Уметање, брисање, приказивање, скривање и обликовање коментара
Вероватно сте већ користили функцију коментара у Екцелу. Помоћу њега се врло брзо и лако могу објаснити, објаснити и описати вредности садржане у коментираним ћелијама. Међутим, Екцел датотека није преоптерећена јер коментари остају у позадини.
Уметање и брисање коментара
Нови коментар можете уметнути десним кликом на ћелију која треба да садржи коментар.
Постојећи коментар можете променити или избрисати поновним кликом на ћелију у којој је одговарајући коментар доступан.
Овако контролишете приказ коментара
Свако ко користи коментаре да објасни уносе и прорачуне треба начин да брзо прикаже и сакрије све коментаре.
Овако можете добити преглед свих коментара у табели:
-
Кликните десним тастером миша на једну од видљивих трака са алаткама.
-
У контекстном менију који се појави позовите команду РЕВИСИОН.
-
На траци са алаткама која се тада приказује пронаћи ћете икону ПОКАЖИ СВЕ КОМЕНТАРЕ.
-
Ако кликнете на дугме, сви коментари ће бити приказани у вашој табели. Поново кликните на дугме да бисте сакрили коментаре.
-
У програму Екцел 2007 или новијим, позовите картицу ПРЕГЛЕД на траци да бисте користили дугме. У групи КОМЕНТАРИ Екцел приказује дугме ПОКАЖИ СВЕ КОМЕНТАРЕ.
Видео упутства: уметање, приказивање, скривање и брисање коментара у Екцелу
Промените изглед коментара
Сада знате како да убацујете, бришете, приказујете и скривате коментаре. У наставку ћете научити како можете променити изглед коментара. Промена изгледа захтева једнократну активацију функције.
1) Први корак
Морате да добијете команду Модифи Схапес на траци са алаткама за брзи приступ.
-
Притисните стрелицу падајућег менија на крају траке са алаткама за брзи приступ и изаберите Више команди.
-
Сада изаберите све команде из селекције и потражите Цханге Схапе.
-
Кликом на Додај, ова функција се преноси на брзи приступ Екцелу.
Након што је функција „Промени образац“ додата у брзи приступ помоћу горе описане процедуре, изглед коментара се може променити:
2) Други корак
-
Кликните на нови коментар мишем.
-
Кликните на функцију коју сте управо додали на траци са алаткама за брзи приступ.
-
Изаберите облик који желите - нпр. Б. из категорије Звезде и транспаренти.
-
Више опција за прилагођавање коментара можете пронаћи десним кликом на коментар. Овде се могу променити разне ствари.
Начини обликовања и прилагођавања коментара
- «Боје и линије»: Овде се може подесити боја испуне коментара, као и боја, врста и дебљина линија.
- «Поравнање»: Овде се може подесити поравнање текста. Занимљива је опција „Аутоматска величина“ - она аутоматски прилагођава оквир за коментар тексту.
- «Величина»: Овдје се може одабрати величина оквира за коментаре
- Фонт, величина, боја и друге опције могу се изабрати под «Фонт»
- Под «Размак» можете изабрати колико ће текст бити померен од ивице странице
Разлика између коментара и белешки
Нови коментари се користе за заједничко уређивање од стране неколико људи, а такође нуде опције за одговарање и дискусију. На картици „Преглед“ у области „Коментари“ корисник може да оде до „Претходни коментар“ или „Следећи коментар“ помоћу икона сличних балонима и да измени и одговори на поједина питања или поново избрише дискусију.
Белешке (у ранијим верзијама програма Екцел: „Коментари“), с друге стране, користе се, на пример, за пружање упутстава за употребу или подсетнике за одговарајуће ћелије. Намера им је да остану у документу и такође не нуде функцију одговора.