То се дешава све чешће: Ако користите Екцел радну свеску као извор података у писму обрасца у програму Ворд 2003/2002, могу настати проблеми са форматом датума. Ево како да заобиђете ову потешкоћу.
На пример, ако датум треба да се пренесе у писмо обрасца из колоне са датумима у Екцел табели, датум се увек појављује у Ворду у формату „ММ / ДД / ГГГГ“, без обзира на то како сте га форматирали. То нервира!
Проблем се увек јавља у програму Ворд 2003/2002 када Ворд приликом приступа Екцел табелама одређује филтер за увоз за сам извор података. Затим се користи филтер који не обликује исправно датум и уместо тога преноси датум у стандардном формату датума.
Избегните ову грешку у формату и поставите Ворд тако да сами можете да дефинишете филтер за увоз. Затим изаберите опцију „Радни листови Мицрософт Екцел путем претварача“ или „Радни листови МС Екцел путем ДДЕ“ као филтер за увоз, у зависности од верзије програма Ворд и инсталираног филтера. Тако то функционише:
- Позовите мени ЕКСТРАС - ОПТИОНС и пређите на картицу ГЕНЕРАЛ. Активирајте поље за потврду „Потврди конверзију при отварању“. Изађите из дијалога са ОК. Овај корак морате да изведете само једном; Ворд трајно памти ову поставку.
- Напомена: Без промене у менију ЕКСТРАС - ОПТИОНС, картици ГЕНЕРАЛ, Ворд генерално поставља сам филтер за увоз приликом учитавања датотеке која није у Ворд формату. Ово се не односи само на извор података за писма образаца, већ и на обичне документе које желите да преузмете од независног програма за обраду текста или који се састоје од чисте текстуалне датотеке. Само ако активирате поље за потврду „Потврди конверзију при отварању“, од вас ће се увек тражити жељени формат и можете сами одлучити.
- Сада креирајте писмо са обрасцем тако што ћете позвати мени ЕКСТРАС - ПИСМА И ПОШТА - СТВАРАЊЕ СЕРИЈСКОГ ПИСМА (Ворд 2003) или ЕКСТРАС - ПИСМА И ПОШТА - ВИЗАРД ЗА ШТАМПАЊЕ (Ворд 2002).
- У првом кораку чаробњака изаберите жељену врсту документа, на пример: „Слова“.
- У другом кораку чаробњака, помоћу дугмета опције „Користи тренутни документ“ наведите да се тренутни документ користи као писмо обрасца.
- У трећем кораку изаберите опцију „Користи постојећу листу“ и кликните на „Прегледај“. Затим пређите у фасциклу у којој се налази ваша Екцел датотека. Одаберите Екцел датотеку и кликните "Отвори".
- Пошто сте у првом кораку навели да желите сами да одредите формат датотеке приликом отварања „страних“ датотека, сада се појављује дијалошки оквир у којем можете одредити врсту извора података. У зависности од верзије програма Ворд и инсталираних филтера за увоз, изаберите опцију „Радни листови Мицрософт Екцел -а преко претварача (* .КСЛС;*. КСЛВ)“ или „Радни листови МС Екцел -а путем ДДЕ -а (* .КСЛС)“. Потврдите свој избор са ОК “.
- Сада се појављује још један прозор за дијалог: Ако сте за филтер за увоз изабрали „Радни листови програма Мицрософт Екцел путем претварача ( * .клс; *. Кслв)“, наслов приказаног дијалошког прозора је „Отвори радни лист“. Са филтером за увоз „Радни листови МС Екцел -а путем ДДЕ -а (* .клс)“, појављује се дијалошки оквир „Мицрософт Екцел“. Без обзира на то који вам се прозор приказује, можете изабрати жељени радни лист који садржи податке о вашој адреси. Затим потврдите оквир за дијалог са "ОК".
- Сада се појављује дијалог прималац спајања поште у којем можете изабрати своју адресу. Овде можете поставити филтере адреса и / или уклонити појединачне адресе са листе адреса деактивирањем одговарајућег поља за потврду.
- Када потврдите дијалошки оквир приматеља спајања поште с ОК, поља за спајање поште можете уметнути у свој документ у четвртом кораку чаробњака за спајање поште.
Поља датума су сада исправно усвојена због филтера за увоз који сте сами одабрали и појављују се у тачно формату који сте дефинисали у Екцелу.
У овим чланцима можете пронаћи још више информација и корисних савета о словима.
