Прилог е -поште - морате знати ове савете

Како послати датотеке као прилоге путем е -поште

Отворите прилог е -поште - овако то функционише

Можете видети да пошта садржи прилог по спајалишту у заглављу. У програму Мицрософт Оутлоок, слика спајалице се приказује директно испред назива. Двоструким кликом на е-пошту можете видети приложене датотеке у горњем делу. Могу се отворити још једним двоструким кликом. Такође је могуће прегледати датотеку у програму Мицрософт Оутлоок и другим уобичајеним програмима за е-пошту. Алтернативно, прилог се може сачувати на чврстом диску пре гледања.

Да бисте могли да отворите прилог е -поште, неопходно је инсталирати програм који може приказати одређену екстензију датотеке прилога. На пример, ако желите да отворите доцк датотеку, потребна вам је најновија верзија програма Мицрософт Ворд или бесплатни програм, као што су Опен Оффице или ЛибреОффице. Ако отворите прилог у другом софтверу, грешке у форматирању ће се неизбежно појавити.

Уобичајене екстензије датотека	Оригинални програм	Алтернативни софтвер
Доцк, доц	Мицрософт Ворд	Отворена канцеларија, ЛибреОффице
РТФ (формат обогаћеног текста)	Мицрософт ВордПад	Мицрософт Ворд, Опен Оффице
ОДТ (формат отвореног документа)	Отворена канцеларија, ЛибреОффице	Мицрософт Ворд
Кслск, КСЛС	Мицрософт Екцел	Отворена канцеларија, ЛибреОффице
ОДС (формат отвореног документа)	Отворена канцеларија, ЛибреОффице	Мицрософт Екцел
ПДФ (преносиви формат података)	Адобе ПДФ Реадер	Многи процесори за обраду текста
ЕКСЕ (извршно)	Мицрософт Виндовс
МПГ, МПЕГ, МП4	Видео програми свих врста
МП3	Музички програми свих врста

Прилози у е-порукама-како разликујете праву е-пошту од нежељене поште

Замислите да примите е -поруку која је наводно стигла од ваше локалне енергетске компаније. Ако се боље погледа, садржи чудне знакове и истовремено прилог са датотеком са наставком имена датотеке ГИФ (Грапхицс Интерцханге Формат). Неизбежно се поставља питање: Да ли је пошта овлашћена порука или нежељена пошта са малвером у прилогу?

Чак и ако е -пошта изгледа чудно због свог обликовања, по свој прилици није нежељена пошта. Разлог за чудан изглед је тај што ваш програм за пошту није примио поруку у исправном формату. Из тог разлога, е -пошта се приказује погрешно и са необичним посебним знаковима. Феномен нетачне е -поште од поузданих пошиљалаца јавља се с времена на време:

• Ако програм за пошту пошиљаоца погрешно обрађује податке или
• За слање се не користе Виндовс системи.
• Дошло је до грешака при преношењу поруке у поштанско сандуче.

У сваком случају, требало би да објективно проверите е-пошту од поузданих пошиљалаца. Ако пошиљалац, предмет и број корисника одговарају вашим личним подацима, е -порука не би требало да садржи претњу. Међутим, ако приметите неисправне везе или необичне адресе за одговор, сигурније је да контактирате пошиљаоца и лично разговарате о проблему.

Интегришите прилоге у е -пошту - ово су ваше могућности

Ако шаљете е-пошту примаоцима и желите да пошаљете важне датотеке, документе или фотографију, то је лако учинити. Прво нацртајте текст е-поште, унесите е-адресу примаоца у поље за адресу и унесите тему. Коначно, ставке менија у програму Мицрософт Оутлоок пронаћи ћете у траци менија под „Уметни“:

• Додај датотеку.
• Додати елемент.

Обе ставке менија садрже различите функције.

Под ставком менија „Приложи датотеку“ имате могућност да приложите све врсте докумената који се налазе на вашем чврстом диску или у складишту у облаку. Ако желите да интегришете ставку календара или своју Оутлоок визиткарту у е-пошту, то можете учинити помоћу ставке „Додај ставку“. Пре слања проверите да ли сте изабрали исправну датотеку. Кликом на „Пошаљи“ прималац прима прилог е -поште поред свог текста е -поште.

У Тхундербирду можете послати прилог на сличан начин. Иако се структура менија разликује од структуре у програму Мицрософт Оутлоок, опције прилога су еквивалентне. Такође можете изабрати прилог поште помоћу симбола спајалице на десној страни. У следећем кораку можете послати е-пошту са прилогом.

Важно:

Генерално, е-пошту никада не треба слати без поруке, чак и ако је важан само прилог е-поште. Ово се показало као непрофесионално и не цени много примаоца. Истовремено, пошта без поруке или теме може се класификовати као нежељена пошта и привремено складиштити у фасцикли са нежељеном поштом. Због заштитних мера, пошта са важним прилозима може се изгубити.

Ево како да сачувате поуздани прилог на чврстом диску

Ако примите поруку са поузданим прилогом поште, можете је одмах отворити у циљном програму или привремено сачувати на чврстом диску. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:

• У програму Мицрософт Оутлоок кликните на „стрелицу надоле“ која је видљива десно од прилога. Отвара се поље са неколико опција. Одаберите опцију „Сачувај као“ и одредите фасциклу у коју треба да се сачува прилог. Друге важне опције су брзо штампање датотеке или преглед, што вам омогућава да прегледате садржај без физичког отварања датотеке.
• Након чувања у вашој личној структури фасцикли, прилог је доступан за даљу обраду.

