (е) и позовите команду Премести у фолдер на. У дијалогу који се сада отвара, изаберите жељену одредишну фасциклу и кликните на У реду.
• У програму Оутлоок 2010 кликните на е-пошту десним тастером миша и позовите команду Потез и изаберите жељену фасциклу из подменија који ће се сада отворити. Међутим, у подменију се појављују само фасцикле највишег нивоа; Дубље угнежђене фасцикле могу се пронаћи путем уноса менија У другом фолдеру.

Управљајте складиштем е -поште и интернетском везом

Ако желите да пошаљете е-пошту са великим прилогом већим од 20 МБ путем Оутлоока, највероватније ћете добити поруку о грешци са стандардним поставкама програма Оутлоок. Мицрософт Оутлоок ограничава величину датотека које можете да пошаљете на 20 МБ или 10 МБ за Екцханге налоге. Ово ограничење спречава ваш рачунар да непрестано отпрема превелике прилоге који премашују ограничења за већину провајдера Интернет услуга. Можете да шаљете прилоге веће од просека преко ОнеДриве-а или другог добављача услуга у облаку. Слике и графике посебно могу заузети много простора. Из тог разлога, од програма Оутлоок 2010, имате алтернативу компримовање слика пре него што их пошаљете е-поштом.

Ако на одмору или пословном путу немате довољно брзу или само скупу интернетску везу, има смисла само преузети прва заглавља е -порука у програму Оутлоок као први корак. У том случају ћете у свакој е -поруци видети следеће информације:

• Референца,
• Пошиљалац,
• Прималац,
• Датум слања.

Тек када отворите е -поруку, она ће бити потпуно преузета. Подешавања уносите у Оутлоок опцијама.

Софтверски савет:

Ако желите аутоматски избрисати дупле е-поруке, програм МоДупРемовер може бити занимљив и ефикасан. Систематски брише дупле поруке од првих дана Оутлоока и компатибилан је са тренутном верзијом програма Оутлоок и Виндовс 10.

Видео водич - савет стручњака: Како сачувати личну белешку у програму Оутлоок

Савет стручњака "сопствена белешка"

У неким случајевима може бити важно додати личне белешке у е -поруку. Оутлоок нуди ову опцију својим корисницима са функцијом „Јавна порука“. Помоћу ове функције можете да креирате поруку у пријемном сандучету или у одређеном фолдеру без претходног слања. Упркос заваравајућем изразу „јавна порука“, ова белешка је видљива само кориснику. Не може се послати јер нема поље за примаоца. У програму Оутлоок 2010 и новијим, позовите команду "Старт> Нове ставке> Додатне ставке> Постави јавну поруку у ову фасциклу". У тренутној верзији програма Оутлоок 365 функција се зове „Објави у овој фасцикли.“ Опцију можете пронаћи на траци „Старт“.

Помоћу брзих делова можете професионализовати своје белешке или поруке уопште. Слично серијским модулима у Мицрософт Ворду, брзи модули у Оутлооку састоје се од готових текстова или делова текста који се могу сачувати као брзи модули на картици „Уметни“ у категорији „Текст“. У принципу, из сваке е -поште може израсти један или више брзих делова.

Штампајте и сачувајте е -пошту

Нису све поруке важне и треба их задржати. Неке е-поруке су такође неопходне са професионалне или приватне тачке гледишта и треба их архивирати и такође одштампати. Чак и ако Оутлоок има добру функцију штампања на плочи, нису све сложено дизајниране е-поруке исправно одштампане. Ово функционише без икаквог напора прегледањем е-поште у прегледачу. Испис такође функционише са порукама форматираним у хтмл -у. У прегледачу ћете пронаћи и одређене поставке приказа помоћу којих можете прегледати и поставити испис.

Претражите фасциклу

У Оутлооку ћете пронаћи обе фасцикле за претраживање на системској страни, а такође можете да креирате и личне фасцикле за претрагу. Помоћу фасцикли за претрагу можете сортирати своју пошту према унапред дефинисаним критеријумима. Постојеће фасцикле за претраживање могу се пронаћи на траци „Мапе“. Такође можете да креирате нове фасцикле за претрагу.

Важне тастерске пречице и брзи кораци:

1. Отворите контекстни мени путем тастатуре: Притисните тастер Схифт + тастер Ф10.
2. Отворите дијалошки прозор: Цтрл + Схифт + И.
3. Преместите поруке у фасциклу: ЦТРЛ + СХИФТ + В.
4. Направите белешку (из сваког модула): ЦТРЛ + Н или ЦТРЛ + СХИФТ + Н.
5. Одштампајте неколико е-порука одједном: држите притиснут тастер ЦТРЛ и кликните мишем једну на другу.
6. Избришите непрочитане, неважне е -поруке једним кликом: ЦТРЛ + А.
7. Покрените Оутлоок само једном: Ц: \ Програм Филес \ Мицрософт Оффице \ ОФФИЦЕкк \ оутлоок.еке "/ рециклирај (За кк унесите број верзије Оутлоока и копирајте команду у командну линију десним кликом)

Закључак: Користите Оутлоок савете и трикове из разлога ефикасности

Изнад свега, корисници цене Мицрософт Оутлоок-ову прилагођеност корисницима и распон функција, које укључују многе друге алате и функције поред састављања и слања е-поште. Познавање општих функција програма Оутлоок је од суштинског значаја. Осим тога, из разлога ефикасности, повољно је испробати и применити додатне савете и трикове. Помоћу њих могуће је извући максимум из програма Мицрософт Оутлоок, професионално обрадити сваки задатак и искористити све могућности које софтверска апликација нуди приватним или пословним корисницима.