На овај начин можете означити е-пошту ради праћења, на пример ако још увек морате да одговорите на њих.
У програму Оутлоок 2007, начин на који означавате е-пошту у пријемном сандучету ради праћења је значајно побољшан у односу на претходну верзију:
-
Већ постоје унапред дефинисани датуми праћења, попут „Данас“; „Сутра“ или „Ове недеље“.
-
Накнадни уноси се сада могу видети и у То-До Бару (без обзира да ли имају заказан састанак или не)-тамо где мислим да им је место. На крају крајева, праћење није ништа друго до задатак.
-
Праћење више није ограничено на е-пошту: сада можете да дефинишете даље праћење контаката, који се затим могу видети и на траци обавеза.
-
И за крај, али не и најмање важно: Обавештење сада исправно функционише и за поруке које су сортиране у фасциклу. У програму Оутлоок 2003 обавештење се може укључити и за пошту у фасциклама - али програм вас подсећа само на поруке које се налазе у пријемном сандучету.
Е-поруке означене за праћење означене су заставицом у боји у пријемном сандучету и фасциклама. Такође можете изабрати различите заставице у боји и функцију подсетника. У програму Оутлоок 2007 боје су већ повезане са обавезама као што су „Данас“, „Сутра“ итд. Међутим, не морате да се придржавате овог захтева; можете дефинисати и друге боје.
Да бисте е -пошти додали заставицу у боји, поступите на следећи начин:
1. Десним тастером миша кликните на њу и позовите команду "За праћење".
2. Одаберите жељену боју.
Клик на заставицу поново га искључује и означава задатак као „завршен“.
Маилови означени за праћење остају у фасцикли у којој сте их сачували. На траци задатака ћете пронаћи и унос за то.
Још један савет
Ако обично користите исту боју, дефинишите ово као стандард: Десним тастером миша кликните на е-поруку, позовите команду „За наставак“, а затим „Постави брзи клик“ и изаберите боју.
Затим е -пошти можете доделити заставицу стандардне боје једноставним кликом на симбол квачице у колони са заставама.
