Укључујући детаљна упутства и честа питања
Табеле у Екцелу у већини случајева садрже посебне и опсежне формуле и референце. Приликом прослеђивања табела спољним странама, на пример пословним партнерима или клијентима, може имати смисла сакрити формуле вашег израчуна и приказати резултате само као фиксне вредности. На овај начин се може извући мање закључака о основама прорачуна. Подаци као што су профит или маржа на производу или појединачна откупна цена морају остати заштићени и не смеју се читати помоћу формула у Екцелу.
Слично је и ако се промене изворне вредности ваших формула. У овом случају такође може бити корисно замрзнути резултате израчунавања у одређеном тренутку. На овај начин осигуравате да се касније могу репродуковати појединачне вредности. У овом случају, препоручљиво је створити статичку копију радне свеске под новим именом датотеке.
Замрзните формуле у Екцелу и испишите резултате - овако то функционише у 3 корака
У Екцелу постоји битна и прилагођена метода за приказивање постојећих формула као фиксних вредности. У тренутној верзији програма Екцел 365, као и у верзијама програма Екцел 2010 и Екцел, учините следеће да бисте замрзнули резултате формуле.
-
Изаберите опсег ћелија које желите да конвертујете у фиксне вредности. Ако желите да конвертујете цео радни лист, помоћу комбинације тастера ЦТРЛ + А изаберите све ћелије активног радног листа.
-
У следећем кораку притисните комбинацију тастера ЦТРЛ + Ц да копирате садржај ћелија у међуспремник.
-
Идите на картицу СТАРТ и кликните у подручју менија ЕДИТ на малој стрелици испод ставке менија ИНСЕРТ. Активирајте симбол ВРЕДНОСТИ из подменија.
-
Алтернативно, команда је такође доступна ако десним тастером миша позовете контекстни мени.
-
Након клика на унос ВРЕДНОСТИ (В), све ћелије у претходно означеној области или у целој табели се током процеса копирања претварају у вредности.
Важно: Пре уређивања табела, направите резервну копију радне свеске. Ова процедура осигурава да и даље можете приступити изворној концепцији вашег прорачуна и свим формулама након конверзије.
Додатне опције лепљења у програму Мицрософт Екцел
Поред лепљења „вредности“, доступне су и следеће опције за лепљење на картици СТАРТ у области менија Међуспремник:
|
Формуле (Ф) |
Преноси формуле из извора |
|
Формуле и формат броја (О) |
Преноси формуле и формат броја |
|
Задржи оригинално обликовање (У) |
Копира цело оригинално обликовање |
|
Нема линија оквира (К) |
Преноси сто без граница |
|
Задржите ширину оригиналне колоне (Б) |
Копира ширину колоне извора |
|
Транспонирај (Т) |
Претварање редова у колоне и колона у редове |
|
Вредности и формат броја (А) |
Преноси вредности и формат броја |
|
Вредности и изворно обликовање (П) |
Копира и вредности и изворно обликовање |
Осим тога, имате могућност уметања графике или везе или преношења обликовања под додатне опције уметања.
Резиме: Пренос вредности уместо формула - нема проблема са опцијама Екцел међуспремника
Свака табела у програму Мицрософт Екцел састоји се од посебних информација и формула. Ако не желите да се формуле и везе до осетљивих информација преносе у табелу, можете пренети само вредности уместо формула. У међуспремнику који отворите на картици ПОЧЕТАК у програму Мицрософт Екцел пронаћи ћете све важне опције помоћу којих можете одредити да ли формуле, формате бројева, оквире или изворно обликовање треба пренети у табелу за копирање.
Преношењем фиксних вредности уместо читавих формула, осигуравате да се осетљиве информације не могу видети и да спољни гледаоци и даље могу разумети битне чињенице табеле.
ФАК
Шта је међуспремник у програму Мицрософт Екцел?
Међуспремник у Екцелу и другим Мицрософт програмима је краткорочна меморија у коју се могу складиштити подаци, информације и обликовање. Приликом копирања (ЦТРЛ + Ц), копирани садржај се аутоматски чува у међуспремнику. У Екцелу се у међуспремник може истовремено сместити до 25 елемената.
Могу ли копирати податке између различитих програма помоћу међуспремника?
Можете користити међуспремник и комбинације тастера ЦТРЛ + Ц (копирај) и ЦТРЛ + В (залепи) за копирање бројева, текстова, формула, графике и формата између различитих програма. На пример, можете преместити текст из програма Мицрософт Ворд у Мицрософт Екцел или пренети дијаграм из програма Екцел у ПоверПоинт.
Шта значи копирање формула као фиксних вредности у Екцелу?
Ако формуле копирате као вредности између две табеле, пренесите само резултат. Стварне компоненте формуле се не копирају, па метода израчуна остаје нејасна. Ово гарантује да осетљиве информације или сложене формуле са различитим операторима остају заштићене.