Савет:

Ако не можете да видите, отворите или сачувате прилог, то може бити због погрешних поставки заштите података. Корисници оперативног система Виндовс 7 требали би посебно провјерити своја подешавања. Корисници који користе Телекомову е-адресу у оперативном систему Виндовс 7 известили су да је проблем настао након што је Телеком приступ свом серверу е-поште пребацио на шифровану везу за пренос података. У овом случају, подешавање у Виндовс 7 Интернет опцијама спречило је чување шифрованих датотека.

Решење за промену поставки заштите података лежи у Интернет опцијама Интернет Екплорер -а. Ово је у систему Виндовс 10 замењен прегледачем Мицрософт Едге.

Промените поставке приватности у Интернет Екплорер -у

1. У Интернет Екплореру кликните на дугме менија (зупчаник), а затим на Интернет опције.

   

2. У следећем прозору пређите на картицу „Напредно“ и деактивирајте опцију „Не чувај шифроване странице на диску“ у области Безбедност. Затворите прозор кликом на "ОК".

   

Као резултат тога, требало би бити могуће сачувати ваше прилоге е-поште без икаквих проблема. Ова грешка се не би требала појавити код корисника оперативних система Виндовс 10 и Мицрософт Едге.

Слање великих прилога - морате обратити пажњу на ово

Можете да користите прилоге е-поште за транспорт датотека са великом количином података. Провајдер ваше адресе е-поште одређује ограничење с обзиром на дозвољену величину е-поште или појединачног приложеног документа. У уговорима о плаћеној е-пошти може се послати 50 мегабајта или до 100 мегабајта података. Добављачи бесплатних адреса е-поште ограничавају прилоге на 10, 20 или 25 мегабајта. По правилу, наведени редови величина довољни су за:

• Текстуалне датотеке,
• мали видео записи или
• Музичке датотеке

на овај начин из поштанског сандучета у поштанско сандуче као прилог поште.

У основи, е -поруке са прилозима не би требало да буду превелике. То је углавном због техничких разлога. Величина е-поште је међународно постављена на највише 5 МБ. Ово је разумљиво ако се узме у обзир да е-пошту програм за пошту дели на пакете од по 256 КБ.

Рутер, који је повезан између крајњег уређаја и провајдера, смањује пакете на величину мању од 1,5 КБ. То значи да се прилог са 10 МБ састоји од више од 100 појединачних пакета. Прималац их шаље засебно и слаже их у исправном редоследу. Е-поруке са великом количином података у прилогу поште систем такође класификује као вирусну или нежељену пошту и премешта их у фасциклу са нежељеном поштом. Да би се то избегло, прилози е-поште генерално не би требало да буду већи од 5 МБ.

Такође је битно да прималац такође има могућност да прима веће датотеке са својим налогом. Ако то није случај, е -пошта ће бити враћена са напоменом о грешци од провајдера која вас обавештава да је ограничење слања премашено.

Постоји неколико алтернативних опција за слање већих датотека и количина података:

• Шаљите више е -порука са прилозима који не прелазе ограничење провајдера.
• Сачувајте прилоге е -поште на уређају за складиштење у облаку, као што су Дропбок или ОнеДриве, и пошаљите само везу. Прималац тада може самостално учитати датотеку.
• Сажмите датотеке. Програми као што су ВинЗип или ВинРАР су идеални за ово. Претворите прилог у ЗИП датотеку и можете смањити величину за 50-80%.
• Сачувајте велике датотеке помоћу групе датотека попут трансфернов.нет и дозволите примаоцу да их преузме. Овде се може пренети између 4 и 20 гигабајта.

Напомена за кориснике Гмаил -а:

Ако величина датотеке прилога прелази 25 МБ, документи ће бити доступни путем Гоогле диска. Затим се могу позвати путем приступа Гоогле диску. Ова процедура гарантује да се прилози е-поште који прелазе дозвољену величину такође транспортују.

Шифрујте приватне податке у прилозима - ово су ваше могућности

Помоћу програма Мицрософт Оутлоок можете професионално шифровати осетљиве податке или податке. Пре него што ваши подаци буду ефикасно шифровани, прво морате да поднесете захтев за одговарајући сертификат за шифровање од Мицрософт Труст Центер -а. Оутлоок шифровање структурирано је криптографски. У пракси то значи да и пошиљалац и прималац требају дигитални сертификат да би користили опцију шифровања у програму Оутлоок. Дигитални сертификат може бити бесплатан или плаћен. Може се затражити од сертификационих тела, а затим се мора унапред послати примаоцу шифроване поруке. Уз помоћ дигиталног сертификата, овај може дешифровати и прилог поште и садржај е-поште.

Осим софтверског шифрирања путем дигиталног потписивања, документи се могу заштитити и лозинком. На пример, ако креирате датотеку Ворд у програму Мицрософт Ворд, имате могућност да је заштитите лозинком у било ком тренутку. Приматељу је потребна лозинка за читање послане датотеке. Ову методу можете користити и за заштиту датотеке од неовлашћеног приступа. Менију у програму Мицрософт Ворд можете приступити под:

Датотека> Информације> Заштити документ.