Овако можете користити Оутлоок предлошке за брзо писање захтева за састанак са истим или сличним садржајем истим примаоцима.
Требало би да дефинишете сопствене шаблоне не само за е-пошту, већ и за редовне захтеве за састанке како бисте уштедели непотребно куцање.
У следећа три савета можете прочитати како брзо учинити шаблоне приступачним:
-
Брз приступ предлошцима програма Оутлоок
-
Брзо приступите предлошцима поште
- Властити мени за шаблоне
Да бисте дефинисали шаблон захтева за састанак:
1. Креирајте захтев за састанак (ЦТРЛ + СХИФТ + К) и унесите потребне податке. У пољу „За“ изаберите примаоце који ће нормално примити захтев. Такође може бити корисно дефинисати одговарајуће категорије.
2. Чим завршите, изаберите команду "Филе, Саве Ас".
3. У пољу "Тип датотеке" изаберите "Оутлоок предложак (* често)".
4. Унесите смислени назив датотеке и кликните на дугме Сачувај.
5. Сада можете послати отворену пошту или је затворити.
Важна напомена: Ако сте Ворд поставили као уређивач поште, формат ОФТ (предложак Оутлоок) не може се изабрати у 3. кораку. У овом савету можете прочитати како можете користити функцију предлошка програма Оутлоок упркос Ворду.
Чим желите да саставите нову е -поруку на основу предлошка, поступите на следећи начин:
1. Позовите команду "Филе, Нев", а затим "Селецт форм".
2. У пољу "Лоок ин" изаберите "Темплатес ин тхе филе систем".
3. Сада можете видети шаблоне које сте креирали. Изаберите ону коју желите и отворите је.
4. Сада попуните недостајуће податке (као што су прималац, прилог или израз) и затим пошаљите захтев.
