Коришћење програма ПоверПоинт: Стручни савети за презентације

Уз много савета и помоћи

Приватни и пословни корисници дуги низ година цене Мицрософт ПоверПоинт као програм за презентације због широког спектра могућности за креирање екранских презентација. ПоверПоинт има безброј уграђених алата за прилагођавање презентација или уметање визуелних стилских уређаја попут графике или видео записа. Осим тога, програмом се може управљати на практичан и интуитиван начин.

Корисници пакета Мицрософт Оффице који такође користе Екцел или Ворд поред ПоверПоинта наићи ће на многе паралеле у структури менија. Нови корисници који први пут раде са ПоверПоинтом такође ће се брзо снаћи. Поред интуитивног упутства за кориснике, програм пружа савете и помоћ у контекстним менијима који у реалном времену едукују кориснике о могућностима ПоверПоинта. Структура програма ПоверПоинт гарантује да ефикасан рад може бити у фокусу при креирању презентација. Свако ко минимизира сувишне радне кораке помоћу предиктивног рада ПоверПоинт-а има више времена за концепцију екранске презентације повезане са садржајем.

Видео са упутствима за коришћење програма ПоверПоинт: Све о структури и најважнијим функцијама

Користећи ПоверПоинт - овако креирате нову презентацију

Први корак у новој пројекцији слајдова не ствара се на рачунару, већ у глави. У професионалном окружењу, одређена тема или нови производ могу бити полазна тачка за разматрање, у приватном окружењу то може бити хоби. У овој фази пројекта, кључно је прикупити садржај, све битне информације, графике и слике и развити личну стратегију о томе како би презентација требала информирати и мотивирати публику. Добро смишљена структура помаже да се тема структурира професионално и интелигентно. Интеграција затезног лука је такође важна како би ниво пажње слушалаца био висок.

Можете створити нову презентацију у програму ПоверПоинт одабиром поља за избор „Ново“ након покретања програма. У овој области имате различите могућности у погледу формата:

• Направите празну презентацију.
• Дизајнирајте пројекцију слајдова по предлошку.
• Потражите одговарајуће предлошке и дизајне на мрежи који одговарају теми.

Након што одаберете одговарајући шаблон двоструким кликом на њега, можете започети креирање презентације.

У професионалном окружењу у многим случајевима користе се такозвани шаблони. Ово је предложак у којем су боја, фонт и лого интегрисани у слајдове према смерницама корпоративног дизајна. У приватном подручју можете изабрати празну презентацију за креирање нове презентације или користити један од предложака које нуди ПоверПоинт.

Коришћење програма ПоверПоинт: кључни практични савети за говорнике

Да бисте искористили могућности програма ПоверПоинт и могли да користите програм за дизајнирање пројекције слајдова, важно је познавати структуру менија програма ПоверПоинт. Довољно је интернализирати основне функције и опције како бисте могли правилно користити ПоверПоинт.

Савет 1: Главни екран у ПоверПоинту - ваше најважније радно подручје

Након отварања празног предлошка или предлошка, налазите се на главном екрану ПоверПоинт.

На левој страни главног екрана пронаћи ћете преглед свих слајдова које сте креирали. Кликните десним тастером миша да бисте у дијапројекцију додали нови слајд или одељак. У средњем делу главног екрана налази се област слајда, која је одлучујућа за концепцију презентације. У овом делу ПоверПоинт-а различити стилски уређаји могу се уметнути у вашу презентацију на практичан начин и оријентисан ка добробити. На пример, са неколико кликова на картицу „Уметни“ могуће је уградити текстуална поља, слику или видео запис. Осим тога, можете унети текст, променити фонт или дизајн боје слајда и користити многе друге функције за персонализацију презентације или појединачних слајдова.

Са десне стране, „дизајнерске идеје“ су интегрисане у софтвер у тренутној верзији Мицрософт ПоверПоинт. Једним кликом на готов дизајн, читава пројекција слајдова прилагођена је бојама, позадини, облицима или фонтовима.

Савет 2: Главни мени „Старт“ програма ПоверПоинт - област за наредбе

Главни мени „Старт“ у програму Мицрософт ПоверПоинт садржи већину најважнијих алата, функција и могућности које су вам потребне за креирање професионалне пројекције слајдова у програму ПоверПоинт.

