Рад са Мицрософт Оффице програмима је практичан и ефикасан. Али посебно у Мицрософт Екцел-у, понављајући радни кораци могу бити заморни. Можете да снимате и креирате такозване „макрое“ у Мицрософт Екцел-у и другим Оффице програмима да бисте брже завршили ове задатке, па чак и да бисте их извршили аутоматски. Али шта су заправо макрои? А како успевате да креирате макрое у различитим Оффице програмима?
Шта су макрои у Мицрософту?
Поједностављено речено, макрои су мали софтверски програми који постоје у космосу Мицрософт Оффице-а.Уз помоћ ових макроа могуће је аутоматизовати такозване „рутинске задатке“. То значи, између осталог, да дуготрајни и понављајући задаци које обављате у Мицрософт Екцел-у могу бити поједностављени помоћу макроа.
Израз "макро" потиче из грчког и значи "велик" . Макрои у Мицрософту се тако зову јер се сматрају великим командама. Они заузврат комбинују неколико малих команди из софтверских програма и извршавају их истовремено чим се да инструкција за то. Први корак је да пронађете одређени процес за свој макро који желите да аутоматизујете у Екцел-у, Ворд-у или другом Мицрософт програму.
Групирање и репродукција радних корака: Овако функционишу макрои
Оно што је фундаментално за макрое је да постоји одређени низ радних корака који се изводе на исти начин изнова и изнова. Са макроом, више не морате сами да радите ове радне кораке, већ их можете снимити као филм.Ово фиксно програмирање се затим може репродуковати помоћу одређене комбинације тастера, тако да се ваши радни кораци изводе аутоматски и скупљају са минималним временом.
Макро је заснован на следећој функционалности:
- Идентификујете одређени ток посла који се често јавља и који би требало да буде аутоматизован. Макро је користан, на пример, ако треба да наставите да убацујете податке о запосленима, члановима или пријатељима у табеле.
- Сада креирајте макро. На тај начин бележите радне кораке које бисте иначе морали да изводите ручно изнова и изнова. На овај начин Оффице програм може касније да приступи овом водичу, а затим га аутоматски репродукује.
- Потом имате опцију да креирате макро покренете директно једним кликом миша или помоћу одређене пречице на тастатури. Ово вам штеди бројне мале радне кораке.
| Савет: Чак и ако нисте дуго радили са Мицрософт Оффице програмима, макрои могу да вам олакшају рад. Зато што се чак и најчешће функције могу поједноставити великим командама. |
За шта се могу користити макрои у Екцел-у?
На први поглед, тема макроа делује прилично апстрактно. Али при ближем разматрању и са неколико примера, брзо постаје јасно да мали софтверски програми могу бити од помоћи у многим областима. У програму Мицрософт Екцел, на пример, можете креирати макрое за следеће функције:
- Упит за податке из база података
- Пренеси радне свеске или радне листове
- Форматирајте текст, ћелије или графиконе
- Прилагођавање садржаја ћелије, веза или формула
- Сортирање и филтрирање података
- Креирање табела, ПДФ датотека или графика
- Конвертовање података
Различитост великих команди показује: Скоро све радње које су могуће у Мицрософт Екцел-у такође се могу аутоматски репродуковати као макро. Али такође у програму Мицрософт Ворд, посебно додељени макро тастери нуде широк спектар опција.
Практично у свакодневном животу: примери макро опција у Мицрософт Ворд-у
Мицрософт Ворд, популарни програм за обраду текста, такође нуди опцију снимања радњи и дефинисања их као макроа са одређеном командом. Примери апликација показују да велике команде могу бити од помоћи у свакодневном животу, на пример за:
- аутоматско подешавање датума или имена датотеке
- Сакриј појединачне елементе, на пример све слике унутар документа
- Налепите имена, адресе или бројеве телефона у одговарајућа поља
- израчунај просечну дужину реченица
- Исправите често уврнута слова
Без обзира да ли користите Оффице програме у професионалном или приватном контексту: макрои могу да вам одузму део посла. Можете креирати индивидуализоване команде које служе вашим личним потребама у било ком тренутку.
Како направити макро у Екцелу?
Креирање макроа функционише на различите начине. Људи који су упознати са програмским језиком могу креирати макрое у Мицрософт-у у такозваним програмерским алатима са ВБА („Висуал Басиц за апликације“).
ВБА је програмски језик који се користи посебно за Мицрософт. Али чак и корисници који нису упознати са програмирањем могу лако да креирају макрое у Мицрософт Екцел-у или Ворд-у.Зато што се снимање одвија у само неколико корака - и штеди вам много посла са добро дизајнираним макро тастерима на тастатури.
Креирање макроа: Како наставити
Чак и без ВБА, лако можете да снимите макро у Мицрософт програмима као што је Екцел. Да бисте то урадили, наћи ћете ставку „Алати за програмере“ на картици „Приказ“ на траци. У другим верзијама, картица може да садржи и сопствену ставку „Макрои“. Када имате идеју коју функцију желите да ваш макро обавља, урадите следеће:
- На картици Приказ, у области Макрои, кликните на Сними макро.
- Отвара се прозор у којем можете одредити име макроа. Ово ће вам касније дати бољи преглед и може, на пример, да укаже шта макро ради. Ако не дате име макроу, име макроа ће аутоматски бити нумерисано.
