Пример за употребу макроа
Савремена и ефикасна канцеларијска комуникација без моћног програма за обраду текста је незамислива. Мицрософт Ворд се сматра најбољим псом међу програмима за обраду текста. Као и други Оффице програми, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок, вреднују га и компаније и приватна домаћинства. Већина задатака може се обрадити помоћу функција садржаних у програму Мицрософт Ворд, које се могу пронаћи на различитим картицама. У неким случајевима, у којима су потребна посебна решења, употреба макроа у Ворду такође може помоћи.
Израчун термина у Ворду - дизајнирајте макро за аутоматско израчунавање заказаног термина
Једно подручје примене макроа у програму Мицрософт Ворд је аутоматизовано израчунавање датума. Следећи пример илуструје изазов за кориснике Мицрософт Ворд -а:
Замислите да желите да закажете састанак у пословном писму које аутоматски претходи датуму у пропратном писму за 14 дана. На пример, рок са роком плаћања треба аутоматски бити наведен у писму. Ако је писмо написано 02/01/2021, датум 15/02/2022-2023 би требао бити аутоматски утиснут. Како корисници Мицрософт Ворда морају да наставе са аутоматским и исправним уметањем датума? Макро може бити решење и пружити брз лек.
Где пронаћи макрое у програму Мицрософт Ворд
Да бисте поставили нови макро у програму Мицрософт Ворд, идите на ставку менија „Макрои“ на картици „Приказ“. Алтернативно, можете користити и комбинацију тастера АЛТ + Ф8 да бисте отворили оквир за дијалог за макрое.
Да бисте подесили макро за аутоматско израчунавање састанака, поступите на следећи начин:
-
У првом кораку проверите да ли је макро сачуван у предлошку Нормал.дот. Ово осигурава да је макро активан у свим документима које креирате у будућности. Промените спецификацију у пољу: "Макрои су ушли."
-
У следећем кораку унесите назив макроа. На пример, макро можете назвати „Дуе14даис“. Такође можете унети опис макроа у доњи део поља за унос.
У следећем кораку аутоматски ћете бити преусмерени из програма Мицрософт Ворд у ВБА развојно окружење. У овом тренутку, Мицрософт Висуал Басиц (ВБА) је већ усвојио назив који сте унели за макро и померио је курсор на место где ћете у следећем кораку морати да унесете једну формулу.
-
Као кључни корак, у Мицрософт Висуал Басиц унесите следећу формулу:
Селецтион.ИнсертАфтер Формат (Дате + 14, "дд.ММ.ииии")
-
Затим сачувајте макро помоћу иконе дискете и затворите развојно окружење Мицрософт Висуал Басиц. Макро је тада спреман за употребу.
Тестирајте креирани макро у програму Мицрософт Ворд и користите га дугорочно
Да бисте тестирали макро који сте креирали у програму Мицрософт Ворд, урадите следеће:
-
Користите комбинацију тастера АЛТ + Ф8 да бисте отворили дијалошки прозор за макрое.
-
Одаберите макро „Рок до 14 дана“ и кликните дугме „Изврши“.
-
Тренутни датум + 14 дана аутоматски се приказује на позицији курсора.
Макро, који аутоматски рачуна 14 дана у будућности од тренутног датума, спреман је за употребу.
Направите дугме за макро у Ворду - тако то функционише
Алтернативно, након што је ваш макро спреман за употребу, можете да уградите дугме у Мицрософт Ворд за ефикаснији рад са макроом. Генерисање дугмета је корисно ако вам је макро функција често потребна у пословној преписци. Уместо мукотрпног извршавања макронаредби помоћу АЛТ + Ф8, можете користити дугме или, алтернативно, одређену комбинацију тастера за његово извршавање.
Да бисте интегрисали дугме у било коју картицу, урадите следеће:
-
У програму Мицрософт Ворд идите на картицу Датотека у менију Опције и отворите Ворд опције. Затим пређите на област менија „Прилагоди траку“.
-
Изаберите „Макрои“ у горњем делу изборничког менија и изаберите макро који сте претходно креирали.
-
У следећем кораку наведите на којој картици ће се макро појавити као дугме. Систем може од вас затражити да креирате нову подкатегорију у коју треба укључити макро.
-
Као опцију, можете такође доделити комбинацију тастера поред дугмета. Дијалошки оквир можете отворити кликом на унос "Прилагоди пречице на тастатури" у менију "Прилагоди траку".
-
Затим идите под „Категорије“ до уноса „Макрои“ и потражите макро „Рок до 14 дана“. У последњем кораку можете доделити комбинацију тастера које ћете лако запамтити. Ово можете користити било где у документу за аутоматско извршавање макроа.
Укратко, опције подешавања траке менија нуде могућност још ефикасније употребе лично креираних макроа у програму Мицрософт Ворд. Имате могућност да креирате сопствено дугме за макро и сачувате комбинацију тастера.
Резиме: додајте аутоматизовано израчунавање термина у Ворд
Мицрософт Ворд има безброј функција и опција за индивидуализацију текстова. Ако у програму Ворд за питање недостаје одговарајућа функција или картица, за решавање проблема можете да користите макрое који су генерисани у Висуал Басицу.
На пример, можете користити макро за аутоматизацију израчунавања обавеза у програму Мицрософт Ворд. Осим тога, можете приказати макро као дугме на траци или интегрисати одређену комбинацију тастера. Коришћење макроа пружа вам професионалан и ефикасан алат за извршавање задатака који се не могу обавити помоћу Вордових уграђених алата.