Како створити личне или пословне потписе е -поште
Потпис е-поште испод послане поруке олакшава примаоцима да идентификују тачног пошиљаоца е-поште. Потпис е -поште је добровољан за приватну е -пошту. Пословни е-маилови морају имати потпис од 2007. године, који мора да садржи различите обавезне податке како би се сматрао законски усклађеним. У случају пословних писама путем е-поште, понуда, потврда наруџбе или фактура, мора се јасно пратити ко је послао поруку. Ово је важна потреба и за слободњаке и за глобалне корпорације. Пословној е-пошти морате приложити потпис из којег се могу видети следеће обавезне информације:
- Име пошиљаоца.
- Пуна адреса пошиљаоца.
- Опције контакта као што су е-пошта, телефон, факс.
- У зависности од правног или корпоративног облика, броја привредног регистра или генералног директора, као и података о судском регистру.
Такође може бити корисно да приватни корисници укључе потпис у сваку е -поруку. Ово изгледа професионално и показује да порука ни на који начин није реклама или нежељена пошта. Потпис е-поште повећава шансе да е-пошта неће бити сортирана филтером за нежељену пошту код примаоца. Прављење потписа је лако могуће и изгледа компетентно.
|
Предложак потписа приватан |
Шаблон пословног потписа |
|
Н.Н. лице Мустерстрассе 23 Д- 12345 локација узорка Т: 01234-45678 Ф: 01234-90876 @ мак.мустерманн@мустерманн.де Фејсбук Твиттер |
Н.Н. лице Боје и лакови продајног представника Мустерстрассе 23 Д-12345 локација узорка Т: 01234-45678 Ф: 01234-90876 @ мак.мустерманн@фарбенмуеллер.де ввв.фарбенмуеллер.де Окружни суд у Мунстеру Матични број: Управа: Франз Мустерманн |
Савет:
Као фонт за потпис е -поште користите опћенито читљив и уобичајен фонт, попут Ариал, Тимес Нев Роман или Хелветица. Ова процедура осигурава да прималац може прочитати фонт вашег потписа. Уобичајени фонтови би иначе могли бити замењени програмом за пошту примаоца. То може довести до грешака у приказу или грешака у знаковима које одвлаче пажњу од садржаја ваше поште и не изгледају професионално.
Направите потпис у програму Мицрософт Оутлоок
Направите потпис у програму Мицрософт Оутлоок
Да бисте први пут креирали потпис у програму Мицрософт Оутлоок, поступите на следећи начин:
Направите потпис у програму Мицрософт Оутлоок
Да бисте први пут креирали потпис у програму Мицрософт Оутлоок, поступите на следећи начин:
-
Креирајте нову поруку у ставци менија „Нова е-пошта“.
-
На траци менија у оквиру Подешавања пронаћи ћете подставку „Потпис“
-
Отворите ставку менија „Потписи“ и унесите своје податке. Такође имате могућност прилагођавања постојећих потписа. У слободном пољу можете променити фонтове и величину фонта, уметнути везе и слике и ускладити потпис е-поште у изгледу.
-
На десној страни такође треба да наведете када треба да се прикаже стандардни потпис. Можете доделити различите потписе е -поште различитим налозима е -поште.
-
Кликом на „ОК“ сачували сте све промене и можете одмах да користите креирани потпис е-поште. Ако желите да унесете промене, почните поново од корака 1.
Поставите потписе у Тхундербирду
У Тхундербирду ћете пронаћи поставке за потписе у ставци менија:
Подешавања> Подешавања налога.
Отвара се прозор за унос у којем можете поставити потпис е-поште за сваки налог е-поште. У Тхундербирду је такође могуће приложити креирани потпис е-поште као текстуалну датотеку, ХТМЛ датотеку или графичку датотеку. Ово се затим аутоматски уноси у е -пошту.
Савет:
Са бесплатним додатком Сигнатуре Свитцх за Тхундербирд, притиском на дугме можете ручно пребацити потпис е-поште из приватног у пословни начин. Уграђени аутоматски систем је још практичнији: Овде различитим е-адресама можете доделити различите потписе е-поште.
Сигнатуре Свитцх се може лако инсталирати помоћу Тхундербирд менаџера додатака. Када се почетна инсталација заврши, програм ћете пронаћи под "Опције" при састављању поште. У основном подешавању можете прво укључити и искључити постојећи потпис. Да бисте користили додатне потписе е -поште, идите на опције Пребацивање потписа.
Укључивање потписа у Виндовс Маил
Такође можете да унесете потпис е -поште у Виндовс Маил. Ово функционише у следећим корацима:
- Одаберите Поставке> Потпис.
- Одлучите се за налог е-поште или активирајте поље: "Примени на све налоге."
- У следећем кораку проверите да ли је клизач „Користи потпис е -поште“ на позицији „Укључено“ и унесите свој потпис е -поште.
Савет: Овако можете једноставно и повољно креирати елегантан потпис е -поште или писма
Као и поздрав и поздрав, потписи су битни текстуални елементи у поруци. Помоћу алата ПхрасеЕкпресс, који је доступан као демо верзија или у плаћеној верзији, можете креирати било који потпис е-поште за приватне или пословне сврхе и уметнути га кликом миша.
Ово ради брзо и једноставно са следећих 5 корака:
Преузмите програм са Интернета и инсталирајте га на рачунар. Деактивирајте опцију „Желите ли да користите ПхрасеЕкпресс у мрежи“ током инсталације.
Креирајте потпис поште у свом програму за пошту или у свом уређивачу текста. Можете користити различите фонтове и величине, проред и обликовање знакова.
Када будете задовољни резултатом, означите попуњени потпис е -поште. Затим кликните на „ПхрасеЕкпресс симбол“ у системској палети, а затим на „Потписи / Нови текстуални модул“ у менију који се отвори.
У следећем прозору кликните на поље „Сачувај као“ и са листе изаберите ставку „Форматирани текст“. На овај начин се задржава претходно креирано обликовање. Затворите прозор кликом на "ОК".
На исти начин можете створити други или трећи потпис е -поште. Ово је погодно, на пример, за разне приватне или пословне сврхе и може садржати различите личне податке или поздраве.
