Овако позивате остале учеснике на састанак путем е -поште.
Ако желите да договорите састанак са више људи, користите захтеве за састанак из Оутлоока:
1. Изаберите жељено време у календару и позовите команду „Нови, захтев за састанак“.
2. Кликните на „За“ и изаберите све учеснике у адресару који су обавезни да учествују на састанку. Кликните на „Обавезно“.
3. Ако желите обавијестити друге људе, одаберите њихова имена и кликните на "Опционално". Затим затворите дијалог за избор са "ОК".
4. У програму Оутлоок до верзије 2003 отворите картицу "Заказивање"; у програму Оутлоок 2007 кликните на дугме „Заказивање“. Проверите заједничке календаре осталих учесника (ако вам је дозвољено да их видите) да ли је термин још увек бесплатан за све њих - и одложите састанак ако је потребно.
5. Вратите се на картицу „Састанак“ или кликните на дугме „Састанак“ у програму Оутлоок 2007.
6. Унесите тему, локацију и - ако то већ нисте учинили - почетак и крај састанка.
7. Затим унесите кратку поруку.
8. Кликните на “Субмит”.
