Овако водите преглед у Ворд документима
У Мицрософт Ворду се могу користити различите функције за што јасније структурирање текстова. Наслови и кохерентни одељци олакшавају читаоцима разумевање информација. Програм Мицрософт Оффице нуди стилове који различито истичу наслове, поднаслове и текст. Ово можете користити за креирање садржаја. Али како уметање директоријума функционише у Ворду и како линију претворити у наслов само једним кликом миша?
Садржаји у Ворду: пратите ствари
На почетку дугачког текста, садржај може бити од велике помоћи: Читалац стиче први утисак о датотеци, прилагођава се садржају документа и припрема се за појединачне одељке. Које теме обрађује текст? Колико укупно траје документ? Користећи бројеве страница који се могу прочитати у садржају, такође можете проценити колико су дугачки одговарајући одељци под насловима. Свако ко жели као читалац стога може почети директно у жељеном одељку текста.
Пратите ове кораке да бисте уметнули садржај у Ворд документ:
-
Отворите картицу „Референце“ на траци менија ваше Ворд датотеке.
-
У левом делу ћете пронаћи поље "Садржај". Кликните на ово да бисте дефинисали даља подешавања у новом прозору.
-
Тастером миша изаберите жељени садржај или креирајте шаблон који дефинише корисник.
-
У одговарајућем прозору за дијалог можете такође да наведете које знакове за пуњење желите да користите у свом садржају (тачке, цртице, картице итд.).
-
Такође можете ажурирати директоријум који је већ креиран у области „Садржај“ чим промените текст.
Ако за наслове користите унапред форматиране предлошке програма Ворд из програма Мицрософт Ворд, програм користи нивое наслова за креирање директоријума. Ако сте наслове поглавља унели необликовано, садржај можете направити и ручно. Одговарајућу функцију ћете пронаћи и у дугмету „Садржај“.
Аутоматско ажурирање садржаја у Ворду: Ево како то функционише
Лако можете креирати и ажурирати аутоматске садржаје помоћу миша. За пренос нових наслова или промењених бројева страница у структуру, поступите на следећи начин:
-
Кликните на аутоматски садржај.
-
Изнад наслова је поље „Ажурирај садржај“ које можете препознати по црвеном ускличнику.
-
Кликом на њега долазите до избора: „Ажурирај само бројеве страница“ или „Ажурирај цео директоријум“.
-
Направите свој избор и кликните на "ОК".
Ако сте у текст интегрисали нове наслове, требало би да ажурирате цео директоријум. Ово је једини начин на који ће се нови наслови појавити у жељеном обликовању у вашој структури.
Више структуре у тексту: предности садржаја
У зависности од тога колико поглавља, одељака и области ваш документ садржи, имате различите захтеве за форматирање ваше текстуалне датотеке. Ако графике, табеле или слике које сте интегрисали играју важну улогу, можда ћете желети да их јасно доделите поглављима. Из тог разлога Ворд нуди могућност укључивања бројева поглавља у ознаке слика.
Сваком поглављу можете дати и свој садржај. Садржаји на почетку сваког поглавља посебно су корисни за велике датотеке како читалац не би изгубио траг о сложеним нивоима текста.
Још једна предност садржаја је то што је једноставан за коришћење у Ворду: Баш као и цитати, хипервезе или листе извора, директоријумима се може управљати и помоћу интегрисаних функција поља. Ако кликнете на створено поље, оно ће се појавити у сивој нијанси. На овај начин знате да можете ревидирати дотични садржај и унети измене. Макрои вам такође нуде могућност бржег уношења одређених уноса, јер можете сачувати често коришћене команде као комбинације тастера за ову функцију поља.
Ако кликнете на мало поље при врху садржаја, можете аутоматски ажурирати наслове и бројеве страница свог садржаја. На овај начин ће ваш нацрт прилагодити следеће тачке:
- Додају се нови наслови
- Можете ажурирати бројеве страница
- Ново уређени нивои се аутоматски интегришу
Савет: Посебно ако желите да поправите свој текст, има смисла користити аутоматски садржај који се ажурира једним кликом.
Посебне карактеристике и савети - овако ваш садржај изгледа професионално
Свестране функције у Ворду такође вам омогућавају да појединачно дизајнирате заглавље и подножје вашег документа и да уметнете преводе и тренутни датум помоћу функција поља. Када завршите са радом на тексту, датотека се може сачувати као ПДФ или претворити у словна слова.
Међутим, пре него што завршите са чувањем документа, проверите да ли сте унели исправке или има ли грешака у тексту. Користите функцију „Пронађи и замени“ за аутоматско исправљање уобичајених грешака у једном кораку. Да бисте такође могли да откријете грешке у садржају, добра је идеја да табелу претворите у нормалан текст. На овај начин нећете ометати изглед и фонт, а речи ћете видети детаљно.
Захваљујући садржају и одговарајућој нумерацији појединачних уноса, размена текстуалних делова је бржа и ефикаснија. На пример, ако ваш рад укључује заједнички рад на одређеним одељцима, релевантне позиције можете лако пронаћи помоћу референци. Ворд вам нуди предлошке које можете користити за обликовање свог појединачног текста. Или бирате између предлога програма или можете да креирате прилагођени шаблон за свој документ.
Савет: Такође можете да измените Вордове стилове, попут промене фонта и боје. Да бисте то урадили, кликните левим тастером миша на предложак за обликовање, нпр. Б. Наслов 1. Изаберите "Промени". Сада можете да вршите различита прилагођавања у масци - подебљана слова или величине фонта се такође могу поставити подразумевано.
Закључак: Правилно креирајте садржаје у програму Ворд
Када постављате страницу, фокус је на неколико аспеката: С једне стране, тип фонта, величина и размак су међу факторима који утичу на искуство читања. С друге стране, јасна структура текста такође игра важну улогу. Не помажу само табеле и графике, већ и нумерисање ваше странице, као и оно за уметање садржаја.
Мицрософт Ворд нуди корисницима предложак за наслове и садржај. Стандардне поставке можете прилагодити и обликовати путем картице "Референце". На пример, можете дизајнирати величине фонта и знакове за пуњење како желите.
Уноси у директоријум олакшавају проналажење места у тексту или упућивање. Ово омогућава читаоцима да боље разумеју коментаре и садржај и доделе их појединим поглављима.
ФАК
Како могу да убацим садржај у Ворд?
Помоћу картице „Референце“ додајте библиографски садржај и садржај свом Ворд документу. Ворд вам даје могућност дизајнирања ових директоријума по жељи. На пример, можете изабрати да ли желите да интегришете тачке или пуну линију као знакове за попуњавање између наслова и броја странице у вашем садржају.
Зашто има смисла користити предлошке формата у Ворду?
Ако користите предлошке које вам Ворд нуди за појединачне текстуалне модуле, програм одмах препознаје одговарајући ниво елемента. Ворд може да идентификује наслове као такве ако означите писани наслов помоћу картице „Формати шаблона“. Ако тада уметнете аутоматски садржај, програм Оффице може аутоматски пребацити све наслове у оквир на исправном нивоу и са исправним нумерисањем.
