Структурирање ПоверПоинт презентација: савети и идеје

Са пуно савета и савета за вас!

Већина људи навикла је да структурира себе и свој свакодневни живот, професионално и приватно. На пример, продајни позиви продајног представника структурирани су на исти начин као и редовни састанци одбора клуба у спортском клубу. Структура или нацрт гарантује да се обавезе на послу или у личним областима живота могу ефикасно и позитивно рјешавати. За разлику од организованих људи, неструктурирани људи губе много времена, морају више пута да започињу додељене задатке и постижу мање од планираног.

Ове чињенице се такође односе на структурирање ПоверПоинт презентације. Структура презентације помаже да се чињенице и аргументи изнесу исправним редоследом. Структура гарантује да основне поруке неће нестати на почетку или у средњем делу. Осим тога, гарантовано је да има довољно времена да се одговори на питања публике или публике.

Видео водич: Како разумно структурирати своју презентацију у ПоверПоинту са скицом

Структура презентације у ПоверПоинту - на шта би говорници требали обратити пажњу у припреми

Добра припрема је више од „пола успеха“. Ова изрека је тачна ако неко тежи циљу давања информативне и професионалне презентације пред публиком. Добра припрема почиње структурирањем теме Да би се нагласила додатна вредност за публику и публику у основне поруке тада треба поткријепити визуализацијама и разумљивим аргументима. Објекти, графике и друга стилска средства представљања добијају на вриједности ако су професионално интегрисани у презентацију и не одвраћају пажњу од онога што се говори.

Поред заједничке нити и логичке структуре у којој се аргументи надограђују, битно је да наслови на слајдовима имају смисла. У сваком случају, требало би да садрже кључну поруку следећег слајда, а језичка структура треба да буде лака за разумевање и истовремено занимљива. Ако наслов скрене пажњу публике и изазове интересовање за следеће кључне поруке и аргументе, изгледаће професионално. Перформансе задржавања слушалаца су наглашено повећане.

Савет:

Индикатор напретка на слајдовима може помоћи у одржавању прегледа током презентације. Показује говорнику докле је стигао у структури презентације. Постепено прилагођавање такође може бити од помоћи гледаоцима да виде колико ће трајати презентација. Показатељи напретка су погодни за све ове случајеве.

Насловни слајд - улазак у логичку презентацију

Слично као што добро осмишљено пословно писмо или прича почиње уводом, ПоверПоинт презентација увек треба да почне са насловним слајдом. Насловна изјава и њен садржај уносе размишљања презентације. Они публици дају утисак о теми и основном правцу предавања. Свака празна презентација у ПоверПоинту почиње насловним слајдом у који се могу уградити и главни наслов и поднаслов.

Прегледни слајд - повећајте ваша очекивања

Као резултат тога, има смисла осмислити прегледни слајд за презентацију. Прегледни слајд има за циљ да публици пружи детаљне информације. По правилу, требало би да садржи структурирану листу тема предавања. Уз привлачна питања или одговарајуће визуализације на насловном слајду могуће је скренути пажњу на очекивани садржај. Ако слике требају имати наљепнице, препоручљиво је укључити појединачна текстуална поља. Навигацијски елементи на прегледном слајду такође могу осигурати да сваки слушалац може да се држи. Ово посебно важи за презентације са пуно чињеница или кључних порука.

Главни део - структуриран по кључним порукама и одељцима

У главном делу ПоверПоинт презентације, декларисани циљ би требало да буде да се на логичан и занимљив начин, у одговарајућем редоследу, разговара о основним исказима теме. Главни део увек зависи од исправне структуре презентације. Ово се може рећи јер структура главног дела одлучује да ли ће слушаоци и гледаоци интернализовати тему и основне поруке и извући личне закључке из онога што је речено и приказано. Ако је предавање нелогично структурирано, публика се може максимално забавити без да се лично дотакне.

Као стандардна структура, препоручљиво је узети суштинску суштинску поруку теме и подржати је на једном или два слајда са одговарајућим аргументима. На трећем слајду, резиме основне поруке може се повезати са додатном вредношћу публике. Процеси и структуре основне поруке могу се лакше објаснити и истакнути ако су оријентацијске тачке уграђене у презентацију.

