Користите Оутлоок шаблоне за брзо креирање састанака или налога који увек имају исту структуру.
Ако сачувате опсежније информације у записима о обавезама или задацима у програму Оутлоок, који често следе исту шему, препоручљиво је да за њих направите предлошке и користите их за нове састанке / задатке.
Ово може бити корисно за састанке за које морате обавити неке задатке унапред, али који су толико кратки да не вреди уносити сопствене задатке у Оутлоок. Једноставно унесите ове кораке у поље за белешке за предложак састанка. Чим сте направили „исправан“ термин и извршили појединачне задатке, прецртајте их у дијалогу за обавезу (или их избришите или ставите ознаку испред њих).
Исто важи и за задатке.