- У прозору такође одређујете коју комбинацију тастера макро треба да има. У одговарајућем пољу ћете пронаћи унапред дефинисане тастере са ознакама „тастер са опцијама“ и „командни тастер“ (нпр. ЦТРЛ), као и поље за унос за други тастер по вашем избору. Касније притисните све приказане макро тастере истовремено, дајући команду за коришћење макроа.
- Можете и да изаберете у којој области Екцел-а ваш макро треба да буде доступан. Ако вам је потребан само у радној свесци у коју га снимате, кликните на Ова радна свеска. Ако желите да му приступите кад год користите Екцел, изаберите „Лична радна свеска за макрое“.
- У белом пољу такође имате опцију да унесете кратак опис макроа. Ово може бити корисно ако не користите Екцел често и желите да видите које макрое сте већ креирали и за шта се користе.
- Сада кликните на „ОК“. Ваш макро ће тада почети да се снима.
- Сада извршите тачно радне кораке које би макро касније требало да преузме за вас.
- Када завршите све радне кораке, једноставно кликните на функцију „Заустави снимање“ на картици Макрои.
Када пратите све ове кораке, макро који сте програмирали биће доступан у Екцел-у. Сада можете да користите команду у било ком тренутку притиском на макро тастере и оптимизујете своје радне кораке. Да бисте то урадили, потребни су вам само макро тастери које сте дефинисали.
За напредне: Картица Програмер
Ако често снимате макрое, препоручљиво је да интегришете картицу „Алати за програмере“ у траку. Више не морате да пролазите кроз картицу „Прикажи“, али можете директно да приступите креирању макроа. У Оффице 365 урадите следеће:
- У Екцел-у обратите пажњу на зелену траку на самом врху изнад ваших картица. Поред симбола за чување или слање датотеке е-поштом, видећете и три тачке. (У другим верзијама Оффицеа, икона такође може изгледати као цртица са стрелицом надоле). Кликните на то мало дугме.
- Сада се отвара сиви прозор, где бирате поље за текст "Још команди" на дну.
- У прозору „Још команди“ који се сада појављује, имате опцију са леве стране да изаберете између „Трака (прилагоди)“ и „Трака са алаткама за брзи приступ“. Овде кликните на колону „Врпца (прилагоди)“.
- На десној страни сада ћете видети ознаке различитих картица. Неки од њих су означени плавим квачицом - то су они који вам се приказују у Екцел-у. Сада потражите „Алати за програмере“ на дну листе и тамо поставите још једну плаву квачицу.
- Сада кликните на дугме "ОК" у доњем десном углу да бисте сачували промене.
Након што пратите ове кораке, сада можете пронаћи алатке за програмере за Екцел у својим главним картицама. Процес у Ворд-у или другим Оффице програмима функционише на исти начин. Кликом на картицу видећете опције које су потребне за креирање макроа: "Сними макро" .
Како направити макро у Ворд-у?
Ако желите да програмирате макро у другим Оффице програмима, као што су Мицрософт Ворд, ЛибреОффице или ОпенОффице, то можете учинити на сличан начин као Мицрософт Екцел. Ово постаје јасно на примеру Ворд-а:
- Оријентишите се унутар траке и изаберите картицу „Приказ“.
- Тамо ћете наћи „Макрое“ крајње десно. Једним кликом сада можете бирати између "Прикажи макрое" или "Сними макрое" .
- Кликом на "Сними макрое" отвара се прозор. Унесите име макроа, комбинацију тастера и кратак опис тамо.
- Започните снимање макроа кликом на "ОК" .
- Бирањем "Заустави снимање" престаћете да програмирате макро и сада га можете користити у Мицрософт Ворд-у.
У другим Мицрософт Оффице апликацијама, појединачни прикази се могу незнатно разликовати, али је процес углавном исти. Ово вам омогућава да лако креирате макрое без употребе ВБА или било ког другог програмског језика.
Како уредити макрое помоћу Висуал Басицс-а?
Ако сте снимили макро и употребили га неколико пута, можда нећете бити у потпуности задовољни. Можда желите да додате корак или промените неке команде.У том случају, могуће је накнадно поново уредити макро. Међутим, ово је мало сложеније од креирања макроа, јер вам је за ово потребан програмски језик Висуал Басицс (ВБ).
У Екцел-у можете пробати ВБ тако што ћете кликнути на Макрои на картици Програмер (приказано изнад), изабрати одговарајуће име макроа, а затим кликнути на Уреди. Сада се отвара „Уређивач визуелних основа“. Овде видите команде и радне кораке које сте снимили као макро у програмском језику, односно као код. Ако неко разуме енглески, врло брзо је могуће разумети ВБ текстове и евентуално их избрисати или разменити. Међутим, ако немате никакво знање овде, можете једноставно поново да снимите свој макро на познат начин.
Закључак: Креирање макроа – нема проблема са Мицрософт Оффице-ом
Ако пуно радите са Мицрософт Оффице програмима, можете много да поједноставите са великим командама. Када се сакупе сви радни кораци, могу се извршити за кратко време када се притисне одређена комбинација тастера.
Посебно практично: Сваки корисник Мицрософт Оффице-а може сам да сними макрое. Ово омогућава да се појединачно одреди који радни кораци треба да се покрећу аутоматски за којег корисника. Ово не само да вам штеди много времена, већ и непотребно оптерећење.
