На овај начин можете створити појединачни приказ комбинација бројева и слова у Екцел ћелијама
Подесите појединачне формате бројева у програму Екцел - пример: број чланка
Табела садржи опсежну листу података о ставкама. У првој колони број чланка је дат као шестоцифрени број.
Због промене у управљању залихама, сваком броју ставке мора претходити идентична ознака слова. Слова и увек три цифре такође морају бити раздвојене тачкама. Тако 123456 постаје АБЦ.123.456.
Овај проблем можете решити у трену са кориснички дефинисаним форматом броја. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
- Изаберите ћелије које садрже бројеве делова за конверзију. Затим помоћу комбинације тастера ЦТРЛ 1 позовите дијалог ФОРМАТ ЦЕЛЛС. Ово ради у свим верзијама програма Екцел.
- Активирајте картицу ПЛАЋАЊЕ.
- У оквиру КАТЕГОРИЈА кликните на УСЕР ДЕФИНЕД у дијалогу.
- Затим унесите следеће упутство за форматирање у поље ТИПЕ: "АБЦ." ### "." ###
- Потврдите ово кориснички дефинисано обликовање помоћу дугмета ОК.
Бројеви ће се затим појавити у вашој табели у жељеном облику. Слика десно приказује бројеве чланака у стандардном формату и са описаним обликовањем које дефинише корисник.
Имајте на уму да прилагођено обликовање заправо не додаје текст и тачке бројевима. Они се приказују само уз задржавање оригиналног броја у ћелији.
Предност овога је што можете користити бројеве за прорачуне, који више не би радили ако се претворе у текст.
Како претворити садржај помоћу функција табеле
У случају да се слова и тачке заиста појаве у ћелији, нема начина да их претворите у текст. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
Додајте помоћну колону поред колоне са бројевима чланака. У овом случају бројеви чланака су опремљени текстом и тачкама помоћу формуле.
Ако је први број у ћелији А2, а Ц је помоћна колона, унесите следећу формулу у ћелију Ц2:
= "АБЦ." & ЛЕВО (А2; 3) & "." & ДЕСНО (А2; 3)
Ова формула приказује бројеве чланака у жељеном облику у табели, међутим то има недостатак што се нумеричке вредности губе тако да више не можете да вршите прорачуне са њима.
Слика десно приказује употребу формуле за генерисање бројева чланака у табели примера.
Копирајте формулу довољно дубоко у помоћну колону. Затим копирајте помоћну колону у међуспремник и поново је уметните помоћу наредбе ПАСТЕ ЦОНТЕНТС са опцијом ВАЛУЕС.
Формуле се замењују стварним бројевима чланака. Можете да избришете колону са старим бројевима чланака ако вам више није потребна.
Други пример: Успешно форматирање бројева кредитних картица у Екцелу
Нажалост, Екцел не нуди интегрисани формат за исправан приказ бројева кредитних картица. Прилагођено обликовање такође не даје жељени резултат. Жељени резултат можете постићи формулом у помоћној ћелији.
Бројеви кредитних картица имају шеснаест цифара и често су приказани у четири блока у следећем облику. 1234 1234 1234 1234
Спонтано, жељени приказ би требао бити лак за имплементацију користећи следећи формат броја који дефинише корисник.
Овај формат резултира приказивањем блокова у табели. Међутим, последња цифра се замењује нулом. Слика десно приказује како ово изгледа.
Разлог за нулу је тај што Екцел обрађује највише 15 значајних цифара. Тако ће Екцел увек поставити последњу цифру на нулу све док број кредитне картице унесете као број.
Због тога морате да унесете бројеве кредитних картица као текст. То можете учинити претходним апострофом или тако што ћете унапред доделити формат текста
Наравно, ово не решава проблем приказивања бројева кредитних картица у четири блока. Нажалост, текстуалним вредностима не можете доделити формат броја.
Решење и овде је уметање додатне колоне у којој можете користити формулу за излаз жељене репрезентације.
На пример, ако сте унели број кредитне картице у ћелију Б1, можете користити следећу формулу у ћелији Ц1 да бисте је приказали у четири блока:
= ЛИЈЕВО (Б1; 4) & "" & ДИО (Б1; 5; 4) & "" & ДИО (Б1; 9; 4) & "" & ДЕСНО (Б1; 4)
Слика десно приказује употребу ове формуле у табели примера.
