Овако креирате неколико потписа за налог поште и одлучујете који треба уметнути у пошту.
Ако сте поставили два или више потписа за налог поште и желите да један од ових потписа додате на крај поште, имате неколико опција:
-
Ако користите један од потписа у већини е-порука и само повремено су вам потребни још један или два потписа, поступите на следећи начин: Дефинишите један потпис који се чешће користи путем „Алати, Опције, Формат е-поште, Потписи“, тако да се аутоматски додаје на крај сваке е -поште за овај налог (више о томе у овом савету). Други потпис (као што је доле описано) дефинишете као модул аутотекста - чим желите да користите овај потпис, избришите аутоматски уметнути и затим уметните модул текста потписа.
-
Ако практично користите обе потписе наизменично, тада за сваки потпис дефинишете засебан текстуални модул и уметнете одговарајући на крају поруке; Тада можете себи уштедети потребу за стварањем потписа путем „Додаци, Опције, Формат е-поште, Потписи“.
-
Трећа могућност, али подложна грешкама: Текстове потписа 1 и потписа 2 уносите као један Потпис. Оутлоок затим убацује оба текста у сваку е -поруку и морате да избришете неодговарајући текст потписа пре слања (у супротном ће се примаоци изненадити зашто се ваша адреса два пута појављује на крају е -поште).
Како дефинисати потпис као текстуални модул (ово је могуће само ако је Ворд подешен као уређивач поште у програму Оутлоок):
1. У прозору за поруке у програму Оутлоок или у Ворд документу откуцајте текст који желите да сачувате као текстуални модул за потпис и форматирајте га; текст такође може имати више пасуса, па чак и графику.
2. Означите причу и притисните АЛТ + Ф3.
3. Функција аутотекста сада приказује дијалог у који уносите скраћеницу за текстуални модул (предлаже се почетак текста); довршите унос са "ОК".
Молим обратите пажњу: Функција аутотекста разликује велика и мала слова: На пример, ако унесете „Тест“ као скраћеницу, морате да унесете и „Тест“ (а не „тест“) да бисте позвали текстуални модул.
Ако убудуће уносите скраћеницу за потпис у е -поруци, појавиће се опис у коме се види почетак текстуалног модула. Затим притисните Ентер да бисте укључили потпуни потпис у пошту уместо скраћенице.