Са гледишта гледаоца, главни одговор би требао бити каква корист има слушалац од садржаја приказаних слајдова. Тхе:

• Начин извођења,
• Дизајн слајдова са бојама, текстовима, графиком или видео записима са објашњењима и
• Добро осмишљена структура презентације

аутоматски повећава пажњу публике. Важне основне поруке такође треба наглашено поновити како би „заједничка нит“ постала препознатљива за публику. То такође може бити ефикасно ако уметнете слајдове из других презентација у тренутну презентацију. То се може учинити са само неколико кликова.

Уметните одељке да бисте организовали презентацију

Осим нових слајдова, у ПоверПоинт можете уметнути и одељке. Лако је интегрисати одељак или неколико одељака у презентацију у области менија „Старт“ на картици „Слајд“.

Звучници који организују ваше слајдове у одељке током припремног периода понашаће се сврсисходно. Упркос добро осмишљеној структури и унапријед састављеној структури презентације, у фази припреме могу се појавити аргументи или кључне изјаве с којима се треба позабавити интензивније или у различито вријеме.

Ако је пројекција слајдова проактивно подељена на затворене одељке, они се могу преместити унутар презентације једним кликом. Без одељака, појединачни слајдови или ланци аргумената морали би се ручно копирати са слајдова. Ово је дуготрајно и контрапродуктивно у смислу скице.

Укратко, препоручљиво је разрадити добро осмишљену и логички структурирану структуру презентације у припремној фази. Главни део презентације има за циљ да комбинује аргументе, чињенице, садржај и кључне изјаве са визуализацијама и да убеди публику. Може имати смисла укључити сажетак слајда након сваке кључне поруке у структуру презентације. Ово повезује најважније изјаве, показује користи за публику и помаже у одржавању пажње публике на високом нивоу.

Важно:

Приликом припреме презентације, проактивно размислите колико и које кључне поруке желите посебно нагласити. Одлука о важности кључних порука је значајна и треба је утврдити на основу циљева презентације.

Савет:

Картице су идеалне за истицање појединачног садржаја, посебно током дугих презентација. Истовремено, општа структура презентације остаје видљива упркос регистрима, што јасно олакшава оријентацију публике.

Завршни слајд активирајте за публику

Велико финале сваке презентације је завршни слајд. У зависности од обима презентације, неколико слајдова се може приказати заједно на крају презентације како би се резимирао садржај. На крају презентације, не ради се само о статичком понављању структурираних чињеница и кључних изјава слајдова. Говорници би требало да се усредсреде на публику и њихове потребе.

Емоционални искази и аргументи, као и визуелно приказивање циља, са сликама, насловима или другим стилским средствима, требало би да анимирају публику и стимулишу размишљање. На пример, ако је циљ презентације продати производ, предности и користи за публику треба представити корак по корак на крају. Слична је ситуација и са презентацијом са ПоверПоинт подршком, која има за циљ да информише запослене у некој компанији. На крају презентације, са становишта публике, на следећа два питања треба свеобухватно одговорити:

1. Шта ја лично добијам из аргумената излагања?
2. Шта ћу учинити са стеченим знањем? Шта је следећи корак за мене?

Овако презентације треба да буду структуриране у ПоверПоинту

Добро осмишљена структура презентације у програму Мицрософт ПоверПоинт која је изграђена компетенцијом неопходна је за стварање занимљивих и информативних предавања са пројекцијама слајдова за публику. ПоверПоинт нуди много опција за додавање визуализација, текстуалног и мултимедијалног садржаја у презентацију. Они који узму к срцу савете и идеје о структури презентације одушевиће публику.

Осим структуре презентације, важно је и то што излагач може реторички и информативно представити садржај и кључне поруке презентације. Професионално структурирана и логички структурирана презентација изгледа бљутаво ако излагач изводи досадно, без геста и израза лица и с мало емпатије. Исто важи ако излагач понесе публику својим говорним искуством док су аргументи и чињенице на ту тему танки и погрешни.

Структура презентације укључује важне појединачне делове. Насловни слајд, прегледни слајдови, логички структурирани слајдови у главном делу и један или више завршних слајдова не би требало да недостају ни у једној презентацији. Осим тога, одговарајуће одабрани наслови који објашњавају тему гарантују да је ниво пажње публике константно висок. Аргумент постаје вредан када се уклопи у тематску структуру. Овако одабрана структура презентације, која је већ утврђена у припреми, помаже говорницима да постигну сопствене циљеве и да убеде слушаоце и гледаоце.