Категоризирајте задатке у календару програма Оутлоок - то је тако једноставно!

Тако је једноставно!

Овако додељујете задатке одговарајућим категоријама

Ако је ваша листа обавеза пуна „обавеза“, Оутлоок вам нуди испробану функцију сортирања. Слично адресару, за своје задатке можете користити и функцију „Категорије“. Ова процедура омогућава да се задаци који припадају заједно, на пример за одређеног купца или пројекат, прикажу заједно на листи задатака.

Да бисте појединачним задацима доделили одговарајуће категорије, поступите на следећи начин:

1. Креирајте или отворите задатак.

2. Одаберите задатак мишем и десним тастером миша отворите мени за избор категорија.

   

3. Одаберите постојећу категорију или креирајте нову. Након дефинисања одређене категорије, изаберите „У реду“.

4. Ваш задатак је сада категорисан појединачно.

   Помоћу команде „Распореди по“ у менију „Приказ“ можете сортирати све приказе листе задатака према категоријама. Колона за категорије је приказана у различитим приказима листе задатака.

   

Иако можете сортирати задатке на листи задатака према различитим колонама, као што су „Статус“ или „Због доспијећа“, кликом на дугме на одговарајућој глави колоне, то није могуће са категоријама у старијим верзијама програма Оутлоок. У овом тренутку се појављује порука о грешци: "Не можете сортирати по овом пољу". Сортирање помоћу заглавља колоне могуће је само у приказу "По категорији".

Сортирајте приказ по категоријама

Упркос овом ограничењу, можете сортирати и према категоријама у другим приказима на следећи начин:

1. Кликните десним тастером миша на једно од заглавља колоне.

2. У контекстном менију позовите команду „Распореди по“, а затим „Категорије“.