Такође можете користити Ворд за појединачно и / или једнолично означавање коверти за вашу пошту.
Додуше, коверте са прозором су изузетно практичне: адреса се уноси директно у меморандум и штампа се заједно са вашим текстом. Сада само пресавијте писмо, ставите га у коверту, готово. Нажалост, преглед коверти прозора не може се користити за све задатке. Било да желите да пошаљете позивнице, на пример, или зато што се у коверти налази тренутна брошура. Али како адреса улази у коверту у овом случају? Ручно или са посебном етикетом за адресу?
Не мора бити, јер Ворд такође штампа било коју коверту. Једини захтев: Коверта мора да стане у ваш штампач (информације о томе можете пронаћи у приручнику за штампач).
Најједноставнији облик штампања коверти је да ручно унесете адресу примаоца и повратну адресу, а затим је одштампате на стандардној коверти. Ворд има подразумевана подешавања за стандардне формате као што је Б4 (одговара листу А4 без пресавијања), Ц6 (четири преклопа листа А4) или ДЛ (= дугачак ДИН, у којем је лист А4 пресавијен три пута вертикално).
Да бисте одштампали појединачну адресу на једној коверти, поступите на следећи начин:
- Ворд 2007: Прво пређите на картицу Маилингс на врпци, а затим кликните на дугме ЕНВЕЛОПЕС у групи ЦРЕАТЕ.
- Ворд 2003, 2002 / КСП: У менију ЕКСТРАСИ одаберите СЛОВА И ПОШТА, а затим КОВЕРЕ И НАЛОГЕ.
Ворд 2000: Позовите команду ЕНВЕЛОПЕС АНД ЛАБЕЛС у менију ЕКСТРАС. - У дијалогу који се појави, проверите да ли сте на картици КОВЕРЕ.
- Затим у поље ПРИМИЛАЦ (АДРЕСА) унесите жељену поштанску адресу.
- Ако желите, такође можете попунити поље СЕНДЕР (АДДРЕСС) са својом поштанском адресом. Ове информације могу бити доступне и овде. Затим само проверите детаље адресе. Како да промените спецификацију пошиљаоца можете прочитати у поглављу „Како трајно променити стандардну адресу пошиљаоца“ овог чланка.
Ако не желите да се пошиљалац појави на коверти, активирајте поље за потврду ОЛЕАР (Ворд 2007, Ворд 2003 и 2002 / КСП) или БЕЗ (Ворд 2000) изнад поља за пошиљаоца. - Затим подесите величину коверте на којој ће се штампати кликом на дугме ОПЦИЈЕ. На картици ОПЦИЈЕ ОКВИРАЊА изаберите одговарајући формат у падајућем пољу ОБРАЗАЦ ОБЛОГЕ - нпр. Б. »Ц5« (двоструко преклапање странице формата А4). Графички приказ приказује положај на коме се појављују адресе пошиљаоца и примаоца.
- Ако се не слажете с позиционирањем, удаљености ОД ЛИЈЕВО и ОД ГОРЊЕ можете поставити ручно - одвојено за АДРЕСУ ПРИЈЕМНИКА И АДРЕСУ ПОШАЉЦА.
Оптимално позиционирање можете оставити и Ворду: Унесите текст АУТО уместо броја у сва текстуална поља са центиметрима. У овом случају Ворд користи интерне подразумеване вредности које су прилагођене изабраном формату коверте. - Сада би требало да проверите подешавања на картици »Опције штампања«. Често су проблеми са штампањем коверти резултат погрешне оријентације папира или увлачења папира.
Ако је дугме РЕСЕТ сиво, подразумеване поставке штампача - тачније инсталирани управљачки програм штампача - су постављене. Мале слике за преглед показују како треба да уметнете коверту у отвор за штампач. У већини случајева, подразумеване поставке су најбоље за ваш штампач. То значи обрнуто: Ако је дугме ДЕФАУЛТ или РЕСЕТ активно, препоручљиво је кликнути на њега да бисте вратили фабричке поставке штампача.
Промене опција штампања имају смисла само ако желите да коверте убаците кроз други отвор или ако ваш штампач подржава неколико врста руковања папиром.
- Након што потврдите опције коверте и штампања са ОК, започните процес штампања кликом на дугме ПРИНТ.
Алтернативно, дугме ДОДАЈ У / У ДОКУМЕНТ је доступно, помоћу којег можете додати нову страницу са насловним подацима у тренутни текст програма Ворд. Да би се осигурало задржавање формата странице и положаја поља за адресу, Ворд убацује прелом одељка између насловне странице и постојећег документа. Ова процедура је погодна ако желите да одштампате коверту и текст писма заједно. Уверите се да је одговарајућа врста папира уметнута у отвор за штампач - посебно ако ваш штампач има само један отвор!
Без обзира на то да ли одмах одштампате коверту или је прво додате у документ: Ако сте променили адресу пошиљаоца у кораку 4, Ворд вас пита да ли желите да сачувате нову стандардну адресу пошиљаоца. Ако кликнете на ДА, не морате поново да уносите своју адресу сваки пут када штампате коверту.
