На овај начин заобилазите ограничења аутоматског филтера и приказујете више од 1.000 или 10.000 уноса
Ако желите да користите аутофилтер на веома опсежној листи, брзо ћете доћи до граница могућности. То се види из чињенице да нису сви уноси у одговарајућој колони приказани на листи аутоматског филтрирања.
Следећа слика приказује овај феномен користећи пример табеле у којој постоји 30.000 уноса по колони, иако нису сви приказани на падајућој листи филтера:
Овај проблем је повезан са чињеницом да падајућа листа АутоФилтер може приказати уносе само до горње границе. У Екцелу до верзије 2003 ово је максимално 1.000 различитих критеријума, у Екцелу од верзије 2007. највише 10.000 различитих критеријума.
Број редова на листи није битан, само број различитих критеријума. У принципу, аутоматски филтер може обрадити више критеријума; једино ограничење је приказ.
Како заобићи ограничење аутоматског филтера
Проблем који је описан можете заобићи помоћу посебног филтера или кориснички дефинисаног аутоматског филтера у који ручно уносите критеријум који није приказан.
У опсежним листама које се често морају филтрирати према различитим критеријумима, међутим, препоручљиво је извршити претходно филтрирање помоћу помоћне колоне. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
- Направите помоћну колону поред своје листе.
- У табели примера ово је колона Д. Ако се први садржај ваше листе налази у другом реду и листа треба да се филтрира према садржају колоне Б, унесите следећу формулу у ћелију Д2:
= ЛИЈЕВО (Б2; 1)
Помоћу ове формуле одредите први знак у ћелији Б2 који ће се користити за предфилтрацију. - Копирајте ову формулу у ћелије испод у колони Д, у табели примера до последњег реда 30000. Следећа слика приказује помоћну колону у табели примера:
- Ако то већ нисте учинили, користите мени ДАТА и команду или дугме ФИЛТЕР - АУТОФИЛТЕР (Екцел до укључујући верзију 2003) или ФИОЛТЕРН (Екцел верзија 2007 или новија) да бисте својој листи дали поља са списком за аутоматско филтрирање .
За филтер изаберите прво слово скупа знакова које желите да филтрирате у помоћној колони. Следећа слика приказује ово са табелом примера:
Након одабира првог слова, приказује се само садржај листе који почиње изабраним знаком:
На овој листи, филтрираној према помоћној колони, сада можете да користите аутофилтер у колони Б и изаберете одговарајући садржај са листе, која сада садржи сав садржај са жељеним првим словом:
У случају да предфилтер описан првим знаком није довољан, прва два знака можете приказати и у помоћној колони. Формула потребна за ово изгледа овако за други ред:
= ЛИЈЕВО (Б2; 2)
Метод предфилтрирања можете користити не само за текстуални садржај, већ и за било који низ бројева, на пример поштанске бројеве.