Презентација помоћу програма ПоверПоинт - како привући пажњу

Овим саветима ћете сигурно привући пажњу публике

У школи се млади први пут суочавају са питањем како се садржајем богате и занимљиве презентације могу поставити помоћу програма Мицрософт ПоверПоинт или других програма за презентације. У основи, ПоверПоинт као софтверска апликација може професионализовати презентацију кроз опције обликовања и визуализације. Истовремено, чињеница је да најефикаснији слајдови са графиком високе резолуције, анимацијама и видео записима додирују публику само ако излагач своју презентацију учини живахном и разноврсном. Привлачење пажње је важно. Презентације на екрану су посебно успешне када се садржај и визуализације и говорно предавање усклађују.

Бриљантно предавање обученог говорника губи на важности ако су слајдови презентације досадни и неправилно структурирани. Слична је ситуација ако су говорник и његове реторичке способности слабе, а распоред презентације професионалан. Презентацију треба припремити до тачке како бисте постигли циљеве које сте сами поставили.

Помоћу визуализације појачајте садржај презентације

Позната изрека каже: „Слика вреди хиљаду речи.“ Ова изрека се такође користи у презентацијама. У презентације у ПоверПоинт -у може се укључити велики број визуализација. Ако као говорник добијете преглед менија „Уметни“ у ПоверПоинту, постаје јасно колико различитих опција уметања софтвер нуди:

Табеле	Имате могућност креирања сопствених табела у ПоверПоинту или уметања Екцел табеле.
Слике, графике и анимације	Слике са различитим форматима датотека могу се учитавати и уграђивати са повезаног рачунара, заједничког чврстог диска или из спољних извора. Такође је могуће уградити снимак екрана или интегрисати фото албум. Анимације, на пример ГИФ датотеке, опционо се могу уметнути како би слике „оживеле“. Изненађујући ефекат у презентацији чини свако предавање живљим.
Илустрације	Различити облици или пиктограми, као и налепнице могу се интегрисати у ПоверПоинт како би подвукли садржај презентације и привукли пажњу. Уметање 3Д модела или СмартАрт-а такође је оријентисано на праксу. Осим тога, дијаграми се такође могу уградити у фолије ради појашњења одређених података или бројки.
Обрасци	Ако се презентација шаље различитим примаоцима, препоручује се интеграција образаца или анкета. Они се могу креирати и инкорпорирати у Мицрософт Формс. Овај елемент стила не може се користити за презентацију пред публиком.

Додаци

Додаци су готови макрои или микро програми који се могу уметнути у софтверску апликацију. ПоверПоинт нуди корисницима могућност инсталирања различитих додатака. Они се могу пронаћи на Интернету и алтернативно у Мицрософт продавници додатака.

Поља за текст	Текстуална поља се могу уградити у сваку презентацију. Они могу бити посебно опремљени фонтовима у различитим фонтовима, сликама или анимацијама и ефектима.
Уметност речи	Уз Ворд-Арт имате могућност да побољшате текстове или важне делове презентације уметничким приказима.
Симболи и формуле	Појединачни симболи и формуле могу бити уграђени у ПоверПоинт презентације. Ако желите да прикажете формулу у својој презентацији, можете користити различите опције које отвара област менија „Формула“.

Симболи и формуле

Сви познати симболи који су доступни у различитим фонтовима и фонтовима могу се уградити под „Симболи“.

Видео и аудио

Видео и аудио датотеке, које не би требале недостајати ни у једној пројекцији слајдова, битан су дио визуализације. Видео датотеке могу повећати пажњу публике током презентације и побољшати перформансе задржавања. Могу се уметнути и филмске датотеке са вашег личног чврстог диска и видео датотеке са платформи као што је ИоуТубе. Довољно је знати и уметнути код за уградњу. Аудио датотеке не припадају директно подручју опција визуализација. Звукови и музика могу истовремено нагласити слике или оно што је речено на предавању или створити жељено расположење као музику у позадини.

Инфо: Своју презентацију такође можете претворити у видео датотеку са само неколико кликова и приказати је као филм на сајмовима и изложбама, на пример.