На почетку ћете пронаћи међуспремник на првој картици. Ово можете користити за уметање текстова или снимака екрана које сте направили са другим програмима у своју презентацију. На следећој картици „Фолије“ пронаћи ћете још једну кључну оперативну опцију. Можете изабрати да у презентацију додате нови слајд или одељак.

Нови одељак је обележивач који вам даје најбољу могућу структуру за пројекцију слајдова. Може бити корисно уметати одељке, посебно у случају збуњујућих презентација које су препуне много информација. Презентације са пуно слајдова су збуњујуће и незграпне, посебно када се унесу промене. У овом случају промене брзо могу постати стрес тест. Уметање секција гарантује да се могу направити логичке подјеле. На пример, можете преместити читав део слајдова у делу оперативног програма ПоверПоинт уместо да мукотрпно преправљате појединачне слајдове.

Такође можете уметнути нови слајд у менију „Слајдови“. Можете бирати између различитих шаблона слајдова. Између осталог, можете приказати два дела садржаја један поред другог, уметнути слајд са насловом одељка или користити празан слајд.

Картица „Слајдови“ је неопходна за исправан рад програма ПоверПоинт. Са новим слајдовима или одељцима дизајнирате и структурирате презентацију и олакшавате употребу током презентације.

3. савет: Фонт, пасус и цртеж - важне контроле у ПоверПоинту

Корисницима који раде са другим програмима Мицрософт Оффице бит ће познате картице "Фонт, одломак и цртеж". Да бисте користили ПоверПоинт и појединачно дизајнирали слајдове, првенствено су вам потребне картице „Фонт и одломак“. На картици „Фонт“ имате могућност прилагођавања фонта, промене боја и прилагођавања размака између знакова, као и горњег и малим словима или да употребите маркер за истицање појединачних одломака текста.

Картица "Параграф" се углавном користи за уметање знакова за набрајање или нумерисање и за постављање поравнања текста. Као што знате из других Оффице програма, мени Параграпх такође можете да употребите да бисте одредили како ваш текст треба да се поравна. Постоји и могућност уметања колона или уградње СмартАрт графике.

Мицрософт ПоверПоинт и професионалне презентације живе уживо из визуализација. Из тог разлога, картица „Нацртај“ је такође од посебног значаја. У њему имате следеће опције:

• Уградите облике као што су стандардни облици, блок стрелице или дијаграми тока.
• Сортирајте или групишите објекте.
• Користите брзе стилове и стилове дизајна.
• Уклопите ефекте попуњавања или обрисе облика у своју презентацију.
• Интегришите ефекте облика, попут рефлексије или 3Д ротације, у своју пројекцију слајдова.
• Пренесите величину објекта на други објекат са само неколико кликова.

Укратко, картице Фонт, Параграф и Цртање су кључне за стварање занимљивих и информативних презентација. На ове три картице корисници ће пронаћи све опције и функције за креирање узбудљивих предавања и пројекција слајдова помоћу програма ПоверПоинт. Рад картице је јасан и оријентисан на праксу. Ако прилагођавање не одговара дизајну слајда, промена се може отказати у било ком тренутку помоћу тастера са стрелицама интегрисаним у све програме Мицрософт Оффице. Они се налазе горе лево на горњој траци функција.

Осим тога, у ПоверПоинту постоје и друге технике и пречице на тастатури за поништавање уноса.

Савет 4: Користите важне функције у ПоверПоинт -у - згодно у тракама

ПоверПоинт олакшава корисницима да брзо пронађу битне функције. Изнад траке менија и испод подручја слајда пронаћи ћете мале пиктограме помоћу којих можете извршавати најважније функције у ПоверПоинту.

Следеће функције за рад са ПоверПоинтом интегрисане су у горњу траку функција:

1. Аутоматско чување нуди могућност да се свака промена у презентацији сачува аутоматски.

2. Да бисте ручно сачували пројекцију слајдова, користите икону дискете.

3. Можете поништити промене помоћу тастера са стрелицама „Напред и назад“.

4. Кликом на икону „Пројекција слајдова“ почиње презентација са првог слајда у режиму презентације. Овде се приказују само слајдови, а не и траке менија.

5. У пољу за претрагу можете тражити појмове или изразе у презентацији. Напредну претрагу можете користити и за проналажење датотека на рачунару.

6. На крају програмске траке пронаћи ћете уобичајене симболе за Мицрософт ПоверПоинт. Иконе представљају функције:

   • Минимизирајте прозор,
   • Прилагодите величину прозора или
   • Потпуно затворите Мицрософт ПоверПоинт.

Доња трака функција - ваш кокпит за презентацију

Додатне функције за рад са ПоверПоинтом интегрисане су у доњу програмску траку:

• Приказује који се слајд тренутно обрађује.
• ПоверПоинт функција исправљања показује да ли су у датотеци пронађене правописне грешке. Штавише, исписује се језик функције корекције.
• Битно поље за коришћење програма ПоверПоинт је поље "Белешке". У одељку "Белешке" можете да интегришете коментаре и белешке за сваки слајд, који ће служити као заједничка нит током презентације. Један клик у поље за белешке довољан је за унос и чување појединачних објашњења.
• Под „Поставке екрана“ можете дефинисати како ПоверПоинт треба да приказује ваше слајдове на екранима високе резолуције, на пример на 4К мониторима или пројектору.

• У поставкама приказа интегрисаним у ПоверПоинт на доњој траци са алаткама можете поставити да ли ће ваша презентација:
• У нормалном режиму,
• У сортирању фолија или
• У погледу читања

треба приказати. Поред тога, наћи ћете икону за „Пројекцију слајдова“ помоћу које можете приказати своју презентацију у режиму презентације на пројектору или телевизору.

• У последњем делу доње траке функција, ПоверПоинт вам нуди могућност промене фактора зумирања и прилагођавања слајда тренутном прозору.

Горња и доња трака функција заједно преузимају велики број важних контролних функција. Обе траке чине коришћење ПоверПоинт много лакшим. Са само неколико кликова можете подесити фактор зумирања, променити поставке приказа и сачувати презентацију. Уз помоћ различитих трака у ПоверПоинту, рад софтверске апликације је поједностављен и професионализован.

5. савет: Коришћење програма ПоверПоинт - шта би корисници такође требали знати

Рад ПоверПоинт-а може се брзо научити захваљујући навигацији кроз мени прилагођеном кориснику. Саморазумљиви симболи и пиктограми од велике су помоћи новим корисницима ПоверПоинта, а исто се односи и на објашњења која се појављују у подручју поља и функција због Хоовер ефекта.

Пример: Ако желите да знате како да интегришете оправдање у своје текстове у програму ПоверПоинт, померите миша до пиктограма. Одмах ћете добити објашњење симбола и како он функционише.

Савет: Од система Оффице 2010, не само да можете пронаћи често коришћене команде на траци са алаткама за брзи приступ, већ их можете и интегрисати директно у траку. Ова процедура штеди време и повећава ефикасност.

Такође бисте требали знати и моћи да користите следеће функције за рад са ПоверПоинтом:

• Уметните ставку менија

На овој картици су вам отворене безбројне могућности за рад са ПоверПоинтом. Између осталог, можете бирати слике, видео записе или дијаграме, интегрисати текстуална поља у презентацију или уградити уметничке ефекте у ВордАрт. Штавише, у менију „Уметање“ имате могућност флексибилне контроле мултимедијалног садржаја током презентација и интегрисања кориснички дефинисаних анимација уместо стандардних тастера.

• Нацрт ставке менија

У менију „Нацрт“ пронаћи ћете дизајнерске идеје и варијанте помоћу којих можете прилагодити и променити слајд једним кликом. Хоовер ефекат вам омогућава да прегледате промене и упоредите различите варијанте.

• Ставка менија Прелази

Прелази између слајдова један су од стилских уређаја у ПоверПоинту који привлаче пажњу публике. Прелазе можете укључити са само неколико кликова. Многе презентације добијају јасноћу и пажњу када одаберете одговарајуће прелазе слајдова који одговарају позадини.

