Лако креирајте писма са овим упутствима
Неколико корака мора бити предузето пре него што текстуални документ испуни дате захтеве или ваше индивидуалне жеље. То може потрајати. Али рад се исплати ако готова датотека на крају изгледа привлачно и такође је убедљиво у погледу садржаја. Нарочито ако желите да пошаљете документ различитим примаоцима или вам је потребан у различитим приликама, користи вам функција „обрасца слова“ програма Мицрософт Ворд. Али како се могу створити ова спајања поште?
Креирајте слова у Ворд -у: Практични асистент у програму Оффице
Претпоставимо да сте текст у потпуности осмислили према својим замислима - поставке формата и језика, као и графике, заглавља, подножја и хипервезе одговарају одговарајућим спецификацијама. Укључили сте и важне цитате и већ сте припремили садржај и листу извора и додали их у текст. Датотека је спремна и треба је послати дугом списку људи.
Ако бисте морали да прилагодите текст сваком примаоцу, важна подешавања, попут бројева страница или датума, могла би се аутоматски променити или променити. Срећом, Мицрософт Ворд такође има практичне функције за креирање писама образаца у овом тренутку.
Такву функцију треба схватити као функцију која је интегрисана у Оффице програм и доступна је кориснику за уређивање текста. Осим функције обрасца писмо, можете користити и макрое, на пример. Помоћу одређене комбинације тастера можете брже извршавати редовно коришћене команде. Функција „Пронађи и замени“ је такође популарна функција: ову функцију можете користити за исправљање уобичајених грешака у једном кораку.
Корак по корак за спајање поште: Упутства и савети
Мицрософт Ворд вам олакшава рад са текстуалним документима на неколико начина. Ово такође укључује функцију серијског писма. Да бисте могли да користите ову апликацију, прво кликните на картицу „Програми“ на траци менија програма Оффице. Можете бирати између различитих опција: Осим писама, у низу се могу производити и друге врсте докумената, на пример поруке е-поште или налепнице. Чак се и адресар може користити као документ за спајање поште. Како поступити ако желите да креирате писмо обрасца:
Отворите картицу „Поштанске пошиљке“ у документу за спајање поште.
Идите на „Покрени спајање поште“ и изаберите, на пример, „Писмо“.
Након што Ворд изврши аутоматска подешавања, кликните на поље „Изабери примаоца“.
Направите нову листу или користите постојећу листу или Оутлоок контакте - Ворд аутоматски генерише појединачне меморандуме итд. За сваког примаоца.
Проверите све у прегледу и заједно одштампајте слова.
Ово је начин за стварање и штампање образаца који штеди време. Чувањем контаката можете очекивати индивидуално корисничко сучеље са сљедећим словом. Брзо пренесите поруке колегама, клијентима, пријатељима и породици.
Савет: Приступите чаробњаку за спајање поште. Ово ће вас водити кроз креирање документа за спајање поште у шест корака. Ово аутоматски заобилази потенцијалне проблеме приликом слања серијске е -поште. Такође можете избећи поруке о грешкама у вези система дефинисањем одређених поставки.
На први поглед детаљи: Овако пратите ствари
Да бисте исправили грешке, важно је детаљно прегледати документ. Пошто припремате датотеку коју ћете послати као писмо многим различитим примаоцима, не само садржај, поздрав и линија поздрава треба да буду тачни. Приликом аутоматског креирања текстуалних елемената, чаробњак користи ваш извор података који садржи податке о примаоцу. Због тога имена и адресе морају бити исправно унети тако да ниједан блок адреса није тачан на крају.
Да би се избегао крај документа који садржи грешке, такође је корисно размотрити формат извора података. На пример, ако се ради о Екцел датотеци, требало би да форматирате бројеве у пољима за спајање поште. Овде је потребна ваша пажња. То значи да нема проблема са информацијама о валути у словима. Подршка чаробњака корак по корак подржава вас приликом постављања одговарајуће странице.
Једноставан поступак: сачувајте појединачне идеје и позовите их у било ком тренутку
У сваком предузећу и према личним жељама, поздрав, подаци о примаоцу, поздравна линија, али и адресни блок могу се поставити на различита места у документу. Ако увек користите исту структуру, можете, на пример, чврсто усидрити положај линије поздрава у писму обрасца.
Осим тога, можете нумерисати серијска слова која су настала узастопно и на тај начин пружити већу јасноћу. Захтеви и појединачне жеље могу се сачувати у шаблону. Ова опција је једна од многих функција у Ворду која се може користити за поједностављивање и убрзање процеса писања.
Осим могућности одабира поља за спајање поште из извора личних података и њихове интеграције у ваш текст у само неколико корака, можете користити и Мицрософт Ворд за уметање превода или спремање датотеке у ПДФ -у.
Подешавања и исправке - тако је једноставно
Пре него што сачувате Вордов документ у ПДФ формату, још једном проверите да ли желите да унесете било какве промене. Ово ће вам помоћи да прецизније пронађете поља за спајање поште тако што ћете их означити. Различите функције поља програма Оффице могу се користити за уметање елемената из различитих извора података: табеле из програма Екцел, текстуална поља из других података и графике могу се лако интегрирати у спајање поште.
У прегледу можете видети како ће се нови модули уклопити у почетни документ. Ако је потребно, одговарајуће адресе или називи се тада могу ревидирати.
Добро је знати: Иако можете да креирате документ са обрасцем из нормалног документа, овај процес се такође може применити уназад. И обрнуто, документ за спајање поште такође се може претворити у нормалан документ.
Серијска писма: најбржи начин за многе пошиљке
Писма са обрасцима нуде могућност брзог и ефикасног генерисања пошиљки за различите примаоце. Захваљујући подешавањима специфичним за програм, имате користи од уједначеног распореда - без обзира да ли пишете писма, правите етикете или радите поновно спајање поште.
ФАК
Зашто вам треба формулар?
Ако се документи шаљу различитим примаоцима и користе се слични текстуални елементи, употреба функције серијског писма је вредна. Овде можете уметнути појединачне блокове директно у текст и приступити извору података који садржи адресе и имена прималаца. Ово вам штеди време при креирању индивидуалних порука.
Како могу да проверим да ли испуњено писмо обрасца одговара?
Помоћу функције прегледа садржај и формат серијског писма могу се јасно приказати и проверити у њиховој коначној верзији.