Технолошки савет: Оптимално дизајнирани слајдови са изражајношћу могу се алтернативно сачувати као графичка датотека. Уместо ниске резолуције на страни програма од 96 пиксела, помоћу трика можете повећати резолуцију у ПоверПоинту додавањем уноса у Виндовс регистар. Као резултат тога, слике високе резолуције се могу сачувати.

Како говорници постижу бодове уз добро осмишљене визуализације

Успешно предавање или презентација са ПоверПоинт подршком увек захтева циљану припрему и дизајн појединачних слајдова који се надограђују. Јасне визуализације које привлаче пажњу могу бити корисне у стварању презентације за публику. У многим случајевима, циљ пројекције слајдова је да стимулише куповину или да охрабри публику да делује. У овом случају неопходна је одговарајућа графика или анимација за производ или текстови у привлачним фонтовима.

На пример, можете представити производ или идеју као анимирани постер и тако изазвати пажњу. Такве визуализације разјашњавају и појачавају вербалне исказе у предавању. Чињенице оживљавају употребом одговарајућих облика, слика или анимација. Добијате јасну и разумљиву употребу.

Визуализације и одговарајуће анимације и графике имају даљу сврху. Својим разноликим могућностима привлачења пажње нуде потенцијал да спрече публику да постане преплављена или досадна. Временом, презентације могу постати незанимљиве за публику ако:

• Многе фолије су структуриране слично и без посебних карактеристика,
• Садрже превише текста у премалим величинама фонтова или
• Водитељ представља монотоно и не укључује много публику.

Овако конструисана пројекција слајдова неће послужити сврси. Мисли слушалаца лутају, док се умор и недостатак концентрације шире.

Допадљив филм, духовита слика и разни фонтови и текстови извлаче слушатеље из летаргије. Неопходно је у сваку пројекцију слајдова укључити одговарајуће слике, графике и анимације на начин који повећава ниво пажње слушалаца и одржава га стално високим.

Савет:

Уз опцију СмартАрт, Мицрософт ПоверПоинт нуди звучницима могућност да уметнички илуструју слике, графике и дијаграме. У менију Мицрософт ПоверПоинт наћи ћете СмартАрт под „Уметање> СмартАрт“. Уз СмартАрт могуће је, између осталог, посебно приказати графичке листе и дијаграме процеса или организационе графиконе и повећати концентрацију и пажњу кроз визуализацију.

Оживљавање екранских презентација - савети о томе шта је важно у пракси

Циљана и интензивна припрема садржаја на слајдовима једна је од најважнијих тачака приликом постављања презентације. Ако је говорник убеђен у садржај свог излагања, његово излагање ће публици изгледати разумљиво и занимљиво. Осим тога, прецизан дизајн слајдова и визуализација са сликама, текстовима и анимацијама стварају живу презентацију која привлачи пажњу. Да ли су:

• Слајдови ПоверПоинт презентације и
• Предавање је хармонично усклађено,

презентација изгледа аутентично и информативно. Чињенице које је говорник изнео усмерене на користи, које су подвучене табелама или сликама, импресионирају публику.

На шта би говорник требало да се усредсреди при припреми излагања

Свака ПоверПоинт презентација почиње празним слајдом и неструктурираним садржајем, чињеницама и идејама које је потребно организирати и професионално спојити. Да би се осмислила ефикасна и практична презентација, говорник треба да се запита:

• Шта је циљ моје презентације?
• Које чињенице и информације користим да заинтересујем публику?
• Које потребе имају моји слушаоци?
• Коју додатну вредност желим да пренесем својом презентацијом?
• Које слике, анимације, дијаграме или фонтове и који ПоверПоинт изглед користим да привучем публику?
• Колико слајдова је потребно да информишем и инспиришем своју публику?
• Како да дизајнирам наслов на слајдовима да бих изазвао интересовање?