• Ставка менија „Анимације“

Картица "Анимације" има посебне функције за анимацију графике или слике. Са посебним ефектима, слика или видео запис могу, на пример, одлетети у презентацију или полако избледети након одређеног временског периода.

Ставка менија „Пројекција слајдова“

Картица „Слиде Схов“ садржи контроле за стварну презентацију. Између осталог, имате могућност:

• Покрените пројекцију слајдова
• Подесите трајање приказа слајдова и дефинишите на ком екрану ће ваша презентација бити приказана.
• У приказу излагача пронаћи ћете и све важне контролне опције за управљање презентацијом.

• Ставка менија „Провери“

На картици "Провери" углавном користите интегрисану проверу правописа. Прегледање у програму ПоверПоинт такође подразумева да су други, попут вашег менаџера, дали коментаре и примедбе у презентацији које можете прихватити или одбити.

• Ставка менија „Приказ“

Мени "Поглед" је релевантан при припреми пројекције слајдова. Он даје звучницима могућност прегледа ПоверПоинт презентације у различитим приказима презентације, уметања макронаредби или одабира матрице слајда која мења изглед и слајд изгледа за целу презентацију.

• Ставка менија „Помоћ“

На картици „Помоћ“ пронаћи ћете опсежно подручје за помоћ са упутствима, саветима и решавањем проблема о свим важним темама у програму ПоверПоинт. Са посебним водичем упознаћете позадину и суптилности ПоверПоинт -а, а временом ћете креирати презентационе датотеке и предлошке са високим степеном професионализма.

Свим картицама и менијима може се радити по истом принципу. Одабрана функција отвара се кликом на картицу или поље за избор. Осим тога, прозори за избор са падајућим менијима уграђени су у многа подручја менија. У њима можете извршити посебна подешавања. Операција није компликована, већ је оријентисана на праксу. Нови корисници имају користи од чињенице да се сваки погрешан унос може поништити.

Коришћење картице „Датотека“ - важне опције подешавања у ПоверПоинту

У Мицрософт ПоверПоинт -у, корисници ће пронаћи велики број могућности и опција на картицама описаним за постављање пројекције слајдова на професионалан и информативан начин. Сваки корисник програма ПоверПоинт такође би требао знати како користити картицу „Датотека“. То је прва картица у главном менију и неопходна је за обављање стандардних функција, као што су "Штампање", "Сачувај" или "Затвори". Ако кликнете на "Датотека", отвара се прозор за избор са којим се могу контролисати следеће функције:

Име аутора се може променити у "Информације". У овој области ћете такође пронаћи информације о документу, броју речи и датуму последње измене.

Помоћу „Сачувај“ и „Сачувај као“ можете сачувати презентацију или је привремено сачувати на другом месту, на пример у облаку или у другом формату.

Кликните на дугме „Штампај“ да бисте отворили опсежни мени за штампање програма ПоверПоинт.

Осим тога, имате могућност дељења датотеке презентације, извоза путем е -поште или диска у облаку или затварања.

У доњем делу картице „Датотека“ пронаћи ћете уобичајена подручја за избор програма Мицрософт Оффице за промену поставки налога. Ако желите да промените основне функције у ПоверПоинту, пронаћи ћете различите опције подешавања у области за избор „Опције“. Промене опција имају директан утицај на рад програма ПоверПоинт.

Сажетак: Овако ПоверПоинт ради исправно

Рад ПоверПоинта као презентационог програма и стварање пројекција слајдова нису нарочито компликовани. Структура менија софтверске апликације је сама по себи разумљива и са годинама је постајала све лакша за коришћење са сваком верзијом. Упркос разумљивој структури менија, важно је да говорници разраде презентације како би се детаљно позабавили радом различитих картица.

Између осталог, требало би да знате како се стварају нови слајдови, које опције нуди картица „Уметни“ или које су функције скривене у области менија „Датотека“. Нема потребе да користите ПоверПоинт као професионалац. Уз мало вежбе, интересовања за функције и могућности и применом савета, сваки говорник може створити информативне, практичне и професионалне презентације на екрану које инспиришу.

Још једно бесплатно преузимање можете пронаћи овде:

• Кликом миша унесите назив датотеке и путању на слајдове