Функција коментара у Екцелу

Уметање, брисање, приказивање, скривање и обликовање коментара

Вероватно сте већ користили функцију коментара у Екцелу. Помоћу њега се врло брзо и лако могу објаснити, објаснити и описати вредности садржане у коментираним ћелијама. Међутим, Екцел датотека није преоптерећена јер коментари остају у позадини.

Уметање и брисање коментара

Нови коментар можете уметнути десним кликом на ћелију која треба да садржи коментар.

Постојећи коментар можете променити или избрисати поновним кликом на ћелију у којој је одговарајући коментар доступан.

Овако контролишете приказ коментара

Свако ко користи коментаре да објасни уносе и прорачуне треба начин да брзо прикаже и сакрије све коментаре.

Овако можете добити преглед свих коментара у табели:

1. Кликните десним тастером миша на једну од видљивих трака са алаткама.

2. У контекстном менију који се појави позовите команду РЕВИСИОН.

3. На траци са алаткама која се тада приказује пронаћи ћете икону ПОКАЖИ СВЕ КОМЕНТАРЕ.

4. Ако кликнете на дугме, сви коментари ће бити приказани у вашој табели. Поново кликните на дугме да бисте сакрили коментаре.

5. У програму Екцел 2007 или новијим, позовите картицу ПРЕГЛЕД на траци да бисте користили дугме. У групи КОМЕНТАРИ Екцел приказује дугме ПОКАЖИ СВЕ КОМЕНТАРЕ.

Видео упутства: уметање, приказивање, скривање и брисање коментара у Екцелу

Промените изглед коментара

Сада знате како да убацујете, бришете, приказујете и скривате коментаре. У наставку ћете научити како можете променити изглед коментара. Промена изгледа захтева једнократну активацију функције.

1) Први корак

Морате да добијете команду Модифи Схапес на траци са алаткама за брзи приступ.

1. Притисните стрелицу падајућег менија на крају траке са алаткама за брзи приступ и изаберите Више команди.

2. Сада изаберите све команде из селекције и потражите Цханге Схапе.

   

3. Кликом на Додај, ова функција се преноси на брзи приступ Екцелу.

Након што је функција „Промени образац“ додата у брзи приступ помоћу горе описане процедуре, изглед коментара се може променити:

2) Други корак

1. Кликните на нови коментар мишем.

2. Кликните на функцију коју сте управо додали на траци са алаткама за брзи приступ.

3. Изаберите облик који желите - нпр. Б. из категорије Звезде и транспаренти.

4. Више опција за прилагођавање коментара можете пронаћи десним кликом на коментар. Овде се могу променити разне ствари.

Начини обликовања и прилагођавања коментара

• «Боје и линије»: Овде се може подесити боја испуне коментара, као и боја, врста и дебљина линија.

• «Поравнање»: Овде се може подесити поравнање текста. Занимљива је опција „Аутоматска величина“ - она аутоматски прилагођава оквир за коментар тексту.
• «Величина»: Овдје се може одабрати величина оквира за коментаре
• Фонт, величина, боја и друге опције могу се изабрати под «Фонт»
• Под «Размак» можете изабрати колико ће текст бити померен од ивице странице

Разлика између коментара и белешки

Нови коментари се користе за заједничко уређивање од стране неколико људи, а такође нуде опције за одговарање и дискусију. На картици „Преглед“ у области „Коментари“ корисник може да оде до „Претходни коментар“ или „Следећи коментар“ помоћу икона сличних балонима и да измени и одговори на поједина питања или поново избрише дискусију.

Белешке (у ранијим верзијама програма Екцел: „Коментари“), с друге стране, користе се, на пример, за пружање упутстава за употребу или подсетнике за одговарајуће ћелије. Намера им је да остану у документу и такође не нуде функцију одговора.