Објективни одговори на постављена питања стављају говорника у позицију да осмисли презентацију прилагођену публици и њеним потребама. Ако водитељ бодује реторичким стилским средствима и пажљиво користи своје гесте и мимику, као и глас, може освојити публику. Људи се осећају лично ословљеним када се одговори на њихова питања и жеље. На овај начин се камате и перформансе задржавања одрживо повећавају.

Како циљано користити могућности програма Мицрософт ПоверПоинт ради професионалног представљања

Свака презентација је специфична. Тема, публика и говорник на крају одређују дизајн презентације помоћу програма ПоверПоинт. Основни савет у припреми за касније професионално представљање је:

• Обратите пажњу на правилан однос између текстова и визуализација.

Екранска презентација преноси одговарајуће текстове и импресивне графике, чињенице и емоције. Да би се то постигло, приликом пројектовања фолија треба водити рачуна да се читав простор на фолији никада не користи. Превише текста на слајду је досадно и одвраћа пажњу слушалаца. Публика се удубљује у читање слајдова и не обраћа пажњу на изјаве говорника. Осим тога, излагача такође могу ометати преоптерећени слајдови. Ово је посебно случај ако изгуби нит слајда и погрешно вербализује важне чињенице.

Треба избегавати предуг и компликован текст. Сажети сажеци, кључне речи и пратеће графике или дијаграми су ефикаснији. То олакшава излагачу слободу говора. Истовремено, помажу публици да интернализује речено и повеже слике и графике са текстом и презентацијом. Превише слајдова једнако штети пажњи слушалаца. Ово је посебно тачно ако се, попут ватромета, о њима расправља једно за другим пребрзим темпом без пауза.

Савети и трикови за представљање: Шта је још важно за прецизно извођење:

• Користите највише 5 или 6 ставки по слајду.
• Обратите пажњу на добро познати принцип КИСС (Нека буде кратак и једноставан).
• Користите позадину за слајдове која вам не одвлачи пажњу.
• Изговорена реч и порука презентације морају бити јасни и разумљиви.
• Сажети наслови сами по себи гарантују да публика може да их прати у сваком тренутку.
• Опште правило: Покажите нови слајд свака 2 до 3 минута, како не бисте преплавили публику.
• Детаљне информације увек треба оживети језиком, реториком, покретима и изразом лица.
• Ако више пута користите стандардну презентацију, приказивање исправних слајдова је од суштинског значаја. Само одговарајући и унапред одабрани слајдови за вашу презентацију су сврсисходни тако да презентација изгледа интересантно за публику.
• Презентације усмерене на циљну групу гарантују да ће пажња публике бити одржавана у сваком тренутку.
• Направите „тачку“ између и радите са паузама како би публика поновила оно што је речено.
• Укључите кључне речи, као и одговарајуће дијаграме и објекте уместо дугих реченица.
• Користите опције формата да бисте истакли појединачне речи или реченице.
• Контролишите презентацију са излагачем или паметним телефоном како не бисте изгубили контакт очима са публиком.
• Интерактивни слајдови помажу говорницима да боље и индивидуалније одговоре публици.

Савет стручњака:

Укључите анимације у прелазе слајдова на одговарајућим тачкама ваше презентације. Ова процедура повећава радозналост публике о следећем слајду. Пажња се аутоматски повећава без потребе за представљањем новог садржаја или података.

Везујућа структура у припреми обећава

Слично пословном писму или личном писму у:

• увод
• Главни део и
• Довољно

је подељен, професионална ПоверПоинт презентација је увек уверљива захваљујући својој смисленој структури. Ово се може назвати заједничком нити и дефинише процес презентације. У припреми, говорници би требали структурирати своју презентацију на смислен начин и на тај начин поставити темеље за успјешну презентацију. У пословном подручју, структура такође укључује коришћење стилских уређаја корпоративног дизајна. Много се постиже ако публика препозна позадину, логотипе, фонтове, боје, рекламне поруке или слике и повеже их са компанијом.

Професионални приказ значи придржавање структуре презентација. Због тога започните презентацију са насловним слајдом који изазива интересовање. Као резултат, прегледни слајд може детаљно информисати публику и скренути пажњу на садржај који се очекује. Слајд без одговарајућег садржаја и додатне вредности за публику треба избрисати или сакрити. Искључиво информативни слајдови и слајдови оријентисани на корист треба да буду укључени у коначну верзију ПоверПоинт презентације. Осим тога, сваки слајд започните запамћеним насловом.

Велико финале сваке презентације је завршни слајд који дјелује као сажетак, стимулира публику на размишљање и потиче публику да дјелује, на примјер да купи производ. Ово ствара кохезивну причу и слике у њиховим мислима за публику која привлачи њихову пажњу.

Као говорник, држите презентације пред публиком - са брошурама, брошурама и личним белешкама

Мицрософт ПоверПоинт је цењен као професионални софтвер за презентације. Уз њихову помоћ могу се дизајнирати висококвалитетне пројекције слајдова. ПоверПоинт се може упоредити са алатом. Као говорник и излагач морате знати алате и могућности дизајна програма ПоверПоинт и користити их циљано. Поред многих других опција и стилских елемената, са становишта публике може бити изузетно корисно штампање брошура или летака. Писане копије или сажеци презентације дају публици прилику да након презентације прегледа важне информације. Осим штампане верзије, презентације са звуком и видеом могу се преносити и као ДВД или на штапићу. Ова процедура осигурава репродукцију свих мултимедијалних садржаја.

Брошуре и летци се могу наручити са само неколико кликова у ставци менија „Штампај“:

Савет: Помоћу матрице слајда у ПоверПоинту можете индивидуализовати брошуре и прилагодити странице белешки у седам корака које је лако пратити.

Важно: Ако у своју презентацију уврстите личне белешке, морате се уверити да су брошуре скривене и да се не штампају пре него што их одштампате.

Белешке се могу унети на било који слајд при дну ПоверПоинт.

Осим тога, може бити корисно и позитивно за говорнике да одштампају лични нацрт. У структури, текст појединачних слајдова приказан је један испод другог у облику листе. Штампана структура даје говорницима смислен рукопис за њихову презентацију. На основу ове писане копије можете слободније представити своју презентацију и прецизнији садржај.

Поред најважнијих савета и позадине за представљање у ПоверПоинту, у ПоверПоинту постоје и друге посебне опције и помагала која помажу говорницима да своје предавање представе на најбољи могући начин и представе га пред публиком.

Осим свих савета, савета и трикова, може се приметити следеће:

• Интензивна и објективна припрема,
• Познавање могућности ПоверПоинта такође
• Аутентичност и
• Лични интерес за потребе слушалаца

су гаранти који, осим визуализације и вербализације, помажу да предавање са ПоверПоинт презентацијом занима публику и постигне свој циљ.

Сажетак: професионална презентација са ПоверПоинтом захваљујући припреми

ПоверПоинт презентација није сигуран успех. Добра припрема са јасним циљем неопходна је како би се публика уверила садржајем и предавањем током презентације. Истовремено, однос између текста на слајдовима и визуализација кроз дизајн боја, графику или анимацију треба уравнотежити. Публика треба да разуме оно што је речено и приказано као целина и разуме садржај.

Звучник игра велику улогу у томе да ли пројекција слајдова привлачи пажњу или постаје досадна. Реторичка стилска средства, гестови и изрази лица и пажљиво припремљени аргументи имају позитиван и аутентичан ефекат. Ако слајдови презентације одговарају ономе што је речено, резултат је презентација која инспирише публику. Снага програма ПоверПоинт може помоћи говорницима да постигну своје циљеве. Они су попут добро снабдевене кутије алата. Говорници који могу детаљно користити алате програма ПоверПоинт могу ефикасно спојити визуализацију и вербализацију. Резултат је прича за памћење у публици и слике у њиховим главама које изазивају интересовање. Крајњи производ је ПоверПоинт презентација која инспирише, додирује и подстиче на акцију.

Овде има још чланака на ту тему:

• Технички савет: Сачувајте слајдове као слике, али са резолуцијом потребном за штампање

• Слајдови који се користе само за одређене циљне